Nhiệm vụ giao ban tháng 8 năm 2015

NHIỆM VỤ GIAO BAN THÁNG 8 NĂM 2015

Thời gian: 13 giờ 30 phút ngày 31 tháng 8 năm 2015.

Địa điểm: Phòng họp tầng 3 nhà H3.

Thành phần: Các đồng chí cán bộ chủ chốt từ bộ môn trở lên.

Chủ trì: PGS.TS. Đào Văn Đông - Hiệu trưởng.

Thư ký: Đồng chí Đỗ Quốc Hùng - Tổ trưởng Tổ Hành chính - Văn thư, Phòng Hành chính - Quản trị. 

Nội dung:

- Công bố quyết định của tổ chức;
- Đánh giá công tác tháng 7 và 8 năm 2015;
- Nhiệm vụ công tác tháng 9 năm 2015.

I. Công tác tổ chức cán bộ

- Công bố quyết định bổ nhiệm có thời hạn ông Trần Quốc Tuấn, Phó Trưởng bộ môn, phụ trách Bộ môn Vật lý, Khoa Khoa học cơ bản, giữ chức Trưởng Bộ môn Vật lý, Khoa Khoa học cơ bản.       

II. Đồng chí Hiệu trưởng biểu dương các đơn vị và cá nhân có thành tích nổi bật

- Bộ phận tuyển sinh đã làm tốt công tác tuyển sinh: Tư vấn, tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2015;
- Các khoa, trung tâm đã triển khai tốt công tác đầu năm học và đã đi vào giảng dạy;
- Các phòng, ban, đặc biệt là Trung tâm công nghệ cơ khí, Khoa cơ khí đã đóng góp tích cực, tạo điều kiện cho thầy, trò luyện thi để tham gia thi và đã đạt kết quả cao trong kỳ thi tay nghề giỏi thế giới lần thứ 43 tổ chức tại Sao Paulo, Brazil;
- Nhà trường đã đóng góp tích cực, để lại dấu ấn tốt đẹp trong các hoạt động của ngành GTVT, đặc biệt trong lễ kỷ niệm 70 năm truyền thống và Đại hội thi đua yêu nước ngành GTVT;
- Nhà trường đã phối hợp với các doanh nghiệp của Nhật Bản tổ chức giới thiệu việc làm và phỏng vấn tuyển dụng cho sinh viên của Trường.

III. Đánh giá công tác tháng 7 và 8 năm 2015

1. Công tác tổ chức

- Rà soát lại chương trình đào tạo và mạnh dạn bổ sung để đạt được hiệu quả cao nhất;
- Chủ trương về tuyển dụng và bồi dưỡng đội ngũ, đề nghị các đơn vị đề xuất, giới thiệu;
- Kiện toàn lại bộ máy của các đơn vị;
- Để phát triển đội ngũ, chủ trương của Nhà trường là nâng cao trình độ ngoại ngữ.

2. Công tác đào tạo

- Đã triển khai tốt công tác đào tạo đầu năm học nhưng vẫn còn có hiện tượng trong giờ lên lớp học sinh, sinh viên vẫn sử dụng điện thoại di động để nghe nhạc, nhắn tín, đề nghị các khoa, trung tâm sớm có giải pháp chấn chỉnh hiện tượng trên;
- Công tác quản lý thực tập, thực hành: Tiếp tục điều chỉnh theo hướng tăng dần thời lượng thực tập, thực hành cho HSSV, phù hợp với yêu cầu của xã hội và doanh nghiệp.

3. Cơ sở vật chất

- Đã cố gắng đầu tư, cải tạo sửa chữa cơ sở vật chất Nhà trường ở cả 3 cơ sở đào tạo, nhưng bức tranh chung chưa có cải thiện nhiều;
- Chủ trương tiết kiệm nhưng một số hạng mục vẫn chưa làm tốt, như: Điện, nước, vệ sinh;
- Chuẩn bị tốt phòng học, phòng thí nghiệm.

4. Khoa học công nghệ

- Đã có một số đề tài khoa học công nghệ phát huy hiệu quả, gắn liền với thực tiễn sản xuất;
- Xây dựng kế hoạch khoa học công nghệ cho 1 năm và 5 năm, cần phải đẩy nhanh cho có hiệu quả;
- Công tác đối ngoại đã làm rất tốt nhưng định hướng trọng tâm cần hiệu quả hơn nữa.

