Nhiệm vụ giao ban tháng 8 năm 2014

Nhiệm vụ giao ban tháng 8 năm 2014

NHIỆM VỤ GIAO BAN THÁNG 8 NĂM 2014

- Thành phần: Các đồng chí cán bộ chủ chốt từ cấp tổ bộ môn
- Chủ trì: Đồng chí Đỗ Ngọc Viện - Hiệu trưởng 
- Thư ký: Đồng chí Lê Văn Sự - Trưởng phòng Hành chính - Quản trị 
- Nội dung:
+ Triển khai các quyết định của Trường;
+  Đánh giá công tác tháng 7/2014;
+ Triển khai công tác tháng  8/2014;
+ Triển khai nhiệm vụ năm học 2014 - 2015.
I.Đánh giá công tác tháng 7/2014
1. Công tác tuyên truyền
- Tham gia hội diễn văn nghệ, giải  bóng đá hướng tới kỷ niệm 70 năm thành lập Ngành GTVT;
- Vận động cán bộ công nhân viên quyên góp xây dựng Đài tưởng niệm liệt sĩ các thanh liên xung phong Chuông Bồn; xây dựng nhà tình nghĩa cho gia đình liệt sĩ tại Hưng Yên; 
- Tình hình an ninh, chính trị, trật tự trong nhà trường ổn định;
2. Công tác tổ chức cán bộ & quản lý 
- Triển khai thành lập Khoa Cơ sở kỹ thuật trên cơ sở Bộ môn Cơ sơ kỹ thuật gồm 2 bộ môn: Cơ lý thuyết - Sức bền vật liệu ; Hình họa - Vẽ kỹ thuật;
- Tiếp tục triển khai cổ phần hóa Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo tiến độ của Bộ GTVT;
- Xét thi đua khen thưởng năm học 2013 - 2014;
- Trình Bộ GTVT  Đề án vị trí việc làm và xin bổ sung định biên;
- Cử giảng viên dự tập huấn giảng dạy lý luận chính trị;
- Triển khai xây dựng định mức vật tư thực tập;
- Trình Bộ GTVT thẩm định kế hoạch tài chính năm 2015;
3. Công tác đào tạo
- Tổ chức chấm thi và công bố điểm thi tuyển sinh đại học năm 2014;
- Chỉnh sửa, ban hành các chương trình đào tạo;
- Xét công nhận tốt nghiệp các lớp cao đẳng chính quy, liên thông từ cao đẳng lên đại học;
- Giao kế hoạch đào tạo năm học 2014 - 2015 cho các đơn vị;
- Điều chỉnh mức thu học phí năm học 2014 - 2015;
- Tiếp đoàn kiểm tra Bộ GD&ĐT về kiểm tra công tác chấm thi tuyển sinh năm 2014;
4. Khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế
- Trình Bộ GTVT thẩm định để trình Bộ Kế hoạch đầu tư dự án Jica “Tăng cường năng lực đào tạo hệ đại học” giai đoạn 2; 
- Tổ chức đấu thầu các dự án KHCN và môi trường năm 2014;
- Trình và đã được Bộ Giao thông vận tải phê  duyệt chủ trương lập dự án thiết bị giai đoạn 2; 
- Ban hành: Quy định viết giáo trình; Quy định hoạt động KHCN;
- Bồi dưỡng giảng viên theo chương trình của dự án Jica.
5. Công tác xây dựng cơ sở vật chất
- Triển khai sửa chữa nhà làm việc, ký túc xá, bồn hoa, bàn ghế ở Hà Nội; cải tạo sân, bồn hoa hội trường; phòng thí nghiệm ở Vĩnh Yên;
- Hoàn thành xây dựng giảng đường A2 Vĩnh Yên đưa vào sử dụng;
- Triển khai thiết kế các hạng mục công trình phục vụ công tác lập kế hoạch tài chính năm 2015;
6. Công tác học sinh, sinh viên
- Dự thảo 4 văn bản xin ý kiến các đơn vị về công tác quản lý sinh viên theo tiêu chí kiểm định Trường;
7. Công tác đoàn thể 
- Công đoàn: Tổ chức nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên;
- Đoàn thanh niên: Triển khai  kế hoạch tình nguyện hè năm 2014; tổ chức huấn luyện đội tuyển văn nghệ của trường tham gia hội diễn Ngành GTVT. 
8. Công tác xây dựng Đảng
- Triển khai lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng và lớp Đảng viên mới;
- Tiếp đoàn kiểm tra Đảng bộ Khối kiểm tra công tác tài chính Đảng năm 2013;
II. Công tác tháng 8/2014
1. Phòng Tổ chức cán bộ 
- Thành lập Tổ Ứng dụng các phần mềm tin học thuộc Khoa Công trình; 
- Tiếp tục triển khai cổ phần hóa Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo tiến độ của Bộ GTVT;
- Báo cáo thành tích đề nghị Bộ GTVT khen thưởng Nhà trường năm học 2013 - 2014; 
- Bổ sung, điều chuyển định biên cho: Phòng Thanh tra giáo dục; Xưởng Công trình Vĩnh Yên; Bộ môn Công nghệ kỹ thuật môi trường; 
- Thực hiện quy trình bổ nhiệm một sô chức danh Đảng ủy đã có nghị quyết; 
2. Phòng Đào tạo
* Công tác tuyển sinh
- Báo gọi nhập học các thí sinh trúng tuyển kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2014 (nhập học vào ngày 6/9/2014);
- Xét tuyển bổ sung hệ đại học; cao đẳng chính quy; cao đẳng nghề; TCCN;
- Giới thiệu học liên thông, học chuyển đổi giữa các chuyên ngành đào tạo trên Website và thông báo tuyển sinh của Trường;
- Tư vấn thí sinh lựa chọn chuyên ngành đào tạo để xét tuyển bổ sung.
