Nhiệm vụ giao ban tháng 4 năm 2014

NHIỆM VỤ GIAO BAN THÁNG 4 NĂM 2014

- Thành phần: Các đồng chí cán bộ chủ chốt từ cấp tổ bộ môn
- Chủ trì: Đồng chí Đỗ Ngọc Viện - Hiệu trưởng 
- Thư ký: Đồng chí Lê Văn Sự - Trưởng phòng Hành chính - Quản trị 
- Nội dung:
+ Đánh giá công tác tháng 3/2014;
+ Triển khai công tác tháng 4/2014;
I. Đánh giá công tác tháng 3/2014.
1. Công tác tổ chức cán bộ & quản lý
- Sửa đổi, trình Bộ GTVT phê duyệt “Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Công nghệ GTVT”;
- Lấy phiếu giới thiệu Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo Ưu tú; phiếu đánh giá của giảng viên đối với công tác quản lý của Hiệu trưởng;
- Hội thảo xin ý kiến về: Quy định viết giáo trình, bài giảng, KHCN; Quy chế chi tiêu nội bộ; Đề án xã hội hóa công tác đào tạo lái xe;
- Xây dựng đề án vị trí làm việc làm căn cứ xác định định biên của Trường;
- Điều chỉnh, xây dựng mới chức năng nhiệm vụ một sô đơn vị; 
- Ban hành Quy định thực hành tiết kiệm chống lãng phí;
2. Công tác đào tạo
- Tổng kết tuyển sinh năm 2013, xây dựng phương án tuyển sinh năm 2014;
- Biên tập tờ rơi tóm tắt giới thiệu chương trình đào tạo và cơ hội việc làm các chuyên ngành;
- Các khoa triển khai biên soạn giáo trình nội bộ;
- Thống nhất nội dung giao đồ án tốt nghiệp của các lớp đại học liên thông;
- Xây dựng chương trình đào tạo đại học, xin mở 2 ngành đại học: Cơ điện tử; Truyền thông và mạng máy tính; 
- Tiếp tục thẩm định các đề cương các học phần đào tạo đại học;
- Xét công nhận tốt nghiệp các lớp khóa 61dự kỳ thi bổ sung;
- Tổ chức cho sinh viên thi cải thiện điểm học phần;
- Cử đội tuyển của Trường tham dự thi Robotcon, thi tay nghề giỏi tỉnh Vĩnh Phúc;
- Xây dựng chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 29/NQ-TƯ về “Đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế”;
- Xây dựng đề án tuyển sinh trình Bộ GD&ĐT.
3. Khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế
- Trình duyệt quyết toán dự án thiết bị giai đoạn 1;
- Triển khai đăng ký đề tài cấp Bộ GTVT năm 2015;
- Tổ chức hội thảo gắn đào tạo của Nhà trường với doanh nghiệp; Hội thảo bê tông nhựa rỗng; hội thảo tính toán cọc theo sức kháng cắt;
- Chuẩn bị nội dung dự án Jica giai đoạn 2, nội dung hội thảo quốc tế vào tháng 5/2014 tại Trường;
4. Công tác xây dựng cơ sở vật chất
- Xây dựng cơ bản: Rà soát, đôn đốc tiến độ xây dựng giảng đường Vĩnh Yên; triển khai thiết kế cải tạo: Cổng trường Hà Nội; Cải tạo xưởng cơ khí, công trình Vĩnh Yên; hội trường, sân giảng đường Thái Nguyên;
