Nhiệm vụ giao ban tháng 9 năm 2015


BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GTVT

Số: 2342/TB-ĐHCNGTVT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 30 tháng 9 năm 2015

 

THÔNG BÁO
Kết quả cuộc họp giao ban tháng 9 năm 2015

Thời gian: 14 giờ 00 phút ngày 30 tháng 9 năm 2015.

Địa điểm: Phòng họp tầng 3 nhà H3.

Thành phần: Các đồng chí cán bộ chủ chốt từ bộ môn trở lên.

Chủ trì: PGS.TS. Đào Văn Đông - Hiệu trưởng.

Thư ký: Đồng chí Đỗ Quốc Hùng - Tổ trưởng Tổ Hành chính - Văn thư, Phòng Hành chính - Quản trị. 

 

1. Công bố các quyết định

- Bổ nhiệm có thời hạn ông Nguyễn Kiên Quyết, Phó Trưởng bộ môn, phụ trách Bộ môn Công trình thủy, Khoa Công trình, giữ chức Trưởng Bộ môn Công trình thủy, Khoa Công trình. 

- Điều chuyển và giao nhiệm vụ cho bà Lâm Phạm Thị Hải Hà, công tác tại Bộ môn Quản trị doanh nghiệp, Khoa Kinh tế vận tải, sang đảm nhận Phó Trưởng bộ môn Cơ sở ngành kinh tế, Khoa Kinh tế vận tải.

- Giao nhiệm vụ cho bà Trần Thị Lý, giảng viên chính Bộ môn Kết cấu - Vật liệu, Khoa Công trình, đảm nhận Phó Trưởng bộ môn Kết cấu - Vật liệu, Khoa Công trình.

2. Đánh giá thực hiện nhiệm vụ công tác tháng 9 năm 2015

2.1. Khoa Khoa học cơ bản

- Đã rà soát lại khối lượng của 4 bộ môn, việc giảng dạy cơ bản đi vào ổn định, lực lượng giảng viên và thỉnh giảng đáp ứng nhiệm vụ. Bộ môn Toán, khối lượng giờ giảng của các thầy, cô vượt nhiều, Nhà trường nên sớm có giải pháp khắc phục.

- Tuần đầu lên lớp có một số khó khăn:

+ Bàn ghế một số phòng học không đủ chỗ ngồi cho HSSV, ảnh hưởng đến quyền lợi của HSSV.

+ Đầu giờ gửi xe ở nhà xe đông dẫn đến vào lớp muộn, giao tiếp giữa nhân viên trông giữ xe với giáo viên và HSSV đôi khi chưa mềm mỏng. 

2.2. Khoa Lý luận chính trị

- Các phòng học nhỏ không nên bố trí các lớp có số lượng sinh viên đông.

- Hội trường tầng 4 thư viện bị thấm nước, nước uống không đủ cho HSSV.

- Thường xuyên kiểm tra Micro của các phòng học, đặc biệt chú ý các lớp học ghép.

- Chương trình đào tạo khoa vẫn đang triển khai.

2.3. Khoa Công trình

- Công tác lao động sản xuất: Thời gian vừa qua Bộ môn Cầu thực hiện kiểm định công trình cầu tại Quảng Ninh.

- Khoa đã đề xuất với Trung tâm Tư vấn thiết kế và KĐCLCT để các bộ môn tiếp tục thực hiện các công trình có chuyên môn phù hợp.

- Đề xuất tổ chức họp giữa Khoa và Trung tâm để các CB-GV-NV chủ động phối hợp, thực hiện công việc.

- 400 sinh viên K63, K64, K65 đã đăng ký kiểm tra với Trung tâm tiếng Anh Toeic Hà Nội.

2.4.  Phòng Thanh tra giáo dục

- Hoạt động thanh tra tháng 9: Qua kiểm tra phát hiện số lớp nghỉ tiết nhiều.

- Đối với CB-GV-NV: Thực hiện giờ giấc, đeo thẻ chưa nghiêm túc.

- Giờ sinh hoạt của bộ môn nên tránh giờ lên lớp của giảng viên trong bộ môn.

- Việc sửa chữa cơ sở vật chất trong các phòng học: Nên tránh giờ cao điểm khi giảng viên đang giảng dạy.

- Kế hoạch thanh tra thường xuyên và đột xuất: Nhà trường đang tiến hành công tác thanh tra, đề nghị các đơn vị nghiêm túc chấp hành.

