Ngày 04 tháng 5 năm 2016, Bí thư Đảng ủy - Hiệu trưởng đã chủ trì hội nghị giao ban tháng 4 năm 2016. Tham dự hội nghị có các Phó Hiệu trưởng; Chủ tịch Công đoàn; Bí thư Đoàn Thanh niên; Giám đốc Cơ sở đào tạo, trung tâm; Trưởng phòng, khoa, ban chức năng; Trưởng bộ môn. Trên cơ sở báo cáo kết quả công tác tháng 4 của lãnh đạo các đơn vị, Bí thư Đảng ủy - Hiệu trưởng Đào Văn Đông kết luận như sau:
I. Đánh giá chung
1. Các công việc đã hoàn thành tốt trong tháng 4
Nhìn chung, trong tháng vừa qua, toàn thể cán bộ, giảng viên và nhân viên Nhà trường đã nỗ lực và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đặc biệt, đồng chí Đào Văn Toàn đã chỉ đạo Thư viện tổ chức thành công Ngày hội đọc sách UTT; Phòng Công tác HSSV đã phối hợp tốt với các đơn vị tổ chức thành công hội nghị Đối thoại giữa Hiệu trưởng với HSSV;
Đánh giá cao Khoa Cơ Khí đã chủ động kết nối tốt với các doanh nghiệp, tìm kiếm địa bàn cho HSSV tham gia thực tập, thực hành, mở ra nhiều cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp;
Biểu dương nỗ lực của giảng viên và HSSV tham dự kỳ thi Olympic toàn quốc đã đạt thành tích cao, góp phần vào thành tựu chung của Nhà trường trong phát triển chất lượng đào tạo.
2. Những tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, trong thời gian qua vẫn còn những tồn tại mà các đơn vị cần chú ý khắc phục:
- Một số đơn vị chưa chủ động trong việc lấy ý kiến của HSSV để chuẩn bị cho hội nghị đối thoại giữa Hiệu trưởng với HSSV;
- Khoa Cơ khí, Khoa Cơ sở kỹ thuật, Thư viện, Đoàn Thanh niên, Phòng Công tác HSSV, Trung tâm Đào tạo lái xe và Trạm Y tế không thực hiện gửi Báo cáo giao ban theo quy định.
II. Nhiệm vụ trong tháng 5
1. Nhiệm vụ trọng tâm
Để hoàn thành sứ mệnh phát triển Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải trở thành Trường trọng điểm quốc gia đến năm 2020, yêu cầu các đơn vị, cá nhân cần chung tay góp sức cùng Nhà trường vượt qua khó khăn, hoàn thành sứ mệnh.
Trước mắt, các đơn vị cần tập trung cao độ vào các đề án, văn bản đang trong giai đoạn hoàn thiện, đặc biệt là Đề án Xây dựng Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải thành trường trọng điểm Quốc gia; Đề án Thành lập phân hiệu Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải tại Hà Nội và Thái Nguyên;
Mở rộng quy mô Trường ở Cơ sở đào tạo Hà Nội và Vĩnh Phúc, bám sát chiến lược phát triển Trường gắn liền với phát triển cơ sở vật chất.
2. Nhiệm vụ cụ thể
2.1. Công tác tổ chức
- Phòng Tổ chức cán bộ cần đặc biệt chú ý nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, bám sát kế hoạch của Nhà trường, kết luận của Hiệu trưởng để làm tốt công tác giao ban hàng tháng, nâng cao chất lượng báo cáo nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ công tác của Nhà trường; Yêu cầu các đơn vị cần phối hợp tốt hơn nữa với Phòng Tổ chức cán bộ và Phòng Hành chính - Quản trị để thực hiện tốt công tác trên;
- Tiếp tục tuyển dụng đội ngũ giảng viên trình độ cao. Đây là chủ trương lớn của Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường, đề nghị Phòng Tổ chức cán bộ và các đơn vị đặc biệt quan tâm;
- Giao Phòng Tổ chức cán bộ xây dựng quy trình quản lý tiến độ và chất lượng nghiên cứu sinh, đôn đốc các giảng viên đang nghiên cứu sinh rút ngắn tiến độ, nâng cao chất lượng để nhanh chóng bổ sung đội ngũ giảng viên trình độ cao cho Nhà trường;
- Giao Phó Hiệu trưởng Nguyễn Hoàng Long chỉ đạo Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng KHCN&HTQT và Bộ môn Ngoại Ngữ Anh - Pháp lên kế hoạch thành lập lớp đào tạo tiếng Anh cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, xong trước 30/5; Giao Phòng TCCB xây dựng phương án tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm và phương pháp giảng dạy cho giảng viên trong dịp hè;
- Phòng TCCB gửi Báo cáo giao ban của các đơn vị và Kết luận của Hiệu trưởng tại hội nghị giao ban hàng tháng đến thủ trưởng các đơn vị. Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao chủ động xử lý.
