Phòng Hành chính - Quản trị


Phòng Hành chính - Quản trị

Ngày đăng : 15/10/2013

 I- Cơ cấu tổ chức:

1. Tổ Văn phòng

2. Tổ Bảo vệ

3. Tổ Quản lý ký túc xá

4. Tổ Y tế và vệ sinh môi trường

II- Tổ chức nhân sự:

Lãnh đạo phòng: Ths. Phạm Văn Tình - Phó trưởng phòng phụ trách phòng

Tổng số 19 công nhân viên chức

III- Chức năng: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Cơ sở về các mặt công tác sau:

1 - Công tác văn thư lưu trữ.

2 - Công tác bảo vệ ANTT

3 - Công tác hành chính quản trị

4 - Công tác y tế, vệ sinh

5- Công tác quản lý KTX

6- Công tác mua sắm vật tư trang thiết bị

IV- Nhiệm vụ:

1 - Soạn thảo các văn bản, sao in văn bản, tài liệu, tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các văn bản đi và đến, chuyển thư tín, quản lý và sử dụng con dấu của Cơ sở theo quy định của Pháp luật.

2 - Tổ chức tuần tra canh gác, bảo vệ cơ quan, bảo vệ phương tiện của CBVC và của khách đến làm việc, trực cổng, hướng dẫn khách ra vào cơ quan, công tác quốc phòng an ninh, phòng chống tội phạm và phòng chống cháy nổ.

3 - Theo dõi mua sắm và cung ứng vật tư thiết bị, theo dõi, quản lý tài sản phương tiện và các công trình, lập kế hoạch cấp phát xăng dầu nhiên liệu.

4 - Tổ chức phục vụ điện, nước sinh hoạt, phục vụ vệ sinh công cộng.

5 - Lập kế hoạch và dự toán sửa chữa chống xuống cấp và xây dựng mới các công trình.

6 - Tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ và HSSV, lập kế hoạch mua thuốc và thiết bị y tế, tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, công tác vệ sinh môi trường, kiểm tra giám sát công tác vệ sinh và an toàn thực phẩm, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ CNVC. Tổ chức khánh tiết, tiếp khách, quản lý thiết bị âm thanh, lái xe phục vụ.

7- Tổ chức quản lý, bố trí sắp xếp HSSV ở ký túc xá, hộ khẩu tại KTX và nhà hộ tập thể.

V- Thành tích của đơn vị:

1. Tập thể tổ Công đoàn vững mạnh xuất sắc nhiều năm liên tục.

2. Tập thể phòng đạt danh hiệu tập thể Lao động tiên tiến và Lao động tiên xuất sắc nhiều năm.

ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN

Tin mới nhận

Lễ kỷ niệm 72 năm thành lập, 56 năm Bác Hồ về thăm trường và 35 năm ngày Nhà giáo Việt Nam...
Lễ kỷ niệm 72 năm thành lập, 56 năm Bác Hồ về thăm trường và 35 năm ngày Nhà giáo Việt Nam...

Hòa chung trong không khí cả nước chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. Sáng ngày 20/11/2017, Cơ sở đào tạo Thái Nguyên - Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải tổ chức lễ kỷ niệm 72 năm...

Thư chúc mừng ngày Nhà giáo Việt Nam của Bộ trưởng Bộ GTVT
Thư chúc mừng ngày Nhà giáo Việt Nam của Bộ trưởng Bộ GTVT

Thư chúc mừng ngày Nhà giáo Việt Nam của Bộ trưởng Bộ GTVT

Tham quan thực tế tại Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên
Tham quan thực tế tại Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên

ngày 08/11/2017, bộ môn Lý luận chính trị và Ban chấp hành Đoàn liên chi Cơ sở đào tạo Thái Nguyên-Trường Đại học Công nghệ GTVT phối hợp tổ chức chương trình ngoại khóa, trải nghiệm thực tế...

Gặp gỡ, giao lưu toàn thể nữ cán bộ viên chức - lao động tại Khu bảo tồn Làng nhà sàn dân...
Gặp gỡ, giao lưu toàn thể nữ cán bộ viên chức - lao động tại Khu bảo tồn Làng nhà sàn dân...

Nhân dịp kỷ niệm 87 năm ngày thành lập Hội Liên Hiệp Phụ Nữ Việt Nam (20/10/1930- 20/10/2017), Cơ sở đào tạo Thái Nguyên- Trường Đại học Công nghệ GTVT tổ chức buổi gặp gỡ, giao lưu toàn thể...

Sinh viên Ngành Công trình tham quan,  học tập ngoại khóa tìm hiểu các công nghệ thi công hiện...
Sinh viên Ngành Công trình tham quan, học tập ngoại khóa tìm hiểu các công nghệ thi công hiện...

Ngày 27/9/2017, Khoa Công trình tổ chức cho sinh viên tham quan, học tập ngoại khóa tìm hiểu các công nghệ thi công hiện đại tại công trường thi công cầu Bạch Đằng - cây cầu bắc qua sông Bạch Đằng...