* Công tác đào tạo
- Tổ chức lễ khai giảng năm học mới cho khóa 65 nhập trường;
- Xây dựng chương trình đào tạo đại học liên thông từ TCCN: Chuyên ngành vận tải sắt; cầu đường; cơ khí ô tô; kế toán; xây dựng dân dụng;
- Xây dựng chương trình đào tạo sau đại học: Cầu đường và Cơ khí ô tô; 
- Xây dựng đề án học phí trình Bộ GD&ĐT;
- Phối hợp với các khoa và bộ môn tổ chức bảo vệ đồ án tốt nghiệp cho các lớp liên thông từ cao đẳng lên đại học;
- Công khai chuẩn đầu ra các chuyên ngành đào tạo trên trang thông tin điện tử của Trường;
3. Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế
-  Làm việc với Bộ kế hoạch đầu tư xin thực hiện hỗ trợ giai đoạn 2 dự án Jica “Tăng cường năng lực đào tạo hệ đại học”; 
- Triển khai đấu thầu các dự án đầu tư năm 2014;
- Trình Bộ GTVT phê duyệt dự án đầu tư thiết bị giai đoạn 2;
- Đôn đốc hoàn thiện giáo trình cao đẳng thuộc danh sách 2 Jica;
- Tổ chức nghiệm thu các giáo trình đại học đã viết xong. 
4. Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên
- Triển khai hội thi sáng tạo hướng tới kỷ niệm 70 năm thành lập Trường và thành lập Ngành GTVT;
- Xây dựng kế hoạch sinh hoạt tuần công dân cho khóa 65 nhập học;
- Hoàn thiện các văn bản về kiểm định đánh giá chất lượng Trường;
- Chủ trì, phối hợp với Đoàn thanh niên, các đơn vị trong Trường triển khai đề án tuyên truyền và phổ biến giáo dục Pháp luật, Hiến pháp năm 2014;
5. Phòng Hành chính - Quản trị
- Triển khai làm nhà xe và quy định chỗ để xe máy, ô tô cho cán bộ công nhân viên;
- Chủ trì xây dựng định mức vật tư và quy định về quản lý giảng đường;
- Giúp Bộ GTVT và Trường Cán bộ quản lý tổ chức thi công chức vào ngày 29, 30, 31/ 9/2014 tại trường, gồm các công việc: Bố trí hội trường khai mạc (có maket, băng nhạc chào cờ, nước uống, 600 chỗ ngồi); 13 phòng thi giảng đường A2 (10 phòng thi 50 chỗ ngồi; 3 phòng thi 40 chỗ ngồi; phòng hội đồng; công tác phục vụ, bảo vệ và 2 công an hỗ trợ;
- Phối hợp với phòng đào tạo cân đối lớp học, bàn ghế để đón sinh K 65 vào học;
- Triển khai đấu thầu mua sắm bàn ghế cho giảng đường Vĩnh Yên;
- Đề xuất phương án tổ chức lại nhà ăn tập thể;
- Lắp công tơ, camera quản lý điện, thiết bị các phòng thí nghiệm trọng điểm.
6. Phòng Tài chính - Kế toán
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị quyết toán các dự án hoàn thành theo kế hoạch của Bộ;
- Phối hợp với các đơn vị giải ngân kinh phí năm 2014;
- Nghiên cứu phương án trả lương tăng thêm theo khối lượng và hiệu quả công tác; 
7. Phòng Thanh tra giáo dục
- Triển khai xây dựng kế hoạch thanh tra đào tạo năm học 2014 - 2015;
8. Phòng Đảm bảo chất lượng
- Tập hợp các minh chứng về tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định đánh giá trong chất lượng Trường;
-  Phối hợp với Phòng đào tạo tư vấn tuyển sinh xét tuyển bổ sung.
9. Các khoa, bộ môn
- Xây dựng chương trình hành động thực hiện nhiệm vụ năm học 2014 - 2015 và chiến lược phát triển Trường;
- Điều chỉnh kế hoạch năm học khi tuyển sinh có biến động so với dự kiến;
- Điều tiết khối lượng giảng dạy giữa các bộ môn trong khoa;
- Triển khai viết giáo trình nội bộ; xây dựng quỹ đề kiểm tra và thi học phần;
- Khoa Công nghệ thông tin, Cơ khí triển khai xây dựng đề cương chi tiết các học phần mở ngành: Cơ điện tử; Truyền thông và mạng máy tính;
- Khoa Công trình: Triển khai xây dựng đề cương mở ngành Công nghệ kỹ thuật môi trường;
- Khoa Công trình, Cơ khí, Kinh tế xây dựng đề cương mở ngành đào tạo liên thông từ TCCN lên đại học các chuyên ngành: Cơ khí ô tô; Vận tải sắt; Cầu đường; Kế toán; Xây dựng dân dụng.
