Nhiệm vụ giao ban tháng 5 năm 2014

Nhiệm vụ giao ban tháng 5 năm 2014

NHIỆM VỤ GIAO BAN THÁNG 5 NĂM 2014

- Thành phần: Các đồng chí cán bộ chủ chốt từ cấp tổ bộ môn
- Chủ trì: Đồng chí Đỗ Ngọc Viện - Hiệu trưởng
- Thư ký: Đồng chí Lê Văn Sự - Trưởng phòng Hành chính - Quản trị
- Nội dung:
+ Công bố quyết định thành lập, chia tách các đầu mối tổ chức;
+ Đánh giá công tác tháng 4/2014;
+ Triển khai công tác tháng 5/2014;
I. Đánh giá công tác tháng 4/2014:
1. Công tác tuyên truyền
- Đã xây dựng kế hoạch tuyên truyền, phổ biến Hiến pháp trong cán bộ, viên chức, HS-SV, tổ chức vào tháng 5/2014;
- Triển khai hoạt động văn nghệ chào mừng sinh nhật Bác Hồ 19/5/2014;
- Kỷ niệm ngày Quốc tế lao động 1/5/2014.
2. Công tác tổ chức cán bộ & quản lý
* Công tác tổ chức, cán bộ
- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ: Viện Công nghệ GTVT; các bộ môn: Đo đạc khảo sát công trình, Công nghệ kỹ thuật môi trường, Giáo dục pháp luật; Trung tâm tin học; Khoa kỹ thuật cơ sở gồm hai bộ môn: Cơ - Sức bền, Hình họa - Vẽ kỹ thuật;
- Về công tác cán bộ: Đề xuất cán bộ cho các đầu mối tổ chức trên;
* Công tác quản lý
- Duy trì thanh tra thường xuyên, đột xuất hoạt động giảng dạy.
3. Đời sống và nhà ở
- Điều chỉnh mức lương nội bộ từ 650.000đ lên 700.000đ thực hiện từ 1/5/2014;
- Triển khai xin đất xây dựng nhà ở cho cán bộ, giáo viên theo phương thức xã hội hóa - Liên kết với doanh nghiệp cùng thực hiện;
4. Công tác đào tạo
- Triển khai công tác tuyển sinh năm 2014;
- Triển khai nghiệm thu đề cương chi tiết các học phần còn lại.
- Xây dựng các chương trình đào tạo đại học: Liên thông Kinh tế xây dựng, Khai thác vận tải sắt từ cao đẳng lên đại học; TCCN Vận tải sắt lên đại học;
- Trình Bộ GD&ĐT cho phép thẩm định mở 2 ngành đại học: Cơ điện tử; Truyền thông và mạng máy tính;
- Triển khai xây dựng mới 2 ngành: Công nghệ kỹ thuật môi trường; Cơ khí chế tạo;
- Tổ chức bảo vệ đồ án tốt nghiệp cho các lớp liên thông từ TCCN lên cao đẳng (Cầu đường và Kế toán); triển khai hướng dẫn đồ án tốt nghiệp các lớp cao đẳng liên thông lên đại học;
- Xây dựng kế hoạch thi và làm đồ án tốt nghiệp các lớp khóa 63 hệ cao đẳng chính quy;
- Bồi dưỡng đội tuyển Ngành GTVT tham dự hội thi tay nghề Quốc gia;
- Tổ chức đội tuyển của Trường tham gia dự thi Olimpic cơ học.
5. Khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế
- Đã xây dựng dự án giai đoạn 2 xin hỗ trợ đào tạo của Jica "Tăng cường năng lực đào tạo hệ đại học";
- Trình Bộ GTVT tuyển chọn các đề tài đăng ký cấp Bộ năm 2015;
- Triển khai các dự án, đề tài KHCN và môi trường năm 2014;
- Chuẩn bị tạp chí, cơ sở vật chất tổ chức hội thảo quốc tế tại Trường;
6. Công tác xây dựng cơ sở vật chất
- Đôn đốc tiến độ xây dựng giảng đường Vĩnh Yên; triển khai thiết kế cải tạo cổng trường, tường rào, mặt trước nhà làm việc Hà Nội;
- Cải tạo Xưởng Cơ khí, Công trình, khuôn viên hội trường, nhà để xe đạp, xe máy ký túc xá Vĩnh Yên;
- Cải tạo hội trường Thái Nguyên;
- Triển khai xin mở rộng đất, quy hoạch mặt bằng xây dựng các hạng mục ở Vĩnh Yên;
7. Công tác học sinh, sinh viên
- Trình Bộ GTVT phê duyệt đề án tuyên truyền, phổ biến giáo dục Pháp luật, Hiến pháp năm 2014;
- Tổ chức giao lưu doanh nghiệp với sinh viên Trường, với chủ đề "sinh viên với cơ hội việc làm" .
8. Công tác đoàn thể
- Công đoàn: Triển khai hoạt động văn nghệ chào mừng ngày sinh nhật Bác Hồ 19/5/2015
- Đoàn thanh niên: Triển khai đại hội các chi đoàn
9. Công tác xây dựng Đảng
- Rà soát quy hoạch Ban chấp hành Đảng bộ giai đoạn (2015-2020);
- Triển khai công tác kiểm tra, giám sát đảng viên, các chi bộ về chấp hành Điều lệ Đảng;
- Thẩm định hồ sơ kết nạp Đảng viên theo đề nghị của các chi bộ;
Tồn tại: Triển khai các văn bản quản lý của Trường còn chậm
II. Công tác tháng tháng 5/2014
1. Phòng Tổ chức cán bộ
- Triển khai thành lập: Viện Công nghệ GTVT; Trung tâm tin học; đổi tên Bộ môn Kỹ thuật cơ sở thành Khoa Kỹ thuật cơ sở, gồm 2 bộ môn: Cơ - Sức bền; Hình họa - Vẽ kỹ thuật
- Tiếp tục hoàn thiện đề án vị trí việc làm để xác định định biên của Trường;
- Về công tác cán bộ: Thực hiện quy trình bổ nhiệm cho các đầu mối tổ chức trên;
- Rà soát, điều chỉnh, bổ sung định biên các đơn vị trước khi xây dựng kế hoạch năm học (2014-2015);
- Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ năm 2015;
2. Phòng Đào tạo
* Công tác tuyển sinh
- Triển khai công tác tuyển sinh năm 2014 theo kế hoạch của Trường và Bộ GD&ĐT;
- Giới thiệu học liên thông, học chuyển đổi giữa các chuyên ngành đào tạo trên Website và thông báo tuyển sinh của Trường;
- Tiếp nhận hồ sơ và báo gọi thí sinh dự thi theo kế hoạch của Bộ GD&ĐT.
* Công tác đào tạo
- Ban hành các đề cương học phần;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm học (2014-2015);
- Xây dựng các chương trình đào tạo đại học có đủ điều kiện;
- Xây dựng đề án học phí trình Bộ GD&ĐT;
- Công khai chuẩn đầu ra các chuyên ngành đào tạo trên trang thông tin điện tử của Trường;
- Rút kinh nghiệm hướng dẫn làm đồ án tốt nghiệp các lớp liên thông từ TCCN lên cao đẳng, để thực hiện tốt cho các lớp liên thông từ cao đẳng lên đại học.