2.2. Công tác đào tạo
- Trưởng các Khoa, Trưởng các bộ môn tiếp tục rà soát lại bài giảng, nâng cao chất lượng đào tạo, đặc biệt lưu ý tới cấu trúc chương trình đào tạo, hàm lượng thông tin và phương thức truyền đạt, tổ chức lớp;
- Giao các Phó Hiệu trưởng tiếp tục giao ban đào tạo với các Khoa, đặc biệt chú ý đến công tác tổ chức ôn tập trước kỳ thi, hướng dẫn thực hành, thực tập và làm đồ án tốt nghiệp;
- Giao Phòng Đào tạo chủ trì phối hợp với các Khoa, điều phối giảng viên có kinh nghiệm và trình độ cao từ Cơ sở đào tạo Hà Nội lên Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc và Thái Nguyên tham gia giảng dạy, bắt đầu từ học kỳ I năm học 2016-2017;
- Đề nghị Khoa Công trình tiếp tục thực hiện chủ trương đưa HSSV lên Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc học một số môn và khẩn trương phổ biến chủ trương trên đến HSSV;
- Giao đồng chí Vương Văn Sơn, Phó Trưởng phòng Đào tạo, Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc và đồng chí Lê Thành Long, Phó Giám đốc, Cơ sở đào tạo Thái Nguyên triển khai khảo sát tình hình thực tế để mở lớp học tiếng Anh cho HSSV tại Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc và Thái Nguyên;
- Đề nghị Phòng Đào tạo sau đại học gấp rút hoàn chỉnh các đề án mở ngành đào tạo thạc sĩ, trình Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15/5;
- Trưởng Khoa Đào tạo tại chức yêu cầu giảng viên tham gia giảng dạy các lớp ngắn hạn lưu ý đến chất lượng giảng dạy để duy trì và ổn định chương trình đào tạo ngắn hạn;
- Trưởng các đơn vị tiếp tục tổ chức hướng dẫn HSSV ôn tập trước kì thi học kỳ II năm học 2015-2016 đạt kết quả cao.
2.3. Công tác tài chính
- Giao Phòng Tài chính - Kế toán phối hợp với Phòng Công tác HSSV lên phương án phổ biến cách thức tra cứu thông tin liên quan đến học phí tới phụ huynh và HSSV một cách chính xác.
2.4. Công tác HSSV
- Giao Phòng Công tác HSSV chủ trì và phối hợp với các đơn vị tổng hợp tất cả các câu hỏi của HSSV, trả lời và giải đáp chi tiết, xong trước ngày 7/5;
- Giao Phòng Công tác HSSV chỉ đạo phòng một cửa thường xuyên tiếp nhận thông tin từ HSSV và phản hồi kịp thời;
- Giao Phòng Công tác HSSV chủ trì phối hợp với Phòng KHCN&HTQT, lãnh đạo các khoa tập hợp danh sách các đối tác để giới thiệu HSSV đến thực tập, thực hành và tiến tới là giới thiệu việc làm cho HSSV sau khi tốt nghiệp;
- Giao Phòng Công tác HSSV hoàn thiện hồ sơ cho sinh viên tốt nghiệp;
- Giao Đoàn Thanh niên phối hợp với Phòng Đảm bảo chất lượng đào tạo thực hiện tuyên truyền, vận động, áp dụng quy chế thật chặt để HSSV “nói không với phao thi” ngay từ kỳ thi học kỳ II năm học 2015-2016 này.
2.5. Công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng
- Yêu cầu các thành viên tham gia xây dựng Báo cáo tự đánh giá theo tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trường đại học, thực hiện nghiêm túc và đảm bảo đúng tiến độ, đúng hướng dẫn của tổ chuyên gia;
- Yêu cầu Trưởng Khoa Kinh tế vận tải rút kinh nghiệm trong công tác quản lý thi, chấm thi và nhập điểm thi. Trưởng Bộ môn Quản trị kinh doanh chịu trách nhiệm về sự chậm trễ trong công tác quản lý thi, chấm thi và nhập điểm thi vừa qua.
