Căn cứ Điều lệ và hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam;
Căn cứ kế hoạch số 01 KH/SVVN ngày 30/11/2012 và hướng dẫn số 01/HD-SVVN ngày 09/01/2013 của Ban Chấp hành Hội Sinh viên TP Hà Nội về việc Tổ chức Đại hội Hội Sinh viên các cấp tiến tới Đại hội đại biểu Hội sinh viên Việt Nam TP Hà Nội lần thứ VI, nhiệm kỳ 2013-2018;
Căn cứ vào điều kiện thực tiễn công tác Hội và phong trào sinh viên trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải, được sự đồng ý của Đảng ủy – Ban Giám hiệu nhà trường, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội Hội sinh viên các cấp tiến tới Đại hội Đại biểu Hội Sinh viên trường Đại học Công nghệ GTVT lần thứ VI, nhiệm kỳ 2016 - 2018.
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
2. Yêu cầu
- Phát huy dân chủ, tập trung trí tuệ, đề cao trách nhiệm của Hội viên trong công tác chuẩn bị và tổ chức hiệp thương giới thiệu nhân sự cho Ban Chấp hành.
- Công tác tổ chức phải được tổ chức thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm.
- Đại hội phải thực sự trở thành Diễn đàn của các Đại biểu Sinh viên.
- Đại hội phải đánh giá đúng thực trạng công tác Hội và phong trào sinh viên cũng như việc thực hiện Nghị quyết Đại hội cấp mình trong nhiệm kỳ vừa qua; phải làm rõ ưu, khuyết điểm, nguyên nhân, tìm ra bài học kinh nghiệm và để từ đó quyết định phương hướng, nhiệm vụ, các chương trình hành động trong nhiệm kỳ tới, tìm ra những giải pháp phù hợp với đặc thù riêng của đơn vị mình.
II. TÊN GỌI ĐẠI HỘI, HỘI NGHỊ
1. Đối với Đại hội Hội sinh viên trường
“ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ GTVT
LẦN THỨ VI, NHIỆM KỲ 2016-2018”
2. Đối với Hội nghị liên chi hội
“HỘI NGHỊ ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN LIÊN CHI HỘI (TÊN LCH)
3. Đối với Hội nghị chi hội
“HỘI NGHỊ CHI HỘI SINH VIÊN (TÊN LỚP/CHI HỘI)
NHIỆM KỲ 2016-2017”
III. THỜI GIAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI, HỘI NGHỊ
1. Đối với Hội nghị cấp liên chi, chi hội
- Thời gian: Không quá 01 ngày đối cấp liên chi; 01 buổi đối với cấp chi hội;
hoàn thành trước 15/02/2017
- Địa điểm: Căn cứ điều kiện cụ thể để quyết định.
2. Đối với Đại hội Hội sinh viên trường
- Thời gian: Không quá 01 ngày, hoàn thành trước ngày 28/02/2017
- Địa điểm: Hội trường lớn – Trường ĐH Công nghệ GTVT.
(Số 54 – Triều Khúc – Thanh Xuân – Hà Nội)
IV. ĐẠI BIỂU CHÍNH THỨC THAM DỰ ĐẠI HỘI, HỘI NGHỊ
- Tổng số đại biểu: không quá 100 đ/c.
- Thành phần: đại biểu đương nhiên là các UVBCH đương nhiệm; đại biểu tiêu biểu được hội nghị cấp chi hội bầu đi dự; sinh viên tích cực, tiêu biểu trong công tác Hội và phong trào sinh viên được chỉ định.
- Tiêu chuẩn đại biểu: Là Hội viên Hội Sinh viên Việt Nam ; tích cực tham gia công tác phong trào hoặc có thành tích cao trong học tập ; không vi phạm Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam và không bị kỷ luật.
- Tổng số đại biểu: 145 đ/c, trong đó: đại biểu đương nhiên là các UVBCH đương nhiệm (17đ/c); đại biểu tiêu biểu được hội nghị cấp liên chi, chi hội bầu đi dự (125đ/c), sinh viên tích cực, tiêu biểu trong công tác Hội và phong trào sinh viên được chỉ định (3đ/c).
