Thông báo về việc Thanh toán hỗ trợ bài báo và giải pháp hữu ích năm 2025 (Đợt 1)
Kính gửi: Các đơn vị trong toàn Trường
Nhằm phục vụ thanh toán hỗ trợ công bố bài báo trong nước, quốc tế và giải pháp hữu ích năm 2025 (Đợt 1), Nhà trường thông báo đến các đơn vị thủ tục thanh toán, kê khai, nộp bài báo và tập hợp như sau:
- Thời gian nộp: Từ ngày 11/8/2025 đến hết ngày 26/8/2025.
- Đối tượng áp dụng: Các cán bộ, giảng viên, nghiên cứu viên, học viên trong trường có bài báo và giải pháp hữu ích đã cập nhật thông tin trên Google Scholar và tài khoản cá nhân trên Cổng thông tin điện tử của Nhà trường nhưng chưa thực hiện thủ tục thanh toán trước đây.
- Hồ sơ nộp gồm:
1. Danh sách tổng hợp kê khai (Mẫu đính kèm thông báo)
2. Minh chứng gồm bản cứng và bản mềm:
2.1. Bản cứng: 01 bộ nộp về Phòng KHCN-HTQT để phục vụ thanh toán.
+ Đối với bài báo xuất bản giấy: Bản sao trang bìa tạp chí/kỷ yếu/book chapter (có thể hiện ISSN/ISBN); Mục lục (có tên bài báo và các tác giả); Bài toàn văn đã được xuất bản trên tạp chí/kỷ yếu/book chapter.
+ Đối với bài báo xuất bản điện tử: Bản in bài toàn văn, bản in chụp tính R trên trang Scimago đối với tạp chí ISI (SCIE, SSCI) và ảnh chụp tính H-Index trên Scimago với tạp chí thuộc đồng thời (ESCI+Scopus).
Yêu cầu đối với bản cứng: Bộ bản in minh chứng được sắp xếp thứ tự và đánh số tương ứng trong danh sách tổng hợp kê khai.
2.2. Bản mềm: Các đơn vị gửi trực tiếp các minh chứng đã tổng hợp đến địa chỉ Email: phongkhcn@utt.edu.vn để lưu phục vụ kiểm định chất lượng Trường.
+ Đối với bài báo xuất bản giấy: Scan trang bìa tạp chí/kỷ yếu/book chapter (có thể hiện ISSN/ISBN); Mục lục (có tên bài báo và các tác giả); Bài fulltext đã được xuất bản trên tạp chí/kỷ yếu/book chapter gộp thành một tập tin định dạng .PDF.
+ Đối với bài báo xuất bản điện tử: file toàn văn và link bài báo đã được xuất bản online.
Yêu cầu với bản mềm: Đơn vị lập 01 folder dưới dạng file nén, trong file chứa minh chứng, từng cá nhân là 01 folder riêng được đánh số thứ tự và ghi rõ họ tên như trong danh sách tổng hợp; trong folder của từng cá nhân, file minh chứng ghi rõ họ tên và nếu có hai bài trở lên cũng được đánh số thứ tự.
- Hỗ trợ kinh phí: Nhà trường sẽ tiến hành chi hỗ trợ kinh phí công bố bài báo dựa trên các minh chứng hợp lệ và các quy định hiện hành.
Để đảm bảo quyền lợi của cán bộ giảng viên và nghiên cứu viên, đề nghị các đơn vị tổ chức triển khai và gửi đầy đủ minh chứng trong thời gian quy định.
Thông tin chi tiết liên hệ trực tiếp đ/c Lại Bảo Tân, Di động: 087.887.9944, phòng KHCN-HTQT (Phòng 205-H3), Trường Đại học Công nghệ GTVT, số 54 Triều Khúc, Thanh Liệt, Hà Nội.
Nhà trường trân trọng thông báo ./.
