Căn cứ Chương trình công tác Đoàn, phong trào thanh niên năm học 2016-2017; thực hiện kế hoạch số 01 – KH/ĐTN ngày 03/01/2017 của Ban Chấp hành Đoàn Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải, Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên Trường xin thông báo “Kế hoạch Tổ chức Đại hội đoàn các cấp tiến tới Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Công nghệ GTVT lần thứ VIII, nhiệm kỳ 2017-2019”, được sự đồng ý của Đảng uỷ - Ban Giám hiệu, Ban Chấp hành Đoàn thanh niên trường xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2016-2017, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1.1. Tổng kết, đánh giá kết quả công tác Đoàn và phong trào thanh niên trong nhiệm kỳ vừa qua. Đề ra phương hướng nhiệm vụ hoạt động, công tác bám sát thực tế, đáp ứng yêu cầu nguyện vọng chung của đoàn viên tại chi đoàn gắn liền với nhiệm vụ chính trị của Lớp, Khoa và Trường;
1.2. Bầu Ban Chấp hành chi đoàn có đủ phẩm chất, năng lực, nhiệt tình và tín nhiệm để lãnh đạo chi đoàn trong nhiệm kỳ tới;
1.3. Các chi đoàn tổ chức đại hội đảm bảo đúng nguyên tắc, Điều lệ Đoàn; đánh giá đúng thực trạng công tác Đoàn và phong trào thanh niên ở chi đoàn; phát huy tính dân chủ, tập trung trí tuệ, đề cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, đoàn viên trong quá trình đại hội đồng thời tạo được phong trào thi đua sôi nổi trong chi đoàn.
II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Các chi đoàn sinh viên trong toàn Trường (trừ các lớp sinh viên năm cuối, chuẩn bị tốt nghiệp ra trường).
III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
3.1. Thời gian: Đại hội chi đoàn được tổ chức trong thời gian 01 buổi (nên tổ chức đại hội vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật). Thời hạn hoàn thành: trước ngày 31/3/2017.
3.2. Địa điểm: Các chi đoàn chủ động đăng ký liên hệ địa điểm, phòng học thông qua Tổ quản lý giảng đường – Phòng Hành chính quản trị.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
4.1. Ban Chấp hành Đoàn trường thành lập Tổ công tác đại hội (gọi tắt là Tổ công tác). Tổ công tác có nhiệm vụ trực tiếp đôn đốc, chỉ đạo triển khai thực hiện kế hoạch; phối hợp cùng Ban Chấp hành các Liên chi đoàn, chi đoàn, GVCN-CVHT cùng hướng dẫn, giúp đỡ các chi đoàn tổ chức đại hội; lựa chọn chi đoàn tiêu biểu để tổ chức đại hội mẫu.
- Tổ công tác gồm 09 thành viên có tên dưới đấy:
TT
Họ và tên
(Điện thoại)
Chức danh
Nhiệm vụ
1
Lê Văn Kiên
(0961.246.555)
Phó Bí thư;
Chủ nhiệm UBKT
Tổ trưởng;
phụ trách chung
2
Phạm Ngọc Trường
(0984.826.232)
Phó Bí thư
Phụ trách các chi đoàn thuộc CSĐT Vĩnh Phúc
3
Trịnh Minh Hoàng
(0976.317.016)
UV Ban Thường vụ
Phụ trách các chi đoàn thuộc CSĐT Thái Nguyên
4
Nguyễn Hữu May
(0974.481.598)
UV Ban Chấp hành
Phụ trách các chi đoàn thuộc khoa Công trình
5
Đỗ Hữu Tuấn
(0985.127.394)
Phụ trách các chi đoàn thuộc khoa Cơ khí, TTCN Cơ khí
6
Lê Thị Liễu
(0932.233.462)
Phụ trách các chi đoàn thuộc khoa KTVT
7
Lã Quang Trung
(0987.496.586)
Phụ trách các chi đoàn thuộc khoa CNTT
9
Hoàng Thế Phương
(0966.73.00.00)
Thư ký
4.2. Ban Chấp hành các liên chi đoàn và các chi đoàn CB-GV-CNV chủ động phối hợp cùng Tổ công tác phân công cán bộ Đoàn và CB-GV-CNV chi đoàn theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, giúp đỡ các chi đoàn làm công tác chuẩn bị và tổ chức đại hội một cách nghiêm túc.
4.3. Ban Chấp hành chi đoàn các lớp sinh viên căn cứ vào điều kiện thực tế, chủ động báo cáo xin ý kiến GVCN-CVHT và Ban Chấp hành Liên chi đoàn cấp trên để xây dựng nội dung, văn bản, kịch bản chi tiết, hoàn thiện hồ sơ đại hội (tham khảo tài liệu trên cổng TTĐT http://utt.edu.vn/doanthanhnien), liên hệ địa điểm, chuẩn bị cơ sở vật chất và triển khai tổ chức đại hội./
Nơi nhận:
- Thành đoàn HN (để b/c);
- Đảng uỷ, Ban Giám hiệu (để b/c);
- Lãnh đạo các CSĐT, Phòng, Khoa, TT,
Bộ môn, GVCN-CVHT (để p/h);
- Ban Chấp hành các LCĐ, CĐ (để t/h);
- Như Mục IV (để t/h);
- Lưu VPĐ.
TM. BAN CHẤP HÀNH
BÍ THƯ