- Các đoàn đại biểu dự đại hội được thành lập trên cơ cấu về số lượng đại biểu (chưa tính đại biểu đương nhiên) được phân bổ như sau:
+ Đoàn đại biểu Vĩnh Yên:
25
+ Đoàn đại biểu Thái Nguyên:
20
+ Đoàn đại biểu khoa Công trình:
+ Đoàn đại biểu khoa KTVT:
22
+ Đoàn đại biểu khoa CNTT:
15
+ Đoàn đại biểu khoa Cơ khí và TTCN cơ khí:
V. SỐ LƯỢNG ỦY VIÊN BAN CHẤP HÀNH
1. Đối với Ban Chấp hành Hội sinh viên trường
- Số lượng: 21 đ/c (Hà Nội: 11 đ/c, Vĩnh Yên: 07 đ/c; Thái Nguyên: 03 đ/c)
- Số lượng Uỷ viên Ban Thư ký Hội Sinh viên trường là 07 đồng chí.
- Ban Thư ký gồm 01 Chủ tịch, 03 Phó chủ tịch và 03 Uỷ viên.
2. Đối với Ban Chấp hành Liên chi Hội
- Số lượng: từ 05 đến 09 đ/c (gồm 01 liên chi hội trưởng, 01 đến 02 liên chi hội phó và các ủy viên)
3. Đối với Ban chấp hành Chi hội
- Số lượng: 03 đến 05 đ/c (gồm 01 chi hội trưởng, 01 chi hội phó và 01 ủy viên)
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Ban Thư ký Hội sinh viên Trường báo cáo Ban Thường vụ Đoàn thanh niên Trường, Ban Thường vụ Đảng ủy Trường, Ban chấp hành Hội Sinh viên Việt Nam TP Hà Nội, tiếp thu các ý kiến chỉ đạo về việc tổ chức đại hội; thành lập Ban tổ chức và các tiểu ban giúp việc, phục vụ Đại hội (tiểu ban nhân sự, tiểu ban nội dung, tiểu ban tuyên truyền, tiểu ban hậu cần).
- Ban Chấp hành Hội sinh viên trường trực tiếp chỉ đạo và tổ chức triển khai các nội dung cần thiết cho đại hội, hội nghị; xây dựng dự thảo văn kiện của Đại hội, lấy ý kiến góp ý của các liên chi hội, chi hội và hội viên và trình Đại hội cấp trường;
- Ban Chấp hành Hội sinh viên trường xây dựng và triển khai các văn bản hướng dẫn chi tiết tới các đơn vị trực thuộc; phối hợp các đơn vị chức năng trong trường; theo dõi, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch; trực tiếp chỉ đạo các Ban chuyên môn, các CLB, tổ, đội, nhóm trong việc tổ chức các hoạt động chào mừng và đẩy mạnh công tác tuyên truyền về đại hội, hội nghị
2. Đối với Ban chấp hành các liên chi hội, chi hội
- Ban chấp hành các Liên chi Hội chủ động xây dựng các nội dung chương trình và kế hoạch chi tiết; phối hợp Ban chấp hành Liên chi Đoàn, xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cơ sở đào tạo, lãnh đạo khoa, BCH Hội Sinh viên trường về công tác tổ chức đại hội, hội nghị.
- Ban chấp hành các Liên chi Hội thành lập Ban tổ chức, các tiểu ban của Đại hội cấp liên chi; trực tiếp xây dựng dự thảo văn kiện; lấy ý kiến góp ý của các chi hội, hội viên trình Đại hội, hội nghị; thành lập Ban chỉ đạo để hướng dẫn, theo dõi, chỉ đạo, kiểm tra Hội nghị chi hội sinh viên.
- Ban Chấp hành các chi hội căn cứ kế hoạch, điều kiện thực tiễn của đơn vị, khẩn trương báo cáo Giáo viên chủ nhiệm để triển khai thực hiện các nội dung trên một cách nghiêm túc, đúng nguyên tắc của Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam
Trên đây là Kế hoạch Tổ chức Hội nghị Hội sinh viên các cấp tiến tới Đại hội Đại biểu Hội Sinh viên Trường Đại học Công nghệ GTVT lần thứ VI, nhiệm kỳ 2016-2018, Ban Chấp hành Hội Sinh viên trường xin báo cáo Đảng uỷ - Ban giám hiệu, Hội Sinh viên Việt Nam TP Hà Nội, Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên trường cho ý kiến chỉ đạo.
Nơi nhận:
- Hội SVVN TP Hà Nội (để b/c);
- Đảng ủy, BGH (để b/c);
- BTV Đoàn TN (để b/c);
- Các CSĐT, Phòng, Ban, Khoa, TT (để p/h);
- Các liên chi hội, chi hội, (để t/h);
- Lưu VP.
TM. BCH HỘI SINH VIÊN
CHỦ TỊCH
(đã ký)
Bùi Đức Hưng