Phòng Hành chính - Quản trị


Phòng Hành chính - Quản trị

Ngày đăng : 15/10/2013

 I- Cơ cấu tổ chức:

1. Tổ Văn phòng

2. Tổ Bảo vệ

3. Tổ Quản lý ký túc xá

4. Tổ Y tế và vệ sinh môi trường

II- Tổ chức nhân sự:

Lãnh đạo phòng: Ths. Phạm Văn Tình - Phó trưởng phòng phụ trách phòng

Tổng số 19 công nhân viên chức

III- Chức năng: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Cơ sở về các mặt công tác sau:

1 - Công tác văn thư lưu trữ.

2 - Công tác bảo vệ ANTT

3 - Công tác hành chính quản trị

4 - Công tác y tế, vệ sinh

5- Công tác quản lý KTX

6- Công tác mua sắm vật tư trang thiết bị

IV- Nhiệm vụ:

1 - Soạn thảo các văn bản, sao in văn bản, tài liệu, tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các văn bản đi và đến, chuyển thư tín, quản lý và sử dụng con dấu của Cơ sở theo quy định của Pháp luật.

2 - Tổ chức tuần tra canh gác, bảo vệ cơ quan, bảo vệ phương tiện của CBVC và của khách đến làm việc, trực cổng, hướng dẫn khách ra vào cơ quan, công tác quốc phòng an ninh, phòng chống tội phạm và phòng chống cháy nổ.

3 - Theo dõi mua sắm và cung ứng vật tư thiết bị, theo dõi, quản lý tài sản phương tiện và các công trình, lập kế hoạch cấp phát xăng dầu nhiên liệu.

4 - Tổ chức phục vụ điện, nước sinh hoạt, phục vụ vệ sinh công cộng.

5 - Lập kế hoạch và dự toán sửa chữa chống xuống cấp và xây dựng mới các công trình.

6 - Tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ và HSSV, lập kế hoạch mua thuốc và thiết bị y tế, tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, công tác vệ sinh môi trường, kiểm tra giám sát công tác vệ sinh và an toàn thực phẩm, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ CNVC. Tổ chức khánh tiết, tiếp khách, quản lý thiết bị âm thanh, lái xe phục vụ.

7- Tổ chức quản lý, bố trí sắp xếp HSSV ở ký túc xá, hộ khẩu tại KTX và nhà hộ tập thể.

V- Thành tích của đơn vị:

1. Tập thể tổ Công đoàn vững mạnh xuất sắc nhiều năm liên tục.

2. Tập thể phòng đạt danh hiệu tập thể Lao động tiên tiến và Lao động tiên xuất sắc nhiều năm.

ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN

Tin mới nhận

Hội nghị Học tập, quán triệt và triển khai thực hiện Nghị quyết Hội nghị lần thứ năm BCH...
Hội nghị Học tập, quán triệt và triển khai thực hiện Nghị quyết Hội nghị lần thứ năm BCH...

Thực hiện Kế hoạch số 49-KH/TU, ngày 28/6/2017 của Thành ủy Hà Nội và Kế hoạch số 47-KH/ĐUK, ngày 03/7/2017 của Đảng ủy Khối về tổ chức, học tập, quán triệt, và triển khai thực hiện Nghị...

Lễ khai giảng năm học mới 2017-2018 tại Cơ sở đào tạo Thái Nguên
Lễ khai giảng năm học mới 2017-2018 tại Cơ sở đào tạo Thái Nguên

Ngày 18/09/2017, Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải đã long trọng tổ chức Lễ khai giảng năm học mới 2017-2018 tại Cơ sở Đào tạo Thái Nguyên.

Thông báo Phòng chống dịch Sốt Xuất Huyết
Thông báo Phòng chống dịch Sốt Xuất Huyết

Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch sốt xuất huyết, Hiệu trưởng Nhà trường yêu cầu trưởng các Khoa, Phòng, Trung tâm, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, các Bộ môn thuộc Trường, Y tế và...

Lễ trao tặng Huy hiệu 30 năm tuổi Đảng và các đồng chí có thành tích xuất sắc
Lễ trao tặng Huy hiệu 30 năm tuổi Đảng và các đồng chí có thành tích xuất sắc

Ngày 01/9/2017, Đảng uỷ Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải đã long trọng tổ chức Lễ trao tặng Huy hiệu 30 năm tuổi Đảng cho các đồng chí đảng viên được trao tặng Huy hiệu Đảng...

ATK ĐỊNH HÓA, TÂN TRÀO: HÀNH TRÌNH VỀ NGUỒN CỦA CÁC UTTER 68 THÁI NGUYÊN
ATK ĐỊNH HÓA, TÂN TRÀO: HÀNH TRÌNH VỀ NGUỒN CỦA CÁC UTTER 68 THÁI NGUYÊN

Trong khuôn khổ tuần sinh hoạt công dân,  ngày 23/08/2017, Liên chi đoàn Cơ sở đào tạo Thái Nguyên phối hợp cùng bộ môn Lý luận chính trị đã tổ chức chuyến “Hành trình về nguồn”  thăm quan khu...