5. Công tác tuyển sinh

- Chuẩn bị nhập học khóa 66 vào ngày 5 và 6 tháng 9 năm 2015 và các ngày tiếp theo.

6. Công tác tài chính kế toán

- Cân đối để thanh toán tiền thừa giờ tồn đọng của năm trước cho giáo viên;
- Tập trung làm tốt Công tác thu học phí đầu năm.

7. Công tác đảng, đoàn thể

- Mở lớp Bồi dưỡng lý luận chính trị dành cho Đảng viên mới và lớp Bồi dưỡng kết nạp Đảng cho các quần chúng ưu tú từ ngày 29/8 đến hết ngày 31/8/2015;
- Đẩy nhanh Công tác chuẩn bị cho lễ kỷ niệm 70 năm thành lập Trường.

8. Công tác lao động sản xuất

- Trong thời gian qua Nhà trường đã chỉ đạo các đơn vị quyết tâm gắn đào tạo với lao động sản xuất.

IV. Các đơn vị báo cáo công tác đã thực hiện tháng 7 và 8/2015 và kế hoạch công tác tháng 9/2015

1. Phòng Đào tạo

- Thông báo về số liệu công tác tuyển sinh năm học 2015 - 2016.

+ Đợt 1: Đã gọi 1.975 thí sinh đã trúng tuyển vào hệ Đại học, riêng ngành Ô tô và Máy xây dựng của Khoa cơ khí đã đạt chỉ tiêu ngay trong đợt đầu.
+ Đợt 2: Đã tuyển được trên 1.300 thí sinh (tính đến hết ngày 31/8/2015).
+ Đại học liên thông: Đã có 1.137 thí sinh đạt điểm trúng tuyển.
+ Kế hoạch đón sinh: Đề nghị các đơn vị và sinh viên tình nguyện phối hợp để tiếp đón thí sinh về nhập trường vào cùng thời điểm ở cả 3 cơ sở đào tạo.
+ Tuần sinh hoạt đầu khóa của sinh viên khóa 66 tại Cơ sở Hà Nội vẫn sinh hoạt tại Cơ sở. Riêng các tuần (6 tuần) học quân sự, giáo dục thể chất, dự kiến sẽ chia làm 3 khối đi Vĩnh Yên.

Nhà trường bố trí ở Ký túc xá miễn phí trong các tuần học quân sự và giáo dục thể chất cho các em sinh viên.

2. Đoàn thanh niên

- Xây dựng chương trình hoạt động ngoại khóa cho sinh viên khóa 66 tại Cơ sở đào tạo Vĩnh Yên (chia làm 3 đợt; mỗi đợt 6 tuần). Trọng tâm là hoạt động Văn hóa - Văn nghệ - Thể dục thể thao; giáo dục truyền thống lịch sử Ngành Giao thông và Nhà trường;
- Phối hợp tổ chức nhập học khóa 66 và phối hợp tổ chức sinh hoạt công dân.

3. Phòng Tài chính - Kế toán

- Cân đối tài chính để có thể thanh toán khối lượng thừa giờ cho giáo viên của năm cũ xong vào đầu tháng 9/2015;
- Thanh toán học lại và thi lại: Các khoa phải tập hợp danh sách, thông qua Phòng Đào tạo và Ban Giám hiệu ký để Phòng có cơ sở thanh toán;
- Phòng đã dự thảo về quy trình thanh toán của Trường, gửi lấy ý kiến các đơn vị và trình bản dự thảo lên Ban Giám hiệu;
- Đã tập huấn thu học phí nhập học theo chương trình quản lý CMC cho 3 khu vực vào ngày 25/8/2015;
- Thu các khoản dịch vụ vào ngày nhập học: Phòng sẽ photocopy cho các em đăng ký và đề nghị Phòng Công tác HS - SV đưa ra mức bảo hiểm tự nguyện để thống nhất thu;
- Đề nghị Phòng Đào tạo, Phòng Hành chính - Quản trị chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ công tác nhập học, chú ý kiểm tra, chạy thử chương trình và mạng internet.

4. Cơ sở Đào tạo Thái Nguyên

- Thông báo về thí sinh đã trúng tuyển hệ Đại học chính quy và liên thông.

+ Đại học chính quy: Ngành Công trình có 38 thí sinh; ngành XD dân dụng có 2 thí sinh; ngành Cơ khí có 3 thí sinh; ngành Kế toán có 5 thí sinh; ngành Kinh tế xây dựng có 4 thí sinh.
+ Đại học liên thông: Ngành Công trình có 82 thí sinh; ngành XD dân dụng có 9 thí sinh.