- Cải tạo vườn hoa hội trường, làm nhà để xe đạp, xe máy ký túc xá Vĩnh Yên;
5. Công tác học sinh, sinh viên
- Xây dựng, trình Bộ GTVT phê duyệt đề án tuyên truyền, phổ biến giáo dục Pháp luật năm 2014;
- Tham dự giao lưu giữa sinh viên của Trường với sinh viên các trường bạn trong khối Vĩnh Phúc, Thái Nguyên;
6. Công tác Quốc phòng an ninh
- Cử các sĩ quan dự bị đi dự huấn luyện năm 2014;
- Ban chỉ huy và chính trị viên dân quân tự vệ tham dự tập huấn do Quận đội Thanh Xuân tổ chức;
7. Công tác Đoàn thể 
- Công đoàn: Tổ chức thi nấu ăn với văn hóa giao thông nhân kỷ niệm ngày quốc tế phụ nữ  8/3/2014;
- Đoàn thanh niên: Tổ chức hoạt động thể thao, văn nghệ chào mừng ngày thành lập Đoàn 26/3/2014; 
8. Công tác Thanh tra giáo dục
- Tiến hành thanh tra đột xuất một số cá nhân và đơn vị về chấp hành quy chế giảng dạy;
II. Công tác tháng tháng 4/2014
1. Phòng Tổ chức cán bộ
- Nghiên cứu thành lập: Viện Công nghệ GTVT, Bộ môn trắc địa và khảo sát, Bộ môn Thủy lực thủy văn & Môi trường, Bộ môn Giáo dục pháp luật, Trung tâm tin học, Khoa Giáo dục quốc phòng và An ninh;
- Đổi tên Bộ môn Kỹ thuật cơ sở thành Khoa Kỹ thuật cơ sở, gồm 2 bộ môn: Cơ - Sức bền, Hình họa - Vẽ kỹ thuật
- Tiếp tục hoàn thiện đề án vị trí làm việc để xác định định biên của Trường;
- Quyết định thành lập Ban quản lý dự án: Môi trường, Xây dựng cơ bản;
- Đề xuất một số vị trí công tác phải định kỳ luân chuyển; vị trí phải chuyển đổi để đảm bảo tiêu chuẩn hóa về trình độ.
- Nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ Trung tâm tư vấn kiểm định với các phòng thí nghiệm công trình;
- Về công tác cán bộ: Xem xét bổ nhiệm Phó giám đốc Trung tâm đào tạo lái xe; Viện trưởng Viện Công nghệ GTVT; Giám đốc Trung tâm tin học; Trưởng các bộ môn: Cơ - Sức bền, Hình họa - Vẽ kỹ thuật, Trắc địa và Khảo sát, Thủy lực thủy văn và Môi trường, Giáo dục pháp luật; Phó các bộ môn: Cầu, Đường, Ô tô Vĩnh Yên; kế hoạch nhân sự xây dựng các chương trình đào tạo sau đại học;
- Rà soát định biên các đơn vị trước khi xây dựng kế hoạch năm học (2014- 2015);
- Bồi dưỡng đội ngũ
+ Cử giảng viên đi tìm hiểu thực tiễn sản xuất;
+ Bồi dưỡng năng lực ngoại ngữ cho giảng viên. 
2. Phòng Đào tạo
* Công tác tuyển sinh
- Triển khai công tác tuyển sinh năm 2014; 
- Giới thiệu học liên thông, học chuyển đổi giữa các chuyên ngành đào tạo trên Website và thông báo tuyển sinh của Trường;
- Tiếp nhận hồ sơ và báo gọi thí sinh dự thi theo kế hoạch của Bộ GD&ĐT.
