TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GTVT
PHÒNG CÔNG TÁC HSSV
Số ……. /TB-CTHSSV
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 18 tháng 4 năm 2017
Kính gửi: Các đơn vị
Thực hiện yêu cầu của Ban Giám hiệu về việc quản lý hồ sơ HSSV tập trung tại Phòng Công tác HSSV. Phòng Công tác HSSV lập lịch bàn giao hồ sơ HSSV đối với các khóa còn lại như sau:
TT
Khoa
Nội dung bàn giao
Thời gian bàn giao
1
Cơ khí
Bàn giao hồ sơ 19 lớp (K63, K64, K65)
Từ 08/5 – 12/5
2
Công nghệ thông tin
Bàn giao hồ sơ 14 lớp (K64, K65)
Từ 15/5 – 19/5
3
Kinh tế vận tải
Bàn giao hồ sơ 20 lớp (K64, K65)
Từ 22/5 – 26/5
4
Công trình
Bàn giao hồ sơ 40 lớp (K63, K64, K65)
Từ 29/5 – 09/6
Đề nghị lãnh đạo các Khoa: Cơ khí, Công nghệ thông tin, Kinh tế vận tải, Công trình chỉ đạo đơn vị mình chuẩn bị nội dung bàn giao bao gồm:
- Hồ sơ HSSV được bó theo từng lớp, cùng danh sách hiện trạng hồ sơ của từng sinh viên (theo mẫu đính kèm, có file mềm)
- Biên bản giao nhận hồ sơ (theo mẫu đính kèm, có file mềm)
Rất mong các Khoa phối hợp thực kế hoạch trên theo đúng kế hoạch.
Trân trọng cảm ơn!
TL. HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận:
- Như kính gửi
- BGH: b/c
-Văn thư, CTHSSV
TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC HSSV
Công Minh Quang