2.5. Phòng Hành chính - Quản trị

- Xe gửi qua đêm tại cổng bảo vệ chỉ dành cho CB-GV-CNV đi công tác.

- Công tác vệ sinh: Số lượng người của công ty vệ sinh ít dẫn đến chưa đáp ứng tốt công việc.

- Tổ điện nước và sửa chữa nhỏ: Số lượng định biên của tổ ít, công việc lại nhiều dẫn đến không đảm nhận được, đề nghị Nhà trường tăng định biên của tổ để đáp ứng công việc.

- Cơ sở vật chất:

+ Cơ sở vật chất chưa đáp ứng tốt yêu cầu vì số lượng HSSV đông.

+ Kế hoạch xây bục giảng: Nên xây vào những ngày nghỉ cuối tuần hoặc dịp nghỉ tết, nghỉ hè.

2.6. Khoa Cơ sở kỹ thuật

- Các lớp học tầng 4 nhà A3 chưa có máy chiếu phục vụ giảng dạy, đề nghị Nhà trường quan tâm.

2.7. Trung tâm Dịch vụ đời sống

- Do bãi gửi xe quá nhiều xe, khi nhắc nhở HSSV lại không chấp hành, dẫn đến nhân viên có bức xúc và nói năng, cư xử quá lời. Trung tâm đã nắm được và chấn chỉnh ngay, đồng thời cam kết từ nay sẽ không để hiện tượng đó xảy ra.

- Có ý kiến về thu tiền gửi xe có 2 giá là đúng vì theo Quyết định của Nhà trường: 

+ Thu tiền gửi xe ca ngày từ 6 giờ 00 phút ÷ 17 giờ 45 phút.

+ Thu tiền gửi xe ca đêm từ 17 giờ 45 phút ÷ 21 giờ 45 phút.

- Để giải quyết tình trạng gửi xe bị ùn tắc, do lưu lượng HSSV gửi xe đông. Trung tâm đề nghị Nhà trường nên đưa xe của giáo viên lên phía nhà xe ở cổng bảo vệ, vì số lượng xe của giảng viên có khoảng 80 chiếc xe, như thế sẽ giải quyết được hai việc: 

+ Giáo viên sẽ thuận tiện việc gửi xe.

+ Nhà xe phía sau Thư viện đỡ chật chội.

- Về nhân sự của Trung tâm:

+ Từ tháng 9/2014 được sự đồng ý của Nhà trường, Trung tâm đã ký hợp đồng vụ việc cho hai lao động từng tháng một, nay Trung tâm đề nghị Nhà trường trực tiếp ký hợp đồng với hai người lao động trên.

+ Từ tháng 11/2015 Trung tâm có chị Trần Thị Dung về nghỉ hưu, vậy Trung tâm đề nghị Nhà trường chuẩn bị bổ sung cho tổ Ký túc xá để đủ người làm việc.

2.8. Trung tâm Công nghệ cơ khí

- Đã nhận được hai Công văn của Hội thi tay nghề giỏi ngành GTVT tổ chức vào tháng 12/2015 và Hội thi tay nghề giỏi tỉnh Vĩnh Phúc tổ chức vào tháng 01/2016.

- Trung tâm đã triển khai kế hoạch thành lập đội tuyển để chuẩn bị cho ôn luyện.

- Để chuẩn bị tốt cho công tác luyện thi đạt kết quả cao, Trung tâm đề xuất với Nhà trường: 

+ Bổ sung thêm máy in màu A3 để phục vụ cho công tác in ấn đề thi và bài làm của HSSV.

+ Thay mới toàn bộ máy tính ở phòng CAD/CAM được trang bị từ năm 2010 và đã qua hai lần nâng cấp, cấu hình của máy hiện tại không đáp ứng được các yêu cầu của đề thi.

2.9. Công đoàn

- Chuẩn bị tổ chức kỷ niệm 70 năm thành lập Trường: Các đơn vị đã lập dự toán kinh phí các phần công việc được giao.

- Khen thưởng: 

+ Chính quyền: Đề nghị tặng Huân chương Lao động hạng nhất.

+ Công đoàn: Đề nghị tặng Bằng khen của Thủ tường Chính phủ.

- Cơ sở vật chất: Đề nghị Nhà trường quan tâm và chỉ đạo quyết liệt.

+ Rà soát lại bàn ghế, amply và micro ở các phòng học.

+ Sửa chữa Nhà thể chất, tầng 4 Thư viện bị dột, thấm trần.