* Công tác đào tạo
-  Bố trí lịch làm việc với các bộ môn để in các đề cương, trình ký;
- Xây dựng các chương trình đào tạo đại học có đủ điều kiện;
- Xây dựng chương trình đào tạo chất lượng cao chuyên ngành cầu đường với cơ chế thu học phí và trả  lương  riêng; 
- Xây dựng đề án học phí trình Bộ GD&ĐT;
- Công khai chuẩn đầu ra các chuyên ngành đào tạo trên trang thông tin điện tử của Trường;
- Kiểm tra tiến độ thực hiện đồ án tốt nghiệp của các lớp liên thông;
- Chuẩn bị nội dung ký kết Nhà trường phối hợp với các doanh nghiệp tổ chức ngày 28/4/2014 tại Đại học Hàng hải Hải Phòng;
3. Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế
- Hoàn thiện, ban hành : Quy định viết giáo trình bài giảng, KHCN;
- Hoàn thành dự án trình Bộ GTVT xin thực hiện hỗ trợ giai đoạn 2 dự án Jica “Tăng cường năng lực đào tạo hệ đại học”; 
- Tuyển chọn, đăng ký đề tài cấp Bộ GTVT năm 2015;
- Liên hệ tìm đối tác bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoại ngữ cho giảng viên;
- Triển khai các dự án, đề án KHCN và môi trường năm 2014;
- Chuẩn bị nội dung, cơ sở vật chất tổ chức hội thảo quốc tế tại Trường;
4. Phòng Công tác học sinh - sinh viên
- Hoàn thiện các văn bản về kiểm định đánh giá chất lượng Trường;
- Trình duyệt danh sách miễn giảm học phí cho học sinh, sinh viên 3 cơ sở; 
- Phối hợp với Đoàn thanh niên, các đơn vị trong Trường triển khai đề án tuyên truyền và phổ biến giáo dục Pháp luật, Hiến pháp năm 2014;
- Chuẩn bị nội dung giao lưu với doanh nghiệp, chủ đề “sinh viên với cơ hội việc làm”.
5. Phòng Hành chính - Quản trị
- Đề xuất các biện pháp thực hiện tiết kiệm chống lãng phí: Điện, nước, văn phòng phẩm, sử dụng xe ô tô... theo dự toán đã xây dựng;
- Báo cáo kết quả kiểm kê tài sản 2013; làm thủ tục thanh lý các tài sản thuộc thẩm quyền của Trường;
- Chuẩn bị phòng thi tuyển sinh năm 2014;
- Bảo dưỡng xe ô tô phục vụ nghỉ mát hè 2014;
6. Phòng Tài chính - Kế toán
- Hoàn thiện, trình ban hành “ Quy chế chi tiêu nội bộ”;
- Lập kế hoạch phân bổ chi tiêu tài chính 2014 theo dự toán được Bộ GTVT duyệt;
- Hoàn thiện báo cáo quyết toán tài chính năm 2013;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị quyết toán các dự án hoàn thành; 
7. Phòng Thanh tra giáo dục
- Triển khai thực hiện kế hoạch thanh tra đào tạo năm học (2013-2014);
- Tiến hành thanh tra đột xuất, định kỳ việc chấp hành quy chế đào tạo;
- Báo cáo Ban Giám hiệu các trường hợp chấp hành không nghiêm túc Quy chế đào tạo;
8. Phòng Đảm bảo chất lượng
- Tập hợp các minh chứng về tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định đánh giá trong chất lượng Trường;
- Triển khai lấy ý kiến phản hồi của sinh viên về giảng dạy của giảng viên;
- Triển khai công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng;
9. Các khoa, bộ môn
- Phối hợp với Phòng Đào tạo nghiệm thu các đề cương dạy đại học, cao đẳng, liên thông còn lại;
- Tập hợp các ý kiến, phản ánh tình hình giảng dạy, học tập của sinh viên;
- Triển khai viết giáo trình nội bộ; xây dựng quỹ đề kiểm tra và thi học phần;
- Hướng dẫn thực hiện đồ án tốt nghiệp các lớp liên thông theo tiến độ;
- Bảo trì, vận hành thiết bị các phòng thí nghiệm trong những ngày có độ ẩm cao;
- Giao Khoa Công nghệ thông tin xây dựng chương trình đào tạo ngành: Điện - Điện tử; Tự động hóa; liên thông từ cao đẳng lên đại học điện tử viễn thông; hệ thống thông tin;
- Giao Khoa Cơ khí  xây dựng chương trình đào tạo ngành cơ khí chế tạo;
- Giao Khoa Kinh tế  - Vận tải:  Xây dựng Chương trình đào tạo liên thông từ TCCN vận tải sắt lên đại học; liên thông cao đẳng lên đại học chuyên ngành KTXD;
 - Giao Khoa Công trình xây dựng chương trình đào tạo ngành: Công nghệ kỹ thuật môi trường; Vật liệu xây dựng; Kiểm định quản lý khai thác đường; lớp cầu đường chất lượng cao; xây dựng video hướng dẫn các bài thí nghiệm; nghiên cứu bổ sung học phần quản lý vào chương trình đào tạo ngành cầu đường;
- Giao Bộ môn Ngoại ngữ xây dựng chương trình đào tạo tiếng Anh cầu đường; tiếng Anh cho lớp cầu đường chất lượng cao.  