2.6. Công tác xây dựng cơ bản và cơ sở vật chất
- Đề nghị Phó Hiệu trưởng Vũ Ngọc Khiêm khẩn trương chỉ đạo Ban xây dựng cơ bản khởi công cải tạo hệ thống thoát nước Cơ sở đào tạo Hà Nội trước ngày 15/5 và khởi công sửa chữa, nâng cấp giảng đường C2 và C3 trước ngày 30/5;
- Giao Phòng Hành chính - Quản trị rà soát, kiểm tra lại hệ thống, thiết bị điện trên các giảng đường và có phương án khắc phục, sửa chữa đối với các thiết bị hỏng; khẩn trương trang bị thêm quạt, phục vụ nước uống, đảm bảo điều kiện học tập tốt nhất cho HSSV;
- Giao Trung tâm Công nghệ thông tin phối hợp với Phòng Hành chính - Quản trị triển khai xây dựng hệ thống giám sát Trường, ưu tiên lắp đặt tại một số vị trí trọng điểm;
- Giao Phó Hiệu trưởng Vũ Ngọc Khiêm chỉ đạo Trung tâm Dịch vụ đời sống ký hợp đồng lắp đặt mạng wifi chất lượng tốt hơn ở Cơ sở đào tạo Hà Nội và Vĩnh Phúc, xong trước ngày 15/5;
- Giao đồng chí Lê Văn Dậu chuẩn bị cơ sở vật chất cho HSSV lên học Giáo dục Quốc phòng - An ninh và Giáo dục Thể chất đợt 4.
- Giao đồng chí Lê Thành Long lên phương án thay thế sân cỏ tự nhiên bằng sân cỏ nhân tạo trên Cơ sở đào tạo Thái Nguyên; Giao đồng chí Lê Văn Dậu bổ sung thêm một sân cỏ tự nhiên trên Cơ sở đào tạo Vĩnh Phúc;
2.7. Công tác đối ngoại, quốc phòng, an ninh, trật tự
- Chủ trương hợp tác với Pháp ở quy mô lớn;
- Đề nghị Phó Hiệu trưởng Vũ Ngọc Khiêm tiếp tục chỉ đạo các đơn vị chuẩn bị tốt công tác bầu cử tại 3 cơ sở đào tạo.
- Giao Phó Hiệu Trưởng Vũ Ngọc Khiêm thực hiện công tác đảm bảo an ninh - chính trị nội bộ; Trưởng các đơn vị quán triệt toàn thể cán bộ, giảng viên đơn vị mình thực hiện nghiêm túc công tác bầu cử, đồng thời giữ vững lập trường, tư tưởng, thực hiện đúng đường lối, chủ trương chỉ đạo của cấp trên; Đoàn Thanh niên và Phòng Công tác HSSV phổ biến chủ trương trên đến toàn thể HSSV trong Trường.
2.8. Công tác tuyển sinh
- Đề nghị Trung tâm Công nghệ thông tin khẩn trương hoàn thiện Trang thông tin tuyển sinh;
- Chủ trương tuyển chọn sinh viên chất lượng cao;
- Giao Phó Hiệu trưởng Nguyễn Hoàng Long chỉ đạo Phòng Đào tạo rà soát và hạn chế tuyển sinh đối với các chuyên ngành đào tạo đang có xu hướng quá tải, nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
2.9. Công tác đoàn thể
- Giao Công đoàn và Đoàn thanh niên tiếp tục thực hiện chủ trương biểu dương tấm gương cán bộ, giảng viên điển hình tiên tiến và HSSV tiêu biểu;
- Giao Đoàn Thanh niên phối hợp chuẩn bị phục vụ công tác tuyển sinh năm 2016.
2.10. Công tác khác
- Tiếp tục thực hiện chủ trương giao khoán các dịch vụ phù hợp để giải quyết vấn đề nhân lực cho Nhà trường, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý. Giao phòng Hành chính - Quản trị chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán và Phòng Tổ chức Cán bộ lên phương thực hiện giao khoán Nhà xe và Ký túc xá, xong trước ngày 31/5;
- Yêu cầu Phòng KHCN&HTQT phối hợp với nhà xuất bản và các tác giả để đẩy nhanh tiến độ xuất bản giáo trình, in ấn xong trước 15/6;
- Giao đồng chí Đào Văn Toàn, Giám đốc Thư viện phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán và các Khoa, Bộ môn lên kế hoạch trang bị giáo trình, sách, tạp chí;
- Đề nghị Phòng Thanh tra giáo dục phối hợp với lãnh đạo khoa, bộ môn và giáo viên chủ nhiệm cùng tham gia dự giờ đột xuất để đánh giá chất lượng giờ giảng chính xác.
Yêu cầu các Phó Hiệu trưởng, Giám đốc các Cơ sở đào tạo, Trưởng các đơn vị trực thuộc căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được phân công để chỉ đạo triển khai thực hiện./.