+ Quan tâm hơn đến vệ sinh, nước uống của giảng viên tại các phòng nghỉ của giảng viên.

- Hoạt động phong trào: Ban nữ công chuẩn bị công tác tổ chức cho nữ cán bộ, viên chức tham quan Bản Lác - Mai Châu - Hòa Bình.

2.10. Khoa Công nghệ thông tin

- Cổng thông tin điện tử: Đang hoàn thiện để đưa vào vận hành, sẽ xây dựng thêm chức năng để CB-GV-NV trong toàn Trường có thể phản ánh kịp thời các vấn đề có liên quan công việc Nhà trường.

2.11. Phòng Đào tạo sau đại học

- Đã trình Bộ Giáo dục và đào tạo hồ sơ mở ngành đào tạo trình độ thạc sĩ cho hai ngành: Kỹ thuật Xây dựng công trình giao thông và Kỹ thuật Cơ khí động lực.

- Đã dự thảo thông báo tuyển sinh, quy chế đào tạo trình độ Thạc sĩ.

2.12. Đoàn Thanh niên

- Huy động sinh viên tình nguyện phối hợp với Phòng HC-QT sắp xếp lại bàn ghế ở các phòng học cho phù hợp.

2.13. Công tác xây dựng cơ bản

- Đã cắt băng khánh thành giảng đường A1.

3. Ý kiến của Hiệu trưởng

Thứ nhất, Hiệu trưởng biểu dương các đơn vị và cá nhân có thành tích nổi bật

- Bộ phận tuyển sinh cùng các cá nhân, đơn vị liên quan đã làm tốt công tác tuyển sinh và nhập học hệ đại học, cao đẳng năm 2015, hoàn thành số lượng được phép tuyển sinh khóa 66 đạt hơn 4.500 sinh viên.          

- Các đầu mối đã cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ khi tổ chức điều chuyển hơn 800 sinh viên của khóa 66 lên Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc học GDQP và GDTC.

- Lễ khai giảng năm học 2015 - 2016 ở 3 cơ sở đã tổ chức thành công tốt đẹp do có sự phối  hợp tốt giữa các phòng, ban, khoa, trung tâm.

- Khoa Khoa học cơ bản và Khoa Lý luận chính trị đã mạnh dạn đổi mới chương 

- Ban Xây dựng cơ bản đã có nhiều cố gắng trong công tác xin mở rộng đất Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc, đến nay cơ bản đã hoàn thành thủ tục, đang chuẩn bị làm công tác đền bù, giải phóng mặt bằng.

Thứ hai, Hiệu trưởng nhắc nhở các đơn vị và cá nhân chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ

- Xưởng Công trình (Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc): Phối hợp chưa tốt việc tiếp nhận sinh viên Cơ sở đào tạo Hà Nội lên Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc để thực hành.

- Vệ sinh môi trường Cơ sở Hà Nội và Vĩnh Phúc chưa làm tốt. Công tác vệ sinh khu Ký túc xá Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc vẫn chưa đảm bảo, giao nhiệm vụ cho Y tế ở Cơ sở Vĩnh Phúc tăng cường công tác kiểm tra vệ sinh phòng bệnh.

- Cơ sở đào tạo Thái Nguyên: Công tác quản lý cán bộ chưa tốt có biểu hiện mất đoàn kết, có đơn thư gửi lãnh đạo Nhà trường.

4. Nhiệm vụ công tác tháng 10 năm 2015

4.1. Nhiệm vụ trọng tâm

a) Giao cho Phó Hiệu trưởng Nguyễn Hoàng Long chủ trì, chỉ đạo các đơn vị liên quan triển khai thực hiện những nhiệm vụ sau:

Thứ nhất, xem xét việc đề xuất, kiến nghị thay đổi tên bộ môn của các khoa để điều chỉnh lại cho hợp lý.

Thứ hai, phối hợp với các chuyên gia, các Nhà khoa học rà soát, điều chỉnh đổi mới và thí điểm chương trình đào tạo.

b) Giao Phó Hiệu trưởng Vũ Ngọc Khiêm chủ trì, chỉ đạo đơn vị liên quan triển khai thực hiện những nhiệm vụ sau:

Thứ nhất, chỉ đạo quyết liệt để tháng 10 tổ chức Hội nghị khoa học công nghệ, Phòng KHCN và HTQT trong tháng 11 phải ra được Tạp chí khoa học công nghệ.