10. Cơ sở đào tạo Thái Nguyên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở
- Thống kê các thiết bị thiếu theo chương trình đào tạo cần đầu tư;  
- Kiện toàn lại các phòng học địa chất, cơ học đất theo hướng bố cục như các phòng thí nghiệm của Hà Nội;
11. Cơ sở đào tạo Vĩnh Yên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở
- Thống kê các thiết bị thiếu theo chương trình đào tạo cần đầu tư;  
- Kiện toàn lại các phòng học địa chất, cơ học đất theo hướng bố cục như các phòng thí nghiệm của Hà Nội;
12. Ban Xây dựng cơ bản
- Đẩy nhanh tiến độ xây dựng giảng đường, khuôn viên quanh hội trường Vĩnh Yên để tháng 7/2014 đưa vào sử dụng; chú ý các khâu an toàn lao động, công tác giám sát để đảm bảo chất lượng;
- Triển khai các dự án: Cải tạo Xưởng công trình, Xưởng cơ khí Vĩnh Yên thành nhà làm việc; nâng cấp nhà ăn Vĩnh Yên thành giảng đường; 
- Triển khai các dự án: Cải tạo nhà làm việc, cổng trường ở Hà Nội; 
- Phối hợp với phòng TC - KT quyết toán dự án công trình xây dựng hoàn thành;
- Triển khai mở rộng đất, quy hoạch mặt bằng xây dựng các hạng mục ở Vĩnh Yên;
13. Trạm y tế
- Triển khai kiểm tra công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm, nước sinh hoạt;
- Có kế hoạch phòng dịch H5N1.
14. Ban Quản lý dự án
- Phối hợp với Phòng Kế toán - Tài chính quyết toán các dự án đầu tư trong nước, kiểm toán dự án Jica;
- Đề xuất danh mục thiết bị giai đoạn 2 của dự án đầu tư;
15. Thư viện
- Triển khai dự án đầu tư nâng cấp thư viện;
- Kết nối liên thông thư viện với trang Website của Trường;
- Bổ sung giáo trình học tập, giảng dạy.
16. Trung tâm Dịch vụ đời sống
- Xây dựng kế hoạch thu năm 2014;
- Dự kiến sửa chữa nhỏ năm 2014;
17. Trung tâm Đào tạo lái xe
- Hoàn thiện, ban hành đề án “Xã hội hóa công tác đào tạo lái xe”;
- Triển khai tuyển sinh duy trì khai giảng các lớp đào tạo lái xe.
18. Trung tâm Công nghệ cơ khí
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng đội tuyển của Trường tham dự hội thi tay nghề quốc gia.
19. Công tác đoàn thể 
- Công đoàn: 
+ Xây dựng chương trình hành động thực hiện về bình đẳng giới và kế hoạch công tác bình đẳng giới năm 2014; 
+ Tuyên truyền phổ biến Hiến pháp trong cán bộ,viên chức;
+ Triển khai cuộc vận động sáng tác văn học về đề tải GTVT;
- Đoàn thanh niên: 
+ Triển khai tuyên truyền, phổ biến Hiến pháp trong thanh niên;
+ Chủ trì triển khai đề án tuyên truyền phổ biến Hiến pháp, Pháp luật về Giao thông tronh sinh viên.
