Nhiệm vụ giao ban tháng 6 năm 2014

Nhiệm vụ giao ban tháng 6 năm 2014

NHIỆM VỤ GIAO BAN THÁNG 6 NĂM 2014

- Thành phần: Các đồng chí cán bộ chủ chốt từ cấp tổ bộ môn
- Chủ trì: Đồng chí Đỗ Ngọc Viện - Hiệu trưởng 
- Thư ký: Đồng chí Lê Văn Sự - Trưởng phòng Hành chính - Quản trị 
- Nội dung:
+ Đánh giá công tác tháng 5/2014;
+ Triển khai công tác tháng  6/2014;
I.Đánh giá công tác tháng 5/2014
1. Công tác tuyên truyền
- Triển khai tuyên truyền, phổ biến Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho cán bộ, viên chức;
- Hội diễn văn nghệ chào mừng ngày sinh nhật Chủ tịch Hồ Chí Minh;
- Tuyên truyền về chủ quyền biển đảo đồng thời làm tốt công tác an ninh và giữ gìn trật tự trong Nhà trường;
2. Công tác tổ chức cán bộ & quản lý
- Triển khai thành lập các bộ môn: Đo đạc và khảo sát công trình; Công nghệ kỹ thuật môi trường; Giáo dục pháp luật;
- Thành lập Ban Kỷ niệm 70 năm thành lập Trường; Ban xây dựng nhà ở cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên ở Hà Nội, Vĩnh Yên theo phương thức xã hội hóa - Liên kết với doanh nghiệp cùng thực hiện; 
- Triển khai cổ phần hóa Công ty TNHH một thành viên theo tiến độ;
- Rà soát, điều chỉnh, bổ sung định biên các đơn vị trước khi xây dựng kế hoạch năm học (2014-2015);
- Trình Bộ GTVT phê duyệt Quy chế tổ chức hoạt động của Trường;
- Triển khai phần mềm quản lý nhân sự;
3. Công tác đào tạo
- Gửi giấy báo gọi dự thi tuyển sinh năm 2014 tới các sở giáo dục và đào tạo theo tiến độ chung của Bộ GD&ĐT và của Nhà trường;
- Điều chỉnh chương trình đào tạo theo hướng không làm bài tập lớn, chuyển sang làm đồ án các môn học với đại học và cao đẳng; 
- Ban hành đề cương  chi tiết các học phần đã nghiệm thu;
- Trình Bộ GD&ĐT đăng ký đào tạo liên thông 2 chương trình đào tạo đại học: Kinh tế xây dựng và Vận tải sắt; trình thẩm định 2 chương trình để mở ngành đào tạo: Truyền thông và mạng máy tính; Cơ điện tử. 
- Rút kinh nghiệm hướng dẫn làm đồ án tốt nghiệp các lớp liên thông từ TCCN lên cao đẳng; triển khai hướng dẫn tốt nghiệp cho các lớp đại học liên thông từ cao đẳng;
- Tổ chức thi tốt nghiệp lý luận chính trị cho các lớp hệ cao đẳng chính quy, TCCN và dạy nghề;
- Tham gia hội thảo “Đào tạo gắn với nhu cầu doanh nghiệp” do Bộ GTVT tổ chức;
- Bồi dưỡng đội tuyển Ngành tham dự hội thi tay nghề giỏi quốc gia: Đội tuyển đạt 04 giải ba; 05 giải khuyến khích, trong đó Nhà trường có 1 giải ba về vẽ thiết kế trên máy tính (được chuyên gia Hàn Quốc chọn đi bồi dưỡng thi tay nghề thế giới), 1 giải khuyến khích điện công nghiệp;
- Công tác xây dựng kế hoạch, tiến độ đào năm học (2014-2015) theo hướng phân bổ khối lượng cho cả khóa đào tạo nhằm giảm bớt khối lượng tập trung cục bộ; sử dụng  hợp lý đội ngũ giảng viên; giảm bớt các môn học khó tập trung vào một học kỳ; bố trí 2 kỳ phụ/năm để sinh viên có điều kiện thi cải thiện điểm học phần và ôn tập thi lại;
