Thông báo về việc chủ động ứng phó, phòng chống và tránh bão Wipha (bão số 3)
Kính gửi: Trưởng các đơn vị trong toàn Trường
Theo dự báo của Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Quốc gia, bão Wipha (bão số 3) là cơn bão có cường độ mạnh, di chuyển nhanh, sức tàn phá lớn. Để đảm bảo an toàn cho người và tài sản, Nhà trường yêu cầu Trưởng các đơn vị, viên chức, người lao động, học viên và sinh viên trong toàn Trường nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau:
1. Trưởng các đơn vị trong toàn Trường phải chịu trách nhiệm về công tác phòng chống, tránh bão tại đơn vị mình. Chỉ đạo và triển khai thực hiện việc kiểm tra, gia cố toàn bộ cơ sở vật chất; che đậy máy móc, thiết bị để tránh bị nước mưa thấm, hắt vào.
2. Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Ban Chỉ huy Phòng chống cháy nổ có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong Trường làm tốt công tác chuẩn bị phòng chống, tránh bão. Các Tổ thuộc Ban Chỉ huy phải có phương án trực để phòng chống và khắc phục hậu quả do mưa, bão gây ra.
3. Phòng Hành chính – Quản trị cử cán bộ trực điện, nước, ký túc xá, y tế; quản lý tài sản, cơ sở vật chất. Kiểm tra hệ thống nhà, cửa, cây cối, chằng chống các cây mới trồng và xử lý kịp thời các nguy cơ có thể xảy ra, gây mất an toàn. Tuyệt đối không để xảy ra mất an toàn về người và tài sản do chủ quan trong công tác phòng chống, tránh bão.
Chuẩn bị đầy đủ thuốc, dụng cụ y tế cần thiết và phương tiện để sẵn sàng cấp cứu khi có tình huống xấu xảy ra.
Cử lãnh đạo và chuyên viên thường trực, đảm bảo thông tin liên lạc giữa Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Ban Chỉ huy Phòng chống cháy nổ của Nhà trường với các đơn vị.
Tổng hợp, báo cáo kịp thời công tác phòng chống, tránh bão về Nhà trường.
4. Phòng Quản lý đầu tư và Xây dựng cơ bản có trách nhiệm yêu cầu các nhà thầu xây dựng phương án phòng chống, tránh bão, đảm bảo an toàn cho người, tài sản của Nhà thầu và của Nhà trường tại các công trình đang xây dựng. Lưu ý yêu cầu các nhà thầu chằng buộc vật tư, máy, thiết bị, lán trại,… để tránh gió bão thổi bay, gây nguy hiểm cho người và tài sản.
5. Phòng Đào tạo rà soát lịch học, lịch thi của tất cả các hệ đào tạo trong Trường để bố trí lịch cho phù hợp và kịp thời thông báo đến toàn thể học viên, sinh viên. Yêu cầu học viên, sinh viên nghiêm túc thực hiện việc đi lại, trú ẩn an toàn trong mưa bão. Phối hợp với Đoàn Thanh niên để xây dựng phương án điều động sinh viên tham gia phòng, chống và khắc phục hậu quả do bão gây ra khi có yêu cầu.
6. Phòng Tài chính kế toán phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị kinh phí, xây dựng dự toán phục vụ công tác phòng chống, tránh bão và khắc phục hậu quả do bão gây ra (nếu có), trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
Nhà trường yêu cầu Trưởng các đơn vị nghiêm túc thực hiện. Mọi vướng mắc, phản ánh gửi về Thường trực Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Ban Chỉ huy Phòng chống cháy nổ của Nhà trường thông qua Phòng Hành chính – Quản trị (đ/c Đào Mạnh Quyền, điện thoại: 0986257968; đ/c Nguyễn Trường Trung, điện thoại: 0913224502; đ/c Trần Anh Sáng, điện thoại: 0913481369) để được giải quyết./.