- Xin ý kiến Nhà trường về việc tổ chức tuần sinh hoạt công dân cho khóa 66 tại Cơ sở Thái Nguyên.
- Đề nghị với Ban Giám hiệu về tuyển sinh liên thông: Tiếp tục liên kết với một số đơn vị ngoài trường tổ chức thi liên thông tại Cơ sở Đào tạo Thái Nguyên.

5. Phòng Hành chính - Quản trị

- Để chuẩn bị cho các lớp của khóa 66 đi vào học tập phải bổ sung thêm phòng học, đề nghị Nhà trường sớm có chỉ đạo để Phòng mua sắm trang thiết bị;|
- Dự án đấu thầu mua sắm máy chiếu: Phòng đang phối hợp với Ban Quản lý dự án thiết bị để lắp đặt;
- Nếu có điều kiện nên làm trần cho các phòng học nhà C2, C3;
- Nhà điều hành và giảng đường A1 tại Cơ sở Đào tạo Vĩnh Yên đã hoàn thành, Nhà trường sớm nghiệm thu tổng thể để đưa vào sử dụng;
- Công tác sửa chữa nhỏ: Đang triển khai để kịp thời khắc phục đáp ứng hoạt động của Trường;
- Kế hoạch của Phòng Đào tạo đưa sinh viên lên học 6 tuần (học quân sự, học giáo dục thể chất) nên điều chỉnh làm 3 đợt vì số lượng sinh viên đông, dẫn đến sinh hoạt ăn ở sẽ phức tạp; phòng học sân bãi khó đáp ứng.

6. Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên

- Đã phối hợp với các đơn vị tổ chức Lễ bế giảng và phát Bằng tốt nghiệp hệ cao đẳng khóa 63;
- Chuẩn bị công tác đón sinh vào ngày 5,6/9/2015;
- Phòng thực hiện chức năng nhiệm vụ công tác HSSV tại Cơ sở đào tạo Vĩnh Yên;
- Đề xuất thu dịch vụ: Thu những hạng mục gì mà Nhà nước quy định; các khoản thu khác chỉ khuyến khích, tự nguyện của sinh viên.

7. Bộ môn Giáo dục QP - AN

Để đảm bảo cho học sinh, sinh viên học 06 tuần tại Cơ sở Vĩnh Yên cần quan tâm các vấn đề sau:

- Nơi ăn ở tại ký túc xá;
- Công tác an ninh trật tự;
- Trang thiết bị phục vụ cho học tập đủ đáp ứng số lượng học sinh, sinh viên;
- Khả năng phải hợp đồng giáo viên để giảng dạy Giáo dục QP - AN.

8. Trung tâm Đào tạo lái xe

Đề nghị Ban Giám hiệu:

- Sớm làm việc với Trung tâm Đào tạo lái xe để thống nhất cơ chế khoán;
- Chỉ đạo các phòng, ban liên quan, phối hợp với Trung tâm Đào tạo lái xe chuẩn bị cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên để tập huấn.

9. Khoa Công trình

- Công tác thực hành, thực tập: Số lượng sinh viên một nhóm đã điều chỉnh cố gắng đảm bảo 20 sinh viên/1 nhóm, kinh phí cho thực tập tại các doanh nghiệp còn chưa phù hợp;
- Công tác rà soát chương trình đào tạo: Chương trình đào tạo lựa chọn để rà soát là Công nghệ Kỹ thuật xây dựng Cầu đường bộ, hướng tới áp dụng cho lớp Cầu đường Anh;
- Bổ sung ngoại ngữ cho CB - GV: Đã đăng ký theo kế hoạch Nhà trường, đề xuất Nhà trường hợp tác với Trung tâm ngoại ngữ có uy tín để CB - GV được theo học tại Trường;
- Quy hoạch lại đội ngũ cán bộ giảng dạy cho phù hợp;
- Chương trình thực tập ở ngoài: Các thầy, cô tự liên hệ với cơ sở, đề nghị Nhà trường, Khoa quan tâm để nâng cao sự phối hợp giữa Doanh nghiệp với Nhà trường.