- Duy trì công tác thanh tra thường xuyên, đột xuất về thực hiện Quy chế đào tạo;
- Ban hành quy định về tổ chức thi, kiểm tra đánh giá học phần, môn học;
4. Khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế
- Trình Bộ GTVT phê duyệt giai đoạn 2 dự án Jica “Tăng cường năng lực đào tạo hệ đại học” đã được các vụ, cơ quan Bộ GTVT cho ý kiến; 
- Triển khai thủ tục đấu thầu các dự án KHCN và môi trường năm 2014;
- Phối hợp với chuyên gia thực hiện đánh giá cuối kỳ dự án JICA; quyết toán dự án hoàn thành đầu tư trang thiết bị giai đoạn 1;
- Chuẩn bị dự án thiết bị giai đoạn 2; 
- Tổ chức hội thảo khoa học và ra  mắt câu lạc bộ “Công trình giao thông” khối các trường có cùng lĩnh vực đào tạo;
- Hội thảo lấy ý kiến về quy định viết giáo trình;
5. Công tác xây dựng cơ sở vật chất
- Thống nhất quy hoạch mặt bằng theo dự án mở rộng đất ở Vĩnh Yên;
- Triển khai thi công cầu nối khu làm việc Khoa Công trình với nhà 7 tầng (nhà A5) ở Hà Nội;
- Cơ sở Vĩnh Yên: Đôn đốc tiến độ xây dựng giảng đường; hoàn thành xây dựng khuôn viên xung quanh hội trường, nhà để xe đạp, xe máy ký túc xá;
6. Công tác học sinh, sinh viên
- Tổ chức giao lưu sinh viên với cơ hội việc làm ở Hà Nội và Vĩnh Yên;
- Triển khai tuyên truyền về tình hình biển Đông và ổn định tình hình chính trị và an ninh trong Nhà trường;
- Xét xếp loại công tác giáo viên chủ nhiệm;
- Dự thảo về quy định xét học bổng khuyến khích học sinh, sinh viên
7. Công tác đoàn thể 
- Công đoàn: 
+ Xây dựng chương trình hành động thực hiện về bình đẳng giới và kế hoạch công tác bình đẳng giới năm 2014; 
+ Xây dựng kế hoạch nghỉ mát hè 2014; tổ chức hội diễn văn nghệ chào mừng ngày sinh Chủ tịch HCM;
+ Tổ chức ngày Quốc tế 1/6/2014 cho các cháu con cán bộ,viên chức.
- Đoàn thanh niên: 
+ Vận động quyên góp ủng hộ các chiến sĩ làm nhiệm vụ ở Trường Sa ;
+ Phối hợp với các đơn vị tổ chức các hội nghị của Trường;
+ Xây dựng kế hoạch hoạt động tình nguyện hè 2014.
8. Công tác khác
- Tiếp các đoàn kiểm tra về: Phòng cháy chữa cháy; vệ sinh an toàn thực phẩm; cơ sở vật chất mở ngành đào tạo; hoạt động thể dục, thể thao.
- Tham gia kiểm tra bắn đạn thật; huấn luyện sĩ quan dự bị.
9. Công tác Đảng
- Học tập Nghị quyết Trung ương 9 do Bộ GTVT tổ chức;
- Triển khai thẩm định các hồ sơ kết nạp đảng viên của do các chi bộ đã đề nghị; 
10. Các công việc chưa hoàn thành
- Quy định viết giáo trình, KHCN; Quy định bổ nhiệm cán bộ; Quy định quản lý giảng đường; Đề án xã hội hóa công tác đào tạo lái xe; Định mức vật tư thực tập;
-  Phân bổ tài chính năm 2014;
- Xây dựng đề án học phí trình Bộ GD&ĐT;
- Các dự án: Triển khai còn chậm.
- Quy hoạch bổ sung Ban chấp hành Đảng bộ giai đoạn (2015-2020);
- Công tác kiểm tra, giám sát đảng viên, chi bộ chấp hành Điều lệ Đảng.
II. Công tác tháng tháng 6/2014
1. Phòng Tổ chức cán bộ 
- Triển khai thành lập các đầu mối tổ chức Đảng ủy đã có Nghị quyết:
- Đề xuất các vị trí công tác phải định kỳ luân chuyển với cán bộ đã giữ chức vụ 2 nhiệm kỳ liên tiếp để luân chuyển; 
- Triển khai quy trình bổ nhiệm cán bộ các đơn vị, Đảng ủy đã có Nghị quyết;
- Thành lập tổ giúp việc cổ phần hóa Công ty theo tiến độ của Bộ GTVT;
- Rà soát, điều chỉnh, bổ sung định biên các đơn vị;
- Trình ban hành quy định bổ nhiệm cán bộ;
2. Phòng Đào tạo
* Công tác tuyển sinh:
- Triển khai, chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi tuyển sinh năm 2014 theo kế hoạch của Trường;
- Triển khai ký hợp đồng với đơn vị in sao đề thi khối A và A1 theo chỉ định của Bộ GD&ĐT;  
- Giới thiệu học liên thông, học chuyển đổi giữa các chuyên ngành đào tạo trên Website và thông báo tuyển sinh của Trường;
* Công tác đào tạo:
- Ban hành các chương trình đào tạo sau khi đã chỉnh sửa;
- Xây dựng chương trình đào tạo đại học liên thông từ TCCN các huyên ngành: Vận tải sắt; Cầu đường; Cơ khí ô tô;
- Xây dựng chương trình đào tạo sau đại học các chuyên ngành: Cầu đường, Cơ khí ô tô; 
- Xây dựng đề án học phí trình Bộ GD&ĐT;
- Hướng dẫn làm đồ án tốt nghiệp các lớp cao đẳng chính quy, liên thông từ cao đẳng lên đại học.
- Giao kế hoạch cho các đơn vị trước khi giảng viên về nghỉ hè 2014;
- Công khai chuẩn đầu ra các chuyên ngành đào tạo trên trang thông tin điện tử của Trường;
- Thông báo kết luận của Nhà trường về làm đồ án tốt nghiệp hệ cao đẳng liên thông. 
3. Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế
- Hoàn thiện, ban hành: Quy định viết giáo trình; Quy định hoạt động KHCN;
- Hoàn chỉnh đề án, trình Bộ GTVT xin thực hiện hỗ trợ giai đoạn 2 dự án Jica “Tăng cường năng lực đào tạo hệ đại học”; 
- Liên hệ tìm đối tác bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoại ngữ cho giảng viên;
- Triển khai đấu thầu các dự án đầu tư năm 2014;
- Xây dựng kế hoạch KHCN; môi trường; tăng cường năng lực nghiên cứu khoa học 2015; chương trình mục tiêu quốc gia năm 2015;
- Trình Bộ GTVT phê duyệt dự án đầu tư thiết bị giai đoạn 2;
* Ban quản lý dự án: Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán quyết toán các dự án đầu tư đã hoàn thành;
4. Phòng Công tác học sinh - sinh viên
- Tổng kết các cuộc thi: Olimpic các môn học, Robotcon, tay nghề quốc gia, thiết kế xe tiết kiệm nhiên liệu và phát động hội thi sinh viên sáng tạo hướng tới kỷ niệm 70 năm thành lập Trường và thành lập Ngành;
- Hoàn thiện các văn bản về kiểm định đánh giá chất lượng Trường;
- Chủ trì, phối hợp với Đoàn thanh niên, các đơn vị trong Trường triển khai đề án tuyên truyền và phổ biến giáo dục Pháp luật, Hiến pháp năm 2014;
- Xây dựng đề án tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật năm 2015;
- Tổ chức giao lưu sinh viên Nhà trường với doanh nghiệp tại Thái Nguyên, mở rộng cho các ngành khác ở Hà Nội;
5. Phòng Hành Chính - Quản trị
- Đề xuất các biện pháp thực hiện tiết kiệm chống lãng phí: Điện, nước; văn phòng phẩm; sử dụng xe ô tô .v.v.
- Bảo dưỡng điều hòa các phòng làm việc;
- Chủ trì xây dựng định mức vật tư thực tập và quy định về quản lý giảng đường;
- Tập hợp đề xuất của các đơn vị xây dựng kế hoạch tài chính năm 2015;
- Bảo dưỡng xe ô tô phục vụ nghỉ mát hè 2014;
6. Phòng Tài chính - Kế toán
- Lập kế hoạch phân bổ tài chính, chi tiêu 2014;
- Hoàn thiện báo cáo quyết toán tài chính năm 2013;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị quyết toán các dự án hoàn thành;
- Chi kinh phí nghỉ mát hè 2014;
- Phối hợp với các đơn vị giải ngân kinh phí 2014; 
7. Phòng Thanh tra giáo dục 
- Triển khai thực hiện kế hoạch thanh tra đào tạo năm học (2013-2014);
- Duy trì thanh tra thường xuyên, đột xuất, định kỳ thực hiện quy chế đào tạo;
8. Phòng Đảm bảo chất lượng đào tạo
- Tập hợp các minh chứng về tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định đánh giá trong chất lượng Trường;
- Lấy ý kiến phản hồi của sinh viên về giảng dạy của giảng viên;
- Triển khai công tác đảm bảo chất lượng kỳ thi tốt nghiệp và thi học phần;
9. Các khoa, bộ môn
- Phối hợp với Phòng Đào tạo nghiệm thu các đề cương dạy đại học, cao đẳng, liên thông còn lại;
- Xây dựng chương trình hành động thực hiện chiến lược phát triển Trường;
- Triển khai viết giáo trình nội bộ; xây dựng quỹ đề kiểm tra và thi học phần;
- Hướng dẫn đồ án tốt nghiệp các lớp cao đẳng, liên thông theo tiến độ; 
- Phối hợp với phòng đào tạo điều chỉnh bổ sung chương trình đào tạo;
- Khoa Công nghệ thông tin triển khai xây dựng đề cương chi tiết các học phần mở ngành: Ttruyền thông và mạng máy tính;
- Khoa Cơ khí triển khai xây dựng đề cương chi tiết các học phần mở ngành: Cơ điện tử;
- Khoa công trình triển khai xây dựng đề cương mở ngành: Công nghệ kỹ thuật môi trường;
- Khoa Công trình, Cơ khí, Kinh tế hoàn thiện xây dựng đề cương mở ngành đào tạo liên thông từ TCCN lên đại học các chuyên ngành: Cơ khí ô tô; Vận tải sắt; Cầu đường.
10. Cơ sở Thái Nguyên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở;
- Xây dựng kế hoạch tài chính năm học 2014-2015;
- Hoàn thiện, ban hành đề án xã hội hóa công tác đào tạo lái xe;
11. Cơ sở Vĩnh Yên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở;
- Triển khai các hạng mục đầu tư năm 2014;  
12. Ban Xây dựng cơ bản
- Đẩy nhanh tiến độ xây dựng giảng đường, khuôn viên quanh hội trường Vĩnh Yên để tháng 7/2014 đưa vào sử dụng; chú ý các khâu an toàn lao động, công tác giám sát để đảm bảo chất lượng;
- Triển khai các dự án: Cải tạo Xưởng công trình, Xưởng cơ khí Vĩnh Yên thành nhà làm việc; nâng cấp nhà ăn Vĩnh Yên thành giảng đường; 
- Triển khai các dự án: Cải tạo nhà làm việc, cổng trường ở Hà Nội; 
- Phối hợp với phòng TC-KT quyết toán dự án công trình xây dựng hoàn thành;
- Triển khai quy hoạch mặt bằng xây dựng; dự án mở rộng đất ở Vĩnh Yên;
- Triển khai thoát nước tạm thời và lâu dài cơ sở Hà Nội;
- Xây dựng kế hoạch XDCB; chống xuống cấp năm 2015;
13. Trạm Y tế
- Triển khai kiểm tra công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm, nước sinh hoạt;
- Triển khai công tác phòng dịch mùa hè.
14. Thư viện
- Triển khai dự án đầu tư nâng cấp thư viện;
- Kết nối liên thông thư viện với Website của Trường;
- Bổ sung giáo trình học tập, giảng dạy.
15. Trung tâm Dịch vụ đời sống
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa Ký túc xá khi học sinh, sinh viên nghỉ hè 2014;
16. Trung tâm Đào tạo lái xe
- Triển khai tuyển sinh duy trì khai giảng các lớp đào tạo lái xe;
17. Trung tâm Công nghệ cơ khí
- Triển khai kế hoạch tuyển sinh hệ nghề năm 2014.
18. Công tác đoàn thể 
- Công đoàn:
+ Triển khai các phong trào thi đua hướng tới kỷ niệm 70 năm thành lập Trường và thành lập Ngành;
+ Triển khai kế hoạch nghỉ mát hè 2014;
+ Thành lập đội: Văn nghệ, bóng đá, thi lái xe ô tô, mô tô an toàn tham gia các phong trào của Ngành;
- Đoàn thanh niên: 
+ Phối hợp với Phòng Công tác học sinh - sinh viên triển khai kế hoạch tuyên truyền, phổ biến Pháp luật, Hiến pháp trong học sinh, sinh viên;
+ Xây dựng, triển khai kế hoạch tình nguyện hè 2014. 
19. Công ty TNHH một thành viên Tư vấn và Xây dựng
- Đẩy nhanh tiến độ  xây dựng các hạng mục công trình của Trường;
- Xây dựng, trình Nhà trường phê duyệt chiến lược và kế hoạch thực hiện tỷ suất lợi nhuận 2014;
- Triển khai cổ phần hóa công ty theo tiến độ của Bộ GTVT.
20. Trung tâm Tư vấn kiểm định chất lượng công trình giao thông
- Phối hợp với các phòng thí nghiệm Khoa Công trình thực hiện các hợp đồng tư vấn và giảng dạy cho HS-SV;
- Kết hợp đào tạo với nghiên cứu một số nội dung Ngành GTVT đang quan tâm;
21. Công tác thi đua, chỉ tiêu phấn đấu 
- Đảng bộ trong sạch vững mạnh tiêu biểu 5 năm liền;
- Nhân dịp kỷ niệm 70 năm thành lập Trường:
+ Nhà trường: Huân chương HCM;
+ Công Đoàn: Huân chương lao động Hạng 2;
+ Đoàn thanh niên: Huân chương lao động Hạng 3;
Kết luận các ý kiến tham gia
- Các giáo trình sau khi nghiệm thu chuyển về Thư viện làm thủ tục in;
- Hằng tháng văn phòng Đảng ủy gửi Nghị quyết của Đảng ủy đến các chi bộ để triển khai. Đảng ủy 3 tháng một lần họp với các Bí thư chi bộ. 
- Thời gian làm đồ án tốt nghiệp các lớp cao đẳng kết thúc vào 25/6/2014;
- Phòng Đào tạo, Khoa Tại chức tổ chức kiểm tra bằng tốt nghiệp của các sinh viên liên thông
- Phòng Tổ chức cán bộ: 
+ Điều tiết định biên các đơn vị. 
+ Làm báo cáo thành tích gửi Ban thi đua tỉnh Vĩnh Phúc xét tặng bằng khen cho tập thể và cá nhân năm học 2013-2014 trước tháng 6/2014.
- Phóng Đào tạo điều tiết khối lượng giữa các cơ sở đào tạo của Trường
- Các đơn vị nhắc nhở giảng viên nộp bằng thạc sĩ, tiến sĩ về Phòng TCCB trước 10/6/2014, tổng kết năm học và bình xét thi đua trước 25/6/2014.
- Cơ sở Thái Nguyên báo cáo kết quả thi HS-SV giỏi, giảng viên dạy giỏi về Trường để tổng hợp.