- Tổ chức thi tốt nghiệp cho các lớp hệ cao đẳng chính quy, TCCN và dạy nghề K63;
- Xét học bổng khuyến khích cho các lớp sinh viên;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo lớp chất lượng cao (cầu đường);
3. Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế
- Hoàn thiện, ban hành: Quy định viết giáo trình bài giảng;
- Trình Bộ GTVT xin thực hiện hỗ trợ giai đoạn 2 dự án Jica "Tăng cường năng lực đào tạo hệ đại học";
- Liên hệ tìm đối tác bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoại ngữ giảng viên;
- Triển khai các dự án, đề tài KHCN và môi trường năm 2014;
- Chuẩn bị nội dung, cơ sở vật chất tổ chức hội thảo quốc tế tại Trường;
- Xây dựng kế hoạch KHCN; môi trường; tăng cường năng lực nghiên cứu khoa học 2015; chương trình mục tiêu quốc gia năm 2015;
- Trình Bộ GTVT phê duyệt dự án đầu tư thiết bị giai đoạn 2;
4. Phòng Công tác học sinh - sinh viên
- Hoàn thiện các văn bản về kiểm định đánh giá chất lượng Trường;
- Chủ trì, phối hợp với Đoàn thanh niên, các đơn vị trong Trường triển khai đề án tuyên truyền và phổ biến giáo dục Pháp luật, Hiến pháp năm 2014;
- Xây dựng kế hoạch tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật năm 2015;
- Tổ chức giao lưu sinh viên Nhà trường với doanh nghiệp tại Vĩnh Yên và Thái Nguyên.
5. Phòng Hành chính - Quản trị
- Đề xuất các biện pháp thực hiện tiết kiệm chống lãng phí: Điện, nước, văn phòng phẩm, sử dụng xe ô tô .v.v.
- Xây dựng định mức vật tư và quy định về quản lý giảng đường;
- Tập hợp đề xuất các đơn vị phục vụ xây dựng kế hoạch tài chính 2015;
- Bảo dưỡng xe ô tô phục vụ nghỉ mát hè 2014;
6. Phòng Tài chính - Kế toán
- Lập kế hoạch phân bổ chi tiêu tài chính 2014 theo dự toán được Bộ GTVT duyệt;
- Hoàn thiện báo cáo quyết toán tài chính năm 2013;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị quyết toán các dự án hoàn thành;
- Chuẩn bị kinh phí nghỉ mát hè 2014, mức 2.500.000 đồng/người;
- Phối hợp với các đơn vị giải ngân kinh phí 2014;
7. Phòng Thanh tra giáo dục
- Triển khai thực hiện kế hoạch thanh tra đào tạo năm học (2013-2014);
- Duy trì thanh tra thường xuyên, đột xuất việc chấp hành quy chế đào tạo;
8. Phòng Đảm bảo chất lượng
- Tập hợp các minh chứng về tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định đánh giá trong chất lượng Trường;
- Lấy ý kiến phản hồi của sinh viên về giảng dạy của giảng viên;
- Triển khai công tác đảm bảo chất lượng trong kỳ thi tốt nghiệp;
9. Các khoa, bộ môn
- Phối hợp với Phòng Đào tạo nghiệm thu các đề cương dạy đại học, cao đẳng, liên thông còn lại;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm học 2014-2015 theo lịch làm việc của Nhà trường;
- Tập hợp các ý kiến, phản ánh tình hình giảng dạy, học tập của sinh viên;
- Triển khai viết giáo trình nội bộ; xây dựng quỹ đề kiểm tra và thi học phần;
- Hướng dẫn thực hiện đồ án tốt nghiệp các lớp liên thông theo tiến độ;
- Phối hợp với Phòng Đào tạo chỉ đạo kỳ thi tốt nghiệp, điều chỉnh bổ sung chương trình đào tạo;
- Xây dựng đề cương chi tiết các học phần hệ liên thông cao đẳng lên đại học, đề cương chi tiết các ngành mới mở; đề cương mở ngành;
- Triển khai rút kinh nghiệm hướng dẫn đồ án môn học, tốt nghiệp của các lớp hệ cao đẳng liên thông để thực hiện tốt cho các lớp đại học.
10. Cơ sở Thái Nguyên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở
- Xây dựng kế hoạch tài chính năm 2015;
- Triển khai rút kinh nghiệm hướng dẫn tốt nghiệp các lớp cao đẳng liên thông để thực hiện tốt cho các lớp hệ đại học.