+ Xây dựng kế hoạch tình nguyện hè năm 2014;
20. Công ty TNHH một thành viên Tư vấn và Xây dựng
- Đẩy nhanh tiến độ  xây dựng các hạng mục công trình của Trường;
- Triển khai thực hiện giám sát quốc lộ 1 đoạn Thừa Thiên - Huế;
- Xây dựng, trình nhà trường phê duyệt chiến lược và kế hoạch thực hiện lợi nhuận năm 2014;
- Triển khai cổ phần hóa Công ty.
21. Trung tâm Tư vấn kiểm định chất lượng công trình Giao thông
- Phối hợp với các phòng thí nghiệm Khoa Công trình thực hiện các hợp đồng tư vấn và giảng dạy cho HS-SV;
- Kết hợp đào tạo với nghiên cứu một số nội dung của Ngành GTVT đang quan tâm;
Kết luận các ý kiến tham gia
- Các khoa gửi danh sách giảng viên tham gia viết giáo trình, Phòng KHCN làm thủ tục hợp đồng và nghiệm thu;
- Các khoa, bộ môn cần rút kinh nghiệm về công tác quản lý giảng dạy, bồi dưỡng giảng viên; 
- Giao Phòng Đào tạo làm Quyết định thành lập hội đồng đánh giá đồ án tốt nghiệp trên cơ sở đề nghị của khoa và ý kiến của Nhà trường;
- Các đề cương chưa ban hành, nếu thấy cần điều chỉnh, thì thực hiện ngay trước khi ban hành chính thức;
- Giao Phòng KHCN và HTQT soạn thảo giấy chứng nhận về thành tích NCKH trình Ban giám hiệu ký công nhận;
- Giao Phòng Đào tạo, phối hợp với Khoa Đào tạo tại chức xác nhận khối lượng tuần học nâng cao kiến thức của các lớp liên thông để thanh toán ngay cho những giáo viên có khối lượng vượt giờ trong năm;
- Các khoa, bộ môn không được phân công giảng viên dạy quá 3 học phần với hệ cao đẳng, 2 học phần đối với hệ đại học;
- Các khoa, bộ môn bố trí làm việc đúng giờ để giải đáp hướng dẫn đồ án tốt nghiệp cho sinh viên. Khoa Cơ khí có kế hoạch bố trí giáo viên hướng dẫn đồ án tốt nghiệp cho lớp cao đẳng ô tô của cơ sở Thái Nguyên;
- Giao cho Phòng Công tác học sinh - sinh viên lập kế hoạch xét điểm rèn luyện, học bổng theo học kỳ để đảm bảo quyền lợi của học dinh, sinh viên;  
- Giao Phòng Công tác học sinh - sinh viên thực hiện công tác quản lý hồ sơ sinh viên các lớp khóa 65; các lớp sinh viên khóa 64 trở về trước các khoa quản lý chuyên ngành có trách nhiệm nhập dự liệu sinh viên để chia sẻ dùng chung;
- Giao Ban XDCB nghiên cứu thoát nước lâu dài khu vực Hà Nội;
- Từ 1/5/2014 thực hiện mức lương cơ sở để tính lương tăng thêm theo hệ số là 700.000 đồng/tháng;
- Bắt đầu năm học 2014-2015 áp dụng giờ học theo tín chỉ 50 phút/tiết học;
- Giao Công đoàn chủ trì  thực hiện xây dựng nhà ở cho cán bộ, công nhân viên theo phương thức xã hội hóa; tổ chức hội diễn văn nghệ quần chúng trong cán bộ, công nhân viên chào mừng ngày sinh nhật Bác Hồ 19/5/2014;