Thứ hai, chỉ đạo Ban Xây dựng cơ bản lên phương án và chọn một trong hai phương án: Nâng cấp cải tạo hai khối nhà C (C2, C3) hoặc xây dựng mới nhà giữa H1 với A1 (vị trí trạm bơm nước).

Thứ ba, xúc tiến chủ chương mở rộng đất ở Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc.

Thứ tư, đề xuất mô hình thực hiện gắn đào tạo với sản xuất.

c) Giao cho Ban xây dựng cơ bản chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện những nhiệm vụ sau:

Thứ nhất, chuẩn bị đấu thầu giảng đường A4 tại Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc.

Thứ hai, đôn đốc sớm hoàn thành Phòng Một cửa để đưa vào sử dụng.

d) Giao cho Phòng Đào tạo sau đại học chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện những nhiệm vụ sau:

Thứ nhất, chuẩn bị công tác tuyển sinh cao học: Đề thi; tổ chức ôn thi; học bổ sung kiến thức; kế hoạch đào tạo.

Thứ hai, tiếp tục xây dựng đề án mở ngành đào tạo trình độ thạc sĩ cho các ngành: Kế toán; Quản trị doanh nghiệp; tổ chức và quản lý vận tải; kỹ thuật xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp.

4.2. Nhiệm vụ cụ thể

a) Công tác tổ chức cán bộ

- Tiếp tục hoàn thiện hệ thống tổ chức của Nhà trường.

- Các khoa, bộ môn chủ động mời các giảng viên thỉnh giảng

- Nghiên cứu việc đổi tên một số bộ môn cho phù hợp với đào tạo như: Bộ môn Cầu đổi thành Bộ môn Cầu hầm, Bộ môn Đường đổi thành Bộ môn Đường ô tô và sân bay, Bộ môn Máy tàu thủy đổi thành Bộ môn Công nghệ cơ khí tàu thủy và phương tiện nổi, Bộ môn Vận tải Sắt – Bộ đổi thành Bộ môn Vận tải đa phương tiện .v.v.

- Thành lập các trung tâm để gắn đào tạo với thực tiễn sản xuất. 

b) Công tác tài chính

- Thực hiện thanh toán vượt giờ, tiến tới thanh toán một năm hai lần.

- Cơ chế khuyến khích cho làm nghiên cứu sinh, viết báo khoa học, đề tài cấp Trường, cấp Bộ; chi trả giữa giảng viên thỉnh giảng và giảng viên của Trường cần cân đối cho phù hợp: giao cho Phòng Tài chính - Kế toán, phòng Đào tạo, Phòng Tổ chức Cán bộ sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ.

c) Công tác cơ sở vật chất

- Chưa được quan tâm đúng mức, đặc biệt các khu vệ sinh: Giao phòng Hành chính - Quản trị khảo sát phối hợp với Ban XDCB để có kế hoạch cải tạo.

- Bàn, ghế trong các phòng học chưa đồng bộ, Giao Phòng Hành chính - Quản trị kết hợp với Đoàn Thanh niên sắp xếp lại bàn ghế, nếu thiếu cho mua bổ sung.

- Trang thiết bị phục vụ đào tạo tại các phòng học, phòng thực hành, hư hỏng nhiều: Giao cho Phòng Hành chính - Quản trị kết hợp với Khoa Công nghệ thông tin sửa chữa, bổ sung trang thiết bị phục vụ đào tạo. 

- Chọn thời điểm thích hợp xây lại bục giảng thay cho bục giảng bằng gỗ: Giao cho phòng Hành chính - Quản trị.

- Cân đối kinh phí để đền bù giải phóng mặt bằng đất mới được cấp ở Cơ sở Vĩnh Phúc.

d) Công tác đào tạo

- Mỗi khoa chọn một chuyên ngành đào tạo làm thí điểm đổi mới chương trình đào tạo.

- Chuẩn hóa trình độ ngoại ngữ cho HSSV khi ra trường, cần chú trọng quan tâm chất lượng.

- Chú ý đào tạo mũi nhọn: Hai lớp Cầu đường Anh và Cầu đường Pháp, các giảng viên tham gia giảng dạy phải sâu sát, đây là giai đoạn thí điểm để đánh giá.

- Mỗi khoa chọn một bộ môn để rà soát chương trình đào tạo, chú ý chọn bộ môn có ảnh hưởng nhiều đến chất lượng đầu ra.

