Kế hoạch tổ chức hội trại Sức trẻ Giao thông 2009
- Tạo bầu không khí thi đua vui tươi, sôi nổi trong giảng dạy, học tập và rèn luyện, lập thành tích chào mừng 78 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và chào mừng thành công Đại hội Hội sinh viên Việt Nam lần thứ VIII.
- Động viên phong trào, góp phần nâng cao đời sống tinh thần, phát triển trí tuệ sáng tạo, rèn luyện thể chất để nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo.
- Thông qua Hội trại nhằm tuyển chọn các hạt nhân nòng cốt để tham gia các hoạt động thi đấu, biểu diễn cấp Cụm chào mừng Đại lễ 1000 năm Thăng Long- Hà Nội.
- Tổ chức Hội trại phải thu hút được đông đảo HSSV tham gia; đảm bảo thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm và an toàn.
+ Trung tâm đào tạo Vĩnh Yên; Phân hiệu Thái Nguyên: ngày 21, 22/3/2009;
+ Khu vực Hà Nội: ngày 28, 29/3/2009.
III. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG HỘI TRẠI.
1- Hội trại "Sức trẻ Giao thông"
- Bắt đầu dựng trại từ 8h00’- 11h30’. Chấm trại vào lúc 15h00’ ngày thứ bảy. Nhổ trại rút quân trước 10h sáng ngày chủ nhật.
- Số lượng trại: căn cứ vào tình hình từng khu vực để quy định. Địa điểm cắm tại các vị trí được phân công.
- Yêu cầu: Trại cần phản ánh được đặc trưng, sắc thái của đơn vị mình và gắn với chủ đề của Hội trại. Bảo đảm an toàn, phong phú và có hình thức sáng tạo. Các trại phân công trưởng và phó trại. Cử người thuyết minh về trại của đơn vị với BGK khi chấm trại.
- Hình thức trại:
+ Cổng trại: Có đề tên đơn vị, thể hiện tính gọn nhẹ, đơn giản mang tính nghệ thuật cao, đi sát với chủ đề. ..
+ Khung trại: Có thể sử dụng các loại vật liệu tự nhiên; trại khung, hộp có sẵn thể hiện tính gọn nhẹ, đơn giản mang tính nghệ thuật, sáng tạo cao.
+ Trong trại trang trí cờ Tổ quốc, cờ Đoàn, ảnh Bác, báo tường, tranh, ảnh, sách báo... giới thiệu các hoạt động của đơn vị.
2- Chương trình "Sinh viên khoẻ".
- Thời gian: 13h30’- 15h00’ ngày thứ bảy và từ 8h00’- 10h00’ ngày chủ nhật.
- Nội dung:
+ Kéo co: Số lượng 10 người/ 1 trại
+ Nhảy bao tải: Số lượng 02 người (01 nam, 01 nữ) / 01 trại
+ Đẩy gậy: Số lượng 02 người (01 nam, 01 nữ) / 01 trại.
Ngoài 3 môn thi đấu chấm giải, còn có các trò chơi dân gian khác như: bịt mắt đập niêu, nhảy sạp, đi cà kheo, đánh đu, đi cầu khỉ…
3- Chương trình "Sinh viên hát"
- Tối thứ bảy (21/3 & 28/3), từ 19h30’- 22h30’: Giao lưu ca nhạc với chủ đề quê hương đất nước, nhà trường, tuổi trẻ, tình yêu, phong trào TNTN, thời trang, kịch, múa…
Từ 22h30’- 24h00’: chương trình đốt lửa trại.
4- Chương trình “Hội chợ ẩm thực"
Trưng bày bán các sản phẩm truyền thống của địa phương, đơn vị mình (đồ uống, món ăn, đặc sản vùng, miền;...) Nghiêm cấm không được bán rượu bia, thuốc lá, các chất gây nổ, hàng cấm khác...
IV. CHẾ ĐỘ BỒI DƯỠNG VÀ GIẢI THƯỞNG CHO TỪNG KHU VỰC
1. Bồi dưỡng:
- Nhà trường hỗ trợ mỗi trại 200.000 đồng để làm trại. Các trại tự túc các khoản kinh phí còn lại.
- Thành viên trong Ban chỉ đạo, ban tổ chức, tổ trọng tài, diễn viên, công an được hưởng chế độ bồi dưỡng sinh hoạt là: 100.000 đ/ 1 người/ 1 ngày.
- Lực lượng phục vụ ( lái xe, bảo vệ, TNXK, SVTN) được hưởng chế độ bồi dưỡng là: 50.000đ/1 người/1 ngày.
2. Giải thưởng:
a-Trại:
- 01 Giải nhất: 1000.000 đồng.
- 02 Giải nhì: 700.000 đồng.
- 03 Giải ba: 500.000 đồng.
b. Kéo co:
- Giải nhất: 300.000 đồng.
- Giải nhì: 200.000 đồng.
- Giải ba: 150.000 đồng.
c. Nhảy bao tải, đẩy gậy:
- Giải nhất: 150.000 đồng.
- Giải nhì: 120.000 đồng.
- Giải ba: 100.000 đồng.
V. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
- Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Ban tổ chức, giữ gìn và phát huy nếp sống văn hóa của người HSSV. Các hoạt động phải mang tính nhân văn và có tính giáo dục cao.
- Nghiêm cấm uống rượu, đi xe trong trường; đốt pháo, gây gổ đánh nhau, chỉ sử dụng điện thắp sáng và loa, đài, ti vi trong khu vực trại của mình. Không sử dụng âm thanh công suất lớn để đảm bảo mạng lưới điện không bị quá tải.
- Không được nấu ăn trong khu vực trại dưới bất kỳ hình thức nào, trừ các trại bán hàng được phép của Ban tổ chức.
- Nghiêm cấm việc bẻ cây, ngắt hoa, di chuyển vị trí các vật dụng của nhà trường, Có ý thức giữ gìn vệ sinh chung, để rác thải vào đúng nơi quy định. Các trại có trách nhiệm bảo vệ cây xanh, thảm cỏ, giữ gìn vệ sinh trong khu vực trại của mình ( Đơn vị nào làm hỏng vật dụng, dập nát cỏ, cây xanh phải đền bù cho nhà trường)
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện vật chất cho việc cắm trại. Chủ động dây dẫn điện, ổ cắm, phích cắm điện, đảm bảo an toàn sử dụng điện theo hướng dẫn của BTC.
- Chủ động xây dựng biện pháp, lực lượng giữ gìn an ninh trật tự an toàn về người và cơ sở vật chất của đơn vị mình trong suốt quá trình diễn ra hội trại.
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Toàn bộ hoạt động Hội trại do Ban chỉ đạo của trường điều hành. Các khu vực thành lập Ban tổ chức, ban giám khảo khu vực để điều hành, chấm giải.
- Các khu vực căn cứ vào đặc điểm riêng của khu vực mình để tổ chức Hội trại sao cho đúng mục đích yêu cầu đề ra.
- Đoàn thanh niên là đơn vị thường trực phụ trách các hoạt động của Hội trại. Xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai các hoạt động của hội trại.
- Tổ môn Giáo dục thể chất chuẩn bị sân, bãi, trọng tài để tổ chức các môn thể thao.
- Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị nguồn điện, nước ổn định an toàn; liên hệ mời công an, bảo vệ đảm bảo an ninh trật tự trong và ngoài trường; phòng chống cháy nổ, tổ chức trông giữ xe, đảm bảo vệ sinh trước và sau hội trại.
- Phòng Tài chính kế toán các khu vực chuẩn bị các điều kiện kinh phí phục vụ hoạt động của Hội trại, kinh phí bồi dưỡng, giải thưởng.
- Các lớp sinh viên báo cáo GVCN, đăng ký, tham gia đầy đủ các hoạt động của Hội trại đảm bảo an toàn, hiệu quả và đúng mục đích.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội trại “ Sức trẻ Giao thông” chào mừng 78 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Ban Giám hiệu yêu cầu các đơn vị khẩn trương triển khai thực hiện./.