10. Khoa Công nghệ thông tin

- Nhà trường sớm có kế hoạch thành lập đội tuyển thi tay nghề giỏi Bộ GTVT tổ chức tháng 12 năm 2015;
- Thanh toán kinh phí xây dựng đề cương chương trình đào tạo;
- Kế hoạch đào tạo: Nên cân đối để số tín chỉ trong một học kỳ sao cho phù hợp;
- Trang bị thêm máy chiếu cho giảng đường C2, C3;
- Khảo sát, đánh giá thực trạng và nhu cầu sử dụng các thiết bị văn phòng tại các đơn vị trong Trường: Tổ khảo sát đã khảo sát, đánh giá xong và sẽ báo cáo với Hiệu trưởng.

11. Phòng Thanh tra giáo dục

+ Nhiều thầy, cô ngoài việc tham gia giảng dạy trên lớp còn tham gia các hoạt động khác của Nhà trường cũng như của đơn vị (nghiên cứu KH, sinh hoạt, hội họp). Phòng kiến nghị Trường và các đơn vị bố trí sao cho hợp lý, không ảnh hưởng kế hoạch đào tạo;
+ Lý thuyết và đồ án môn học được Phòng Đào tạo bố trí song song (3 tiết lý thuyết và 2 tiết đồ án). Khi thực hiện thời khóa biểu có môn học được thầy cô thực hiện, có môn học không được thầy cô thực hiện vì cho rằng lý thuyết môn học chưa được học. Đề nghị Nhà trường thống nhất cho đồng bộ.

12. Phòng Đào tạo sau đại học

- Đã thẩm định xong Chương trình đào tạo thạc sỹ cho hai ngành Kỹ thuật Xây dựng công trình giao thông và Kỹ thuật Cơ khí động lực;
- Chuẩn bị cơ sở vật chất để tiếp đón đoàn kiểm tra của Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc vào các ngày 8 và 9/9/2015;

+ Tài liệu, giáo trình: Đề nghị các thầy cô tham gia xây dựng đề cương chi tiết cho Nhà trường bổ sung tài liệu, giáo trình trước ngày 03/9/2015;
+ Phòng TCCB chuẩn bị sổ bảo hiểm, Phòng TC - KT chuẩn bị bảng lương phục vụ công tác kiểm tra;
+ Các Khoa Công trình, Trung tâm Công nghệ cơ khí chuẩn bị trang thiết bị phục vụ đào tạo.

13. Bộ môn Máy xây dựng

- Cần tăng định biên vì hiện nay đang thiếu;
- Tiến hành thanh lý máy móc để xây dựng phòng Cấu tạo Máy xây dựng;
- Đề nghị Phòng HC - QT có quyết định bàn giao 2 phòng Thí nghiệm của Bộ môn cho Trung tâm Công nghệ cơ khí.

14. Trung tâm Dịch vụ đời sống

- Ký túc xá Vĩnh Yên: Đề nghị Nhà trường đầu tư và trang bị thêm 400 phản vì số lượng sinh viên lên đông (1.000 SV/1 đợt);
- Sớm khắc phục tình trạng vệ sinh môi trường bị ô nhiễm do trang trại của dân. 

15. Bộ môn Giáo dục thể chất

- Việc đưa sinh viên khóa 66 lên Cơ sở Vĩnh Yên học 6 tuần có liên quan đến  môn giáo dục thể chất, số lượng sinh viên đông, dẫn đến chương trình bị đảo lộn. Nên cân đối để tập trung giáo viên của Cơ sở Hà Nội lên Vĩnh Yên giảng dạy.
- Đề nghị Nhà trường cân đối cho hợp lý vì khối lượng lớp nhiều.

16. Phòng Đảm bảo chất lượng đào tạo

Liên quan đến việc đưa sinh viên của các Khoa lên Cơ sở Vĩnh Yên học 6 tuần.
Theo kế hoạch đào tạo đủ sức đưa 1.000 đến 1.200 sinh viên lên Cơ sở Vĩnh Yên học.

17. Phó Hiệu trưởng Vũ Ngọc Khiêm

- Công tác nội chính, cơ sở vật chất của Cơ sở Hà Nội, Cơ sở Vĩnh Yên trong thời gian qua, đặc biệt là Phòng Hành chính - Quản trị đã làm tích cực nhưng chưa đạt hiệu quả cao. Nhiều nội dung cần tập trung như: Công tác vệ sinh phải làm việc trực tiếp với các đơn vị sử dụng và tăng cường đội ngũ;
- Chuyển sinh viên khóa 66 lên học 6 tuần ở trên Cơ sở Vĩnh Yên và phải có kế hoạch trước. Tuy nhiên phải tăng cường giáo viên từ Cơ sở Thái Nguyên về Cơ sở Vĩnh Yên giảng dạy hay chuyển nhóm sinh viên lên Cơ sở Thái Nguyên để học;
- Liên quan đến nội dung xây dựng chương trình đào tạo.