- Khoa kinh tế: Hoàn thiện đề cương đào tạo liên thông trình độ đại học từ cao đẳng chuyên ngành Vận tải sắt;
10. Cơ sở Thái Nguyên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở
- Hoàn thiện, ban hành đề án xã hội hóa công tác đào tạo lái xe;
- Triển khai sửa chữa hội trường; thiết kế cải tạo sửa chữa nhà công vụ; 
11. Cơ sở Vĩnh Yên
- Triển khai các nội dung giao ban của Trường tới các đơn vị của cơ sở;
- Bố trí các lớp học vào giảng đường A2 đã hoàn thành; 
- Chuyển phòng thí nghiệm cơ học đất, vật liệu xây dựng, sức bền , hóa học, mô hình cầu về nhà 4 tầng;
- Cải tạo phòng học máy tính Vĩnh Yên. 
- Di chuyển Xưởng Cơ khí để khởi công xây dựng nhà điều hành;
- Định vị ao cá để tiến hành san lấp và kè bờ;
- Trồng bổ sung cây xanh vào các vị trí đã xác định theo quy hoạch;
- Chọn vị trí  đất để ươm giống cây;
- Di chuyển kho Công trình để xây dựng đơn nguyên mới;
12. Ban Xây dựng cơ bản
- Hoàn thành xây dựng khuôn viên quanh hội trường, giảng đường A2 Vĩnh Yên trước 6/9/2014;
- Triển khai các dự án: Thiết kế cải tạo nâng cấp đơn nguyên 2 Xưởng Công trình; nâng cấp Nhà ăn Vĩnh Yên thành giảng đường; thiết kế mới Xưởng Cơ khí Vĩnh Yên; thiết kế cải tạo nâng cấp Phòng Kiểm định ô tô ở Hà Nội;
- Triển khai cải tạo Phòng học nguội ở Hà Nội thành lớp học lý thuyêt;
- Đấu thầu xây dựng giảng đường A1; nhà điều hành Vĩnh Yên;
- Phối hợp với phòng TC-KT quyết toán dự án công trình xây dựng hoàn thành;
- Trình Bộ GTVT thẩm định phê duyệt dự án mở rộng đất ở Vĩnh Yên;
13. Trạm Y tế
- Triển khai kiểm tra công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm, nước sinh hoạt;
- Triển khai công tác phòng dịch;
14. Thư viện
- Củng cố cơ sở vật chất theo dự án;
- Kết nối liên thông Thư viện với trang Website của Trường;
- Bổ sung giáo trình học tập, giảng dạy.
15. Trung tâm Dịch vụ đời sống
- Hoàn thành sửa chữa ký túc xá đơn nguyên 1;
- Bố trí người trông xe cán bộ công nhân viên;
16. Trung tâm Đào tạo lái xe
- Triển khai tuyển sinh duy trì khai giảng các lớp đào tạo lái xe;
- Trình ban hành đề án xã hội hóa công tác đào tạo lái xe; 
17. Trung tâm Công nghệ cơ khí
- Triển khai kế hoạch tuyển sinh hệ nghề năm 2014;
- Xây dựng chương trình thực hiện tăng cường năng lực đào tạo thực hành;
- Phát triển đào tạo nghề ngắn hạn, kỹ năng mềm cho ngành cơ khí;
- Sắp xếp lại các phòng học thực hành;
- Cắt bổ các tổng thành xe đã thanh lý phục vụ đào tạo;
18. Công tác đoàn thể 
- Công đoàn:
+ Triển khai đề án tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật trong cán bộ công nhân viên;
- Đoàn thanh niên: 
+ Phối hợp với Phòng đào tạo, đẩm bảo chất lượng tư vấn xét tuyển sinh nguyện vọng 2;
+ Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên triển khai đề án tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật trong sinh viên
19. Công ty TNHH một thành viên Tư vấn và Xây dựng
- Đẩy nhanh tiến độ  xây dựng các hạng mục công trình của Trường;
- Triển khai cổ phần hóa công ty theo tiến độ của Bộ.
20. Trung tâm Tư vấn kiểm định chất lượng công trình Giao thông
- Phối hợp với các phòng thí nghiệm Khoa công trình thực hiện các hợp đồng tư vấn và giảng dạy cho HS - SV;
- Kết hợp đào tạo với nghiên cứu một số nội dung của Ngành đang quan tâm;
Kết luận các ý kiến tham gia
- Giao phòng Đào tạo chỉ đạo các khoa xây dựng kế hoạch học lại kỳ phụ cho các lớp hệ cao đẳng và đại học;
- Phòng Đào tạo trình ký banh hành các đề cương học phần;