- Hồ sơ mở ngành đào tạo thạc sĩ hai ngành Kỹ thuật Xây dựng công trình giao thông và Kỹ thuật Cơ khí động lực đã xong và chuẩn bị thông báo tuyển sinh.

e) Công tác xây dựng cơ bản

- Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc

+ Chuẩn bị đấu thầu giảng đường A4.

+ Khẩn trương tổ chức nghiệm thu bàn giao Nhà điều hành để đưa vào sử dụng.

+ Chủ chương mở rộng đất: Tiếp tục xin thêm một khuôn viên 14 ÷ 15 ha.

- Cơ sở đào tạo Hà Nội

+ Sớm đưa vào sử dụng nhà kiểm định tại Trung tâm Công nghệ cơ khí 

+ Xúc tiến chủ trương mượn đất địa phương để làm bãi gửi xe.

+ Tiếp tục xin ngân sách hỗ trợ, đồng thời phải cân đối nguồn lực để giải quyết gấp việc tăng số lượng phòng học lý thuyết.

f) Công tác kết hợp giữa đào tạo với lao động sản xuất

- Trung tâm thí nghiệm của Khoa Công trình: Tăng cường tìm kiếm các đối tác để ký kết hợp đồng .

- Trung tâm Công nghệ cơ khí: Phải mạnh dạn đề xuất một mô hình hoạt động.

g) Công tác chuẩn bị cho kỷ niệm 70 năm thành lập Trường

- Trong tháng 10 Nhà trường tổ chức Hội nghị KHCN Giao thông vận tải lần thứ 3. Chào mừng 70 năm thành lập Trường (15/11/1945 - 15/11/2015): Giao phòng Khoa học Công nghệ và Hợp tác quốc tế. 

+ Công tác khen thưởng: Giao Phòng Tổ chức cán bộ tiếp tục triển khai công tác thi đua khen thưởng, hoàn thiện hồ sơ trình các cấp thẩm quyền.

+ Chương trình kết nối với cựu sinh viên: Giao Phòng Công tác HSSV chủ trì.

+ Khẩn trương hoàn thành các ấn phẩm liên quan đến lễ kỷ niệm.

h) Công tác Học sinh – Sinh viên

- Khẩn trương tu sửa nhà để thực hiện quy trình một cửa.

- Nghiên cứu để thoát nước nhanh đường đi, sân trường.

- Bố trí khu vui chơi giải trí cho HSSV.

- Hàng năm công khai quỹ học bổng cho HSSV.

- Khẩn chương ban hành chương trình hoạt động Cựu sinh viên.

i) Công tác Thư viện

- Cần làm rõ số lượng giáo trình, tài liệu mà HSSV được mượn (hoặc được mua).

- Số hóa toàn bộ các giáo trình đã biên soạn để HSSV khai thác trên mạng được.

k) Công tác khác

- Kiểm tra, đôn đốc công tác vệ sinh, nếu thấy cần thiết chọn công ty khác để hợp đồng làm công tác vệ sinh.

- Không tiếp nhận xe ô tô bên ngoài gửi qua đêm.

- Kiểm tra công tác an toàn về điện ở các phòng học và các nơi sinh hoạt chung.

- Trưởng các đơn vị có trách nhiệm kiểm tra, nhắc nhở viên chức, người lao động của đơn vị mình thực hiện: Giờ làm việc, trang phục, đeo thẻ.

Yêu cầu các đơn vị và cá nhân liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Nơi nhận:

- Các đồng chí trong BGH
- Công đoàn, Đoàn TN
- Các đơn vị
- Lưu VT, HC-QT

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

 

PGS.TS. Đào Văn Đông

 

Thông tin liên hệ

Cơ sở đào tạo Hà Nội
Địa chỉ: Số 54 Phố Triều Khúc, Q.Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 043.854.4264 - Fax: 043.854.7695
Email: infohn@utt.edu.vn - Website: utt.edu.vn

Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc
Địa chỉ: 278 Lam Sơn, Đồng Tâm, TP. Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc.
Điện thoại: 0211.386.7405 - Fax : 0211.386.7391
Email: infovy@utt.edu.vn - Website: vinhyen.utt.edu.vn

Cơ sở đào tạo Thái Nguyên
Địa chỉ: Phú Thái, Tân Thịnh, TP.Thái Nguyên, Thái Nguyên.
Điện thoại: 0280.385.6545 - Fax : 0280.374.6975
Email: infotn@utt.edu.vn - Website: thainguyen.utt.edu.vn