11. Cơ sở Vĩnh Yên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở
- Triển khai các hạng mục đầu tư năm 2014;
12. Ban Xây dựng cơ bản
- Đẩy nhanh tiến độ xây dựng giảng đường, khuôn viên quanh hội trường Vĩnh Yên để tháng 7/2014 đưa vào sử dụng; chú ý các khâu an toàn lao động, công tác giám sát để đảm bảo chất lượng;
- Triển khai các dự án: Cải tạo Xưởng Công trình, Xưởng Cơ khí Vĩnh Yên thành nhà làm việc; nâng cấp nhà ăn Vĩnh Yên thành giảng đường;
- Triển khai các dự án: Cải tạo nhà làm việc, cổng trường ở Hà Nội;
- Phối hợp với phòng TC-KT quyết toán dự án công trình xây dựng hoàn thành;
- Triển khai quy hoạch mặt bằng xây dựng; dự án mở rộng đất ở Vĩnh Yên;
- Triển khai thoát nước tạm thời và lâu dài ở khu vực Hà Nội;
- Xây dựng kế hoạch XDCB; chống xuống cấp năm 2015;
13. Trạm Y tế
- Triển khai kiểm tra công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm, nước sinh hoạt;
- Có kế hoạch phòng dịch bệnh mùa hè.
14. Ban Quản lý dự án
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán quyết toán các dự án đầu tư trong nước, dự án Jica;
15. Thư viện
- Triển khai dự án đầu tư nâng cấp thư viện;
- Kết nối liên thông thư viện với trang Website của Trường;
- Bổ sung giáo trình học tập, giảng dạy.
16. Trung tâm Dịch vụ đời sống
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa ký túc xá khi sinh viên về nghỉ hè 2014;
17. Trung tâm Đào tạo lái xe
- Hoàn thiện, ban hành đề án xã hội hóa công tác đào tạo lái xe;
- Triển khai tuyển sinh, duy trì khai giảng các lớp đào tạo lái xe.
18. Trung tâm Công nghệ cơ khí
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng đội tuyển của Trường tham dự hội thi tay nghề Quốc gia.
19. Công tác đoàn thể
- Công đoàn:
+ Tổ chức hội diễn văn nghệ quần chúng trong cán bộ công nhân viên chào mừng ngày sinh nhật Bác Hồ 19- 5 – 2014
+ Triển khai kế hoạch nghỉ mát hè 2014;
- Đoàn thanh niên:
+ Phối hợp với Phòng công tác sinh viên triển khai tuyên truyền, phổ biến hiến pháp, luật trong thanh niên;
+ Xây dựng kế hoạch tình nguyện hè 2014;
20. Công ty TNHH một thành viên Tư vấn và Xây dựng
- Đẩy nhanh tiến độ xây dựng các hạng mục công trình của Trường;
- Xây dựng, trình Nhà trường phê duyệt chiến lược và kế hoạch thực hiện lợi nhuận 2014;
- Triển khai cổ phần hóa Công ty theo tiến độ
21. Trung tâm Tư vấn kiểm định chất lượng công trình Giao thông
- Phối hợp với các phòng thí nghiệm Khoa Công trình thực hiện các hợp đồng tư vấn và giảng dạy cho HS-SV;
- Kết hợp đào tạo với nghiên cứu một số nội dung của Ngành GTVT đang quan tâm;
Kết luận các ý kiến tham gia
- Giao cho Phòng Đảm bảo chất lượng khắc phục tình trạng thi cải thiện có những bài giống nhau;
- Giao cho Phòng Hành chính - Quản trị nghiên cứu bố trí phòng làm việc các bộ môn mới thành lập; Bộ môn Giáo dục quốc phòng; bổ sung phòng làm việc cho Phòng Công tác HS-SV.
- Giao cho Phòng Tổ chức cán bộ nghiên cứu bổ sung, điều chỉnh định biên các đơn vị