Phòng Hành chính - Quản trị


Phòng Hành chính - Quản trị

Ngày đăng : 15/10/2013

 I- Cơ cấu tổ chức:

1. Tổ Văn phòng

2. Tổ Bảo vệ

3. Tổ Quản lý ký túc xá

4. Tổ Y tế và vệ sinh môi trường

II- Tổ chức nhân sự:

Lãnh đạo phòng: Ths. Phạm Văn Tình - Phó trưởng phòng phụ trách phòng

Tổng số 19 công nhân viên chức

III- Chức năng: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Cơ sở về các mặt công tác sau:

1 - Công tác văn thư lưu trữ.

2 - Công tác bảo vệ ANTT

3 - Công tác hành chính quản trị

4 - Công tác y tế, vệ sinh

5- Công tác quản lý KTX

6- Công tác mua sắm vật tư trang thiết bị

IV- Nhiệm vụ:

1 - Soạn thảo các văn bản, sao in văn bản, tài liệu, tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các văn bản đi và đến, chuyển thư tín, quản lý và sử dụng con dấu của Cơ sở theo quy định của Pháp luật.

2 - Tổ chức tuần tra canh gác, bảo vệ cơ quan, bảo vệ phương tiện của CBVC và của khách đến làm việc, trực cổng, hướng dẫn khách ra vào cơ quan, công tác quốc phòng an ninh, phòng chống tội phạm và phòng chống cháy nổ.

3 - Theo dõi mua sắm và cung ứng vật tư thiết bị, theo dõi, quản lý tài sản phương tiện và các công trình, lập kế hoạch cấp phát xăng dầu nhiên liệu.

4 - Tổ chức phục vụ điện, nước sinh hoạt, phục vụ vệ sinh công cộng.

5 - Lập kế hoạch và dự toán sửa chữa chống xuống cấp và xây dựng mới các công trình.

6 - Tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ và HSSV, lập kế hoạch mua thuốc và thiết bị y tế, tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, công tác vệ sinh môi trường, kiểm tra giám sát công tác vệ sinh và an toàn thực phẩm, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ CNVC. Tổ chức khánh tiết, tiếp khách, quản lý thiết bị âm thanh, lái xe phục vụ.

7- Tổ chức quản lý, bố trí sắp xếp HSSV ở ký túc xá, hộ khẩu tại KTX và nhà hộ tập thể.

V- Thành tích của đơn vị:

1. Tập thể tổ Công đoàn vững mạnh xuất sắc nhiều năm liên tục.

2. Tập thể phòng đạt danh hiệu tập thể Lao động tiên tiến và Lao động tiên xuất sắc nhiều năm.

ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN

Tin mới nhận

Lễ nhận bằng tốt nghiệp cho tân kỹ sư K64 năm 2018 - Đợt 1
Lễ nhận bằng tốt nghiệp cho tân kỹ sư K64 năm 2018 - Đợt 1

Sáng ngày 18 tháng 6 năm 2018 tại Cơ sở đào tạo Thái Nguyên - Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải tổ chức lễ nhận bằng tốt nghiệp và khen thưởng cuối khóa cho sinh viên khóa 64 hệ đại...

Thông báo kê khai khối lượng hoạt động khoa học và công nghệ năm học 2017 - 2018
Thông báo kê khai khối lượng hoạt động khoa học và công nghệ năm học 2017 - 2018

Thông báo kê khai khối lượng hoạt động khoa học và công nghệ năm học 2017 - 2018

Thông báo hướng dẫn tổng kết năm học 2017 - 2018
Thông báo hướng dẫn tổng kết năm học 2017 - 2018

Thông báo hướng dẫn tổng kết năm học 2017 - 2018

Quyết định sửa đổi Điều 11 Quy chế đánh giá, xếp loại kết quả lao động hàng tháng ban...
Quyết định sửa đổi Điều 11 Quy chế đánh giá, xếp loại kết quả lao động hàng tháng ban...

Quyết định sửa đổi Điều 11 Quy chế đánh giá, xếp loại kết quả lao động hàng tháng ban hành kèm theo QĐ số 739/QĐ-ĐHCNGTVT

Thông báo gia hạn thời gian nhận Hồ sơ đăng ký thi tuyển Phó Hiệu trưởng Trường Đại học...
Thông báo gia hạn thời gian nhận Hồ sơ đăng ký thi tuyển Phó Hiệu trưởng Trường Đại học...

Thông báo gia hạn thời gian nhận Hồ sơ đăng ký thi tuyển Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh