Nhiệm vụ giao ban tháng 7 năm 2014

Nhiệm vụ giao ban tháng 7 năm 2014

NHIỆM VỤ GIAO BAN THÁNG 7 NĂM 2014

- Thành phần: Các đồng chí cán bộ chủ chốt từ cấp tổ bộ môn
- Chủ trì: Đồng chí Đỗ Ngọc Viện - Hiệu trưởng 
- Thư ký: Đồng chí Lê Văn Sự - Trưởng phòng Hành chính - Quản trị 
- Nội dung:
+ Triển khai các quyết định của Nhà trường;
+  Đánh giá công tác tháng 6/2014;
+ Triển khai công tác tháng 7/2014;
+ Rút kinh nghiệm làm đồ án tốt nghiệp;
+ Họp Hội đồng tuyển sinh năm 2014.
I.Đánh giá công tác tháng 6/2014
1. Công tác tuyên truyền
- Cử đồng chí Lê Hoàng Anh - Bí thư Đoàn đi công tác kết hợp với tặng quà và giao lưu động viên các chiến sĩ trên quần đảo Trường Sa;
- Công tác tư tưởng, an ninh chính trị, trật tự trong nhà trường đảm bảo ổn định;
- Tổ chức chúc mừng ngày nhà báo Việt Nam 21/6;
2. Công tác tổ chức cán bộ & quản lý 
- Triển khai thành lập Khoa Kỹ thuật cơ sở theo nghị quyết Đảng ủy và Quy chế tổ chức hoạt động của Trường đã được Bộ trưởng Bộ GTVT phê duyệt;
- Triển khai cổ phần hóa Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo tiến độ của Bộ;
- Rà soát, điều chỉnh, bổ sung định biên giữa các đơn vị;
- Phân bổ kế hoạch tài chính năm 2014.
3. Công tác đào tạo
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi tuyển sinh đại học năm 2014;
- Ban hành các chương trình đào tạo đã thống nhất;
- Tổ chức bảo vệ đồ án tốt nghiệp các lớp cao đẳng chính quy, liên thông từ cao đẳng lên đại học.
- Giao kế hoạch đào tạo năm học 2014-2015 cho các đơn vị;
- Tiếp đoàn kiểm tra Bộ GD&ĐT về xác định chỉ tiêu tuyển sinh năm 2014;
4. Khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế
- Tiếp tục hoàn thiện dự án Jica “Tăng cường năng lực đào tạo hệ đại học” giai đoạn 2; 
- Triển khai hồ sơ đấu thầu các dự án KHCN và môi trường năm 2014;
- Quyết toán dự án thiết bị giai đoạn 1;
- Nghiệm thu giáo trình: Cơ, sức bền .v.v. thuộc danh sách 2 cho hệ cao đẳng;
- Trình Bộ GTVT phê duyệt chủ trường lập dự án thiết bị giai đoạn 2; 
- Trình Bộ GTVT xét tuyển, giao nhiệm vụ KHCN cấp Bộ năm 2015; xét duyệt đề cương nghiên cứu khoa học cấp Trường.
5. Công tác xây dựng cơ sở vật chất
- Hà Nội: Triển khai sửa chữa nhà làm việc (nhà H1); 
- Vĩnh Yên: Cải tạo sân, bồn hoa hội trường; đường vào Xưởng Công trình; kết hợp sinh viên thực tập với sản xuất ống cống tại Xưởng Công trình;
- Triển khai thiết kế các hạng mục công trình phục vụ công tác lập kế hoạch tài chính năm 2015;
6. Xây dựng kế hoạch tài chính năm 2015
- Triển khai xây dựng kế hoạch tài chính năm 2015;
- Triển khai xây dựng kế hoạch: Định biên, đào tạo, KHCN, môi trường, tuyển sinh, tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật .v.v. năm 2015
7. Công tác học sinh, sinh viên
- Tổng kết thi olympic môn học; Robotcon; thi tay nghề quốc gia; thiết kế xe tiết kiệm nhiên liệu; phát động hội thi sáng tạo hướng tới kỷ niệm 70 năm thành lập Trường và thành lập Ngành GTVT;
- Dự thảo xin ý kiến các đơn vị về công tác quản lý sinh viên theo tiêu chí kiểm định Trường;
8. Công tác đoàn thể 
- Công đoàn: 
+ Xây dựng kế hoạch triển khai các phong trào thi đua hướng tới kỷ niệm 70 năm thành lập Trường và thành lập Ngành GTVT;
+ Triển khai kế hoạch vận động quyên góp xây dựng Đài tưởng niệm    liệt sĩ các thanh liên xung phong Chuông Bồn;
- Đoàn thanh niên: 
+ Giao lưu Đoàn thanh niên Nhà trường với Đoàn thanh niên Tổng công ty Tư vấn Thiết kế Giao thông vận tải;
+ Xây dựng  kế hoạch tình nguyện hè 2014. 
9. Công tác xây dựng Đảng
- Triển khai mở lớp đối tượng Đảng và lớp Đảng viên mới;
- Triển khai phổ biến Hiến pháp tại cơ sở Thái Nguyên 
10. Các công việc chưa hoàn thành
- Quy định viết giáo trình, Quy định hoạt động KHCN; Quy định bổ nhiệm cán bộ; Quy định quản lý giảng đường; Đề án xã hội hóa công tác đào tạo lái xe; Định mức vật tư thực tập;
- Xây dựng đề án học phí trình Bộ GD&ĐT;
- Quy hoạch bổ sung Ban chấp hành Đảng bộ giai đoạn (2015-2020);
- Công tác kiểm tra, giám sát đảng viên, các chi bộ về chấp hành Điều lệ Đảng;
II. Công tác tháng tháng 7/2014
1. Phòng tổ chức cán bộ 
* Công tác tổ chức
- Thành lập Tổ Ứng dụng các phần mềm tin học thuộc Khoa Công trình; 
- Tiếp tục triển khai cổ phần hóa Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo tiến độ của Bộ GTVT;
- Xét khen thưởng năm học 2013-2014 trình Bộ GTVT;
- Bổ sung định biên cho: Phòng Thanh tra giáo dục; Ban xây dựng cơ bản; kiểm soát viên Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Xưởng công trình Vĩnh Yên; Bộ môn Công nghệ kỹ thuật môi trường; Phòng Tài chính - Kế toán;
- Thực hiện quy trình bổ nhiệm một sô chức danh Đảng ủy đã có nghị quyết; 
2. Phòng Đào tạo
* Công tác tuyển sinh
- Triển khai tổ chức kỳ thi tuyển sinh năm 2014 nghiêm túc theo quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng của Bộ GD&ĐT;
- Triển khai ký hợp đồng với đơn vị in sao đề thi khối A và A1theo chỉ định của Bộ GD&ĐT;  
- Giới thiệu học liên thông, học chuyển đổi giữa các chuyên ngành đào tạo trên Website và thông báo tuyển sinh của Trường;
* Công tác đào tạo
- Ban hành các chương trình đào tạo sau khi đã chỉnh sửa;
- Xây dựng chương trình đào tạo đại học liên thông từ TCCN chuyên ngành: Vận tải sắt; Cầu đường; Cơ khí ô tô;
- Xây dựng chương trình đào tạo sau đại học hai chuyên ngành: Cầu đường và Cơ khí ô tô; 
- Xây dựng đề án học phí trình Bộ GD&ĐT;
- Rút kinh nghiệm hướng dẫn đồ án tốt nghiệp các lớp cao đẳng chính quy, liên thông từ cao đẳng lên đại học;
- Xét tốt nghiệp các lớp sinh viên khóa 62 cao đẳng, đại học liên thông; khóa 63 TCCN và dạy nghề;
- Giao kế hoạch cho các đơn vị trước khi giảng viên về nghỉ hè.
- Công khai chuẩn đầu ra các chuyên ngành đào tạo trên trang thông tin điện tử của Trường;
3. Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế
-  Hoàn thiện, ban hành : Quy định viết giáo trình; Quy định hoạt động KHCN;
-  Hoàn chỉnh đề án, trình Bộ GTVT xin thực hiện hỗ trợ giai đoạn 2 dự án Jica “Tăng cường năng lực đào tạo hệ đại học”; 
- Triển khai đấu thầu các dự án đầu tư năm 2014;
- Trình Bộ GTVT phê duyệt dự án đầu tư thiết bị giai đoạn 2;
- Đôn đốc hoàn thiện giáo trình cao đẳng thuộc danh sách 2 Jica.
4. Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên
- Hoàn thiện các văn bản về kiểm định đánh giá chất lượng Trường;
- Chủ trì, phối hợp với Đoàn thanh niên, các đơn vị trong Trường triển khai đề án tuyên truyền và phổ biến giáo dục Pháp luật, Hiến pháp năm 2014;
5. Phòng Hành Chính - Quản trị
- Sửa chữa giảng đường các trang thiết bị phục vụ tuyển sinh và bước vào năm học mới 2014-2015;
- Chủ trì xây dựng Định mức vật tư và Quy định về quản lý giảng đường;
- Chuẩn bị kế hoạch xe ô tô, công tác đảm bảo an ninh phục vụ công tác tuyển sinh năm 2014
6. Phòng Tài chính - Kế toán
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị quyết toán các dự án hoàn thành theo kế hoạch của Bộ;
- Phối hợp với các đơn vị giải ngân kinh phí năm 2014; 
7. Phòng Thanh tra giáo dục
- Triển khai thực hiện kế hoạch thanh tra đào tạo năm học 2014-2015;
- Thanh tra công tác tuyển sinh và giảng dạy trong dịp hè;
8. Phòng Đảm bảo chất lượng
- Tập hợp các minh chứng về tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định đánh giá trong chất lượng Trường;
- Triển khai công tác đảm bảo an toàn, bảo mật sao in đề thi kỳ thi tuyển sinh 2014;
9. Các khoa, bộ môn
- Xây dựng chương trình hành động thực hiện chiến lược phát triển Trường;
- Triển khai viết giáo trình nội bộ; xây dựng quỹ đề kiểm tra và thi học phần;
- Khắc phục tồn tại hướng dẫn đồ án tốt nghiệp các lớp cao đẳng, liên thông cao đẳng lên đại học; 
- Phối hợp với Phòng Đào tạo điều chỉnh bổ sung chương trình đào tạo;
- Khoa Công nghệ thông tin, Khoa Cơ khí: Triển khai xây dựng đề cương chi tiết các học phần mở ngành: Cơ điện tử; Truyền thông và mạng máy tính;
- Khoa Công trình: Triển khai xây dựng đề cương mở ngành: Công nghệ kỹ thuật môi trường;
- Khoa Công trình, Khoa Cơ khí, Khoa Kinh tế - Vận tải: Xây dựng đề cương mở ngành đào tạo liên thông từ TCCN lên đại học các chuyên ngành: Cơ khí ô tô; Vận tải sắt; Cầu đường.
- Khoa Kinh tế - Vận tải: Hoàn thiện đề cương đào tạo liên thông trình độ đại học từ cao đẳng chuyên ngành: Vận tải sắt;
- Tổ chức học hè cho sinh viên còn nợ học phần, học cải thiện. 
10. Cơ sở đào tạo Thái Nguyên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở
- Hoàn thiện, ban hành Đề án Xã hội hóa công tác đào tạo lái xe;
- Tổ chức học hè cho sinh viên còn nợ học phần, học cải thiện. 
11. Cơ sở đào tạo Vĩnh Yên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở
- Triển khai các hạng mục đầu tư năm 2014; 
- Tổ chức học hè cho sinh viên còn nợ học phần, học cải thiện. 
12. Ban Xây dựng cơ bản
- Đẩy nhanh tiến độ xây dựng giảng đường, khuôn viên quanh hội trường Vĩnh Yên đảm bảo tháng 8/2014 đưa vào sử dụng; chú ý các khâu an toàn lao động, công tác giám sát để đảm bảo chất lượng;
- Vĩnh Yên: Triển khai các dự án: Cải tạo Xưởng Công trình, Xưởng Cơ khí, Nhà ăn; 
- Hà Nội: Triển khai các dự án: Cải tạo nhà làm việc, cổng trường, Ký túc xá;
- Phối hợp với phòng TC - KT quyết toán dự án công trình xây dựng hoàn thành;
- Triển khai quy hoạch mặt bằng xây dựng; dự án mở rộng đất ở Vĩnh Yên;
- Triển khai thoát nước tạm thời và lâu dài ở khu vực Hà Nội;
- Xây dựng kế hoạch XDCB; chống xuống cấp năm 2015;
13. Trạm Y tế
- Triển khai kiểm tra công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm, nước sinh hoạt;
- Triển khai công tác phòng dịch mùa hè;
- Phục vụ công tác tuyển sinh năm 2014.
14. Thư viện
- Củng cố cơ sở vật chất theo dự án;
- Kết nối liên thông Thư viện với trang Website của Trường;
- Bổ sung giáo trình học tập, giảng dạy.
15. Trung tâm Dịch vụ đời sống
- Sửa chữa nhỏ khi sinh viên về nghỉ hè 2014;
16. Trung tâm Đào tạo lái xe
- Triển khai tuyển sinh duy trì khai giảng các lớp đào tạo lái xe;
17. Trung tâm Công nghệ cơ khí
- Triển khai kế hoạch tuyển sinh hệ nghề năm 2014.
18. Công tác đoàn thể 
- Công đoàn:
+ Triển khai kế hoạch nghỉ mát hè 2014;
+ Thành lập đội văn nghệ, bóng đá, thi lái xe ô tô, mô tô an toàn tham gia các phong trào của Ngành;
- Đoàn thanh niên: 
+ Phục vụ công tác tuyển sinh năm 2014;
+ Triển khai kế hoạch tình nguyện hè 2014. 
19. Công ty TNHH một thành viên Tư vấn và Xây dựng
- Đẩy nhanh tiến độ  xây dựng các hạng mục công trình của Trường;
- Triển khai cổ phần hóa công ty theo tiến độ của Bộ.
20. Trung tâm Tư vấn kiểm định chất lượng công trình giao thông
- Phối hợp với các phòng thí nghiệm Khoa Công trình thực hiện các hợp đồng tư vấn và giảng dạy cho HS-SV;
- Kết hợp đào tạo với nghiên cứu một số nội dung của Ngành đang quan tâm;
Kết luận các ý kiến tham gia
* Về nhiệm vụ giao ban:
- Áp dụng định mức luyện thi sinh viên giỏi quy định trong định mức giảng dạy của Trường để  thanh toán cho giảng viên;
- Giao cho Phòng HC-QT làm việc với Khoa Công nghệ thông tin kiểm tra và tiến hành sửa chữa phòng máy tính do khoa Kỹ thuật cơ sở quản lý;
- Giao cho Phòng HC-QT làm việc với đơn vị nhận khoán Nhà ăn sớm thu lại diện tích nhà ăn để tổ chức lại công tác phục vụ;
- Chế độ thanh toán dạy hè áp dụng hệ số 1,5;
- Giao cho Phòng Đào tạo liên hệ với Công ty CNC xử lý chương trình quản lý điểm sinh viên;
- Các bộ môn chưa gửi đề cương chi tiết và khối lượng công tác năm học 2014-2015 khẩn trương  gửi về Phòng Đào tạo, hạn chót ngày 5/7/2014; 
- Các cá nhân, đơn vị được cử dẫn đoàn đi công tác, tham gia các cuộc thi gửi báo cáo thành tích về Phòng Tổ chức CB để thống kê;
- Báo cáo thi đua năm học 2013-2014 hạn nộp cuối cùng về Phóng Tổ chức CB 10/7/2014;
* Về nội dung hướng dẫn đồ án tốt nghiệp
- Giao cho Phòng Đào tạo, Khoa Đào tạo tại chức nghiên cứu giãn kế hoạch đào tạo để các lớp liên thông và tại chức không làm tốt nghiệp trùng với các lớp chính quy;
- Giao cho Phòng Đào tạo:
+ Nghiên cứu đề xuất điều chỉnh định mức hướng dẫn đồ án tốt nghiệp; khuyến khích đọc phản biện nhưng không được tính khối lượng;
+  Nghiên cứu cải tiến lại phiếu đánh giá kết quả bảo vệ đồ án và biểu điểm tổng hợp đánh giá kết quả bảo vệ đồ án tốt nghiệp;
+ Nghiên cứu đề xuất định dạng thuyết minh và các quy định trong thực hiện đồ án tốt nghiệp;