+ Chương trình nên rút ngắn;
+ Đề nghị nên cân nhắc điều chỉnh về chương trình;
+ Có điều kiện để sinh viên tham gia học tập, nghiên cứu.

18. Phó Hiệu trưởng Nguyễn Hoàng Long

- Cơ sở Thái Nguyên

+ Tổ chức triển khai tuần sinh hoạt công dân cho học sinh, sinh viên đã nhập học;
+ Tiếp tục tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển, đón sinh đến hết ngày 20/10/2015;
+ Chuyển 9 sinh viên đại học liên thông của ngành XD dân dụng sang Cơ sở Vĩnh Yên để học tập. 

- Kế hoạch đào tạo khóa 66: Lập kế hoạch đào tạo sẽ có những khó khăn, đề nghị các khoa quan tâm và phối hợp với Phòng Đào tạo để hoàn thành tốt nhiệm vụ;
- Tạm thời triển khai thí điểm về điều chỉnh chương trình đào tạo mỗi khoa một chuyên ngành;
- Cân đối khối lượng giữa các khoa, các cơ sở: Phụ thuộc vào yếu tố đầu vào.

V. Kết luận

- Thống nhất các nội dung đã thông qua ở trên;
- Công tác tuyển sinh: Lãnh đạo các đơn vị, các đồng chí trực tiếp làm công tác tuyển sinh đã rất nhiệt tình và tâm huyết, thời gian tới tiếp tục tư vấn và tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển sao cho cân đối giữa các ngành, các cơ sở đào tạo;
- Các đơn vị rà soát chương trình đào tạo, khi cần thiết có sự điều chỉnh cho phù hợp. Trước mắt mỗi khoa chọn 1 chuyên ngành để rà soát, điều chỉnh, hoàn thiện. Xong trong tháng 10/2015;
- Giao Phó Hiệu trưởng Nguyễn Hoàng Long chỉ đạo: 

+ Thành lập đội tuyển, tổ chức ôn luyện và thi tay nghề giỏi ngành GTVT năm 2015.
+ Thống nhất lại các đầu mối về chương trình đào tạo của học kỳ I.

- Giao Phó Hiệu trưởng Vũ Ngọc Khiêm chỉ đạo:

+ Chú trọng công tác nội chính và xây dựng cơ sở vật chất.
+ Công tác chuẩn bị cho kỷ niệm 70 năm thành lập Trường: Rà soát lại các đầu mối liên quan đến công tác chuẩn bị và cân đối kịch bản cho hợp lý.

- Giao Phòng Tổ chức cán bộ: Tiếp tục triển khai công tác thi đua khen thưởng.
- Các bộ môn tăng cường tự chủ hơn nữa.
- Trung tâm Công nghệ cơ khí và Khoa Công trình khai thác hiệu quả hơn nữa các trang thiết bị đơn vị đang quản lý.

Nơi nhận:

- Các đồng chí trong BGH
- Công đoàn, Đoàn TN
- Các đơn vị
- Lưu VT, HC-QT

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

 

PGS.TS. Đào Văn Đông

THƯ KÝ

(Đã ký)

 

Đỗ Quốc Hùng

 

Thông tin liên hệ

Cơ sở đào tạo Hà Nội
Địa chỉ: Số 54 Phố Triều Khúc, Q.Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 043.854.4264 - Fax: 043.854.7695
Email: infohn@utt.edu.vn - Website: utt.edu.vn

Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc
Địa chỉ: 278 Lam Sơn, Đồng Tâm, TP. Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc.
Điện thoại: 0211.386.7405 - Fax : 0211.386.7391
Email: infovy@utt.edu.vn - Website: vinhyen.utt.edu.vn

Cơ sở đào tạo Thái Nguyên
Địa chỉ: Phú Thái, Tân Thịnh, TP.Thái Nguyên, Thái Nguyên.
Điện thoại: 0280.385.6545 - Fax : 0280.374.6975
Email: infotn@utt.edu.vn - Website: thainguyen.utt.edu.vn