Dự thảo Quy chế đánh giá, xếp loại kết quả lao động hàng tháng
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định việc đánh giá, xếp loại kết quả lao động hàng tháng để làm căn cứ trả thu nhập tăng thêm cho công chức, viên chức và người lao động tại Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải (sau đây gọi là “Trường”).
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Công chức, viên chức và người lao động (sau đây viết tắt là “CC-VC-NLĐ”) được hưởng thu nhập tăng thêm theo quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.
Điều 3. Nguyên tắc đánh giá, xếp loại
1. Đảm bảo tính chính xác, khách quan, công bằng, dân chủ, công khai, minh bạch;
2. Đảm bảo tinh thần đoàn kết, xây dựng và phát triển đơn vị.
Chương II
CĂN CỨ, CÁCH THỨC VÀ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI
Điều 4. Căn cứ, cách thức đánh giá, xếp loại
1. Căn cứ báo cáo, thống kê của các đơn vị về các mặt hoạt động của CC-VC-NLĐ trong toàn Trường.
2. Căn cứ đánh giá của lãnh đạo đơn vị thuộc Trường và lãnh đạo đơn vị trực tiếp quản lý.
3. Theo chức năng và nhiệm vụ, toàn thể CC-VC-NLĐ được chia thành: Khối phòng chức năng (bao gồm cả văn phòng khoa, y tế, công đoàn, đoàn thanh niên) và khối cán bộ giảng dạy.
4. Trường hợp CC-VC-NLĐ khối phòng chức năng tham gia công tác giảng dạy kiêm chức thì được đánh giá theo cả hai tiêu chí tại Điều 5, Điều 6 Quy chế này.
Điều 5. Tiêu chí đánh giá, xếp loại đối với khối cán bộ giảng dạy
1. Loại A: Là những người phải đạt những tiêu chuẩn sau:
a) Chấp hành nghiêm túc các quy định về công tác giảng dạy;
b) Có tác phong giảng dạy nghiêm túc, gương mẫu;
c) Hoàn thành nhiệm vụ công tác giáo viên chủ nhiệm (nếu được phân công);
d) Kết quả học tập của lớp, các lớp giảng viên phụ trách trong kỳ học liền trước tháng xét phải đạt trên 60% số sinh viên có điểm D trở lên (áp dụng tính trong 01 tháng);
e) Chấp hành tốt nội quy, quy định của Trường; tham gia sinh hoạt, hội họp tại khoa, bộ môn và cấp Trường đầy đủ, đúng giờ;
f) Có tinh thần phối hợp công tác với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường đạt hiệu quả cao.
2. Loại B: Là những người trong tháng có một trong các vi phạm sau:
a) Có 02 lần vi phạm giờ giấc giảng dạy (lên lớp trễ hoặc về sớm trên 15 phút so với giờ quy định); hoặc 01 lần vi phạm quy chế coi thi, có ghi nhận của thanh tra, có phản ánh của sinh viên;
b) Tác phong, thái độ trong giảng dạy chưa đúng quy định;
c) Có 02 lần vi phạm về việc không đeo Thẻ làm việc khi lên lớp hoặc trong khuôn viên Nhà trường;
d) Có 01 lần vi phạm về việc chấm bài (chấm sai, cộng sai, nhập điểm muộn vào chương trình quản lý đào tạo, trả bài chấm thi muộn,…);
e) Có 01 lần vi phạm quy định về công tác giáo viên chủ nhiệm lớp (theo quy định);
f) Có 01 lần vi phạm nội quy của đơn vị, quy định của Trường nhưng chưa đến mức bị xử lý kỷ luật; hoặc 01 lần không chấp hành sự phân công của trưởng đơn vị và lãnh đạo Nhà trường; hoặc 01 lần không tham gia sinh hoạt, hội họp tại đơn vị và cấp Trường (không có lý do);
3. Loại C: Là những người trong tháng có một trong các vi phạm sau:
a) Có 01 buổi bỏ giảng hoặc bỏ coi thi không có lý do; hoặc 02 lần vi phạm giờ giấc giảng dạy; hoặc 02 lần vi phạm quy chế coi thi;
b) Tác phong, thái độ trong giảng dạy chưa đúng quy định, gây ảnh hưởng không tốt đến Trường;
c) Có 03 lần vi phạm về việc không đeo Thẻ làm việc;
d) Có 02 lần vi phạm về việc chấm bài;
e) Có 02 lần vi phạm quy định về công tác giáo viên chủ nhiệm lớp;
f) Không hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu khoa học đã đăng ký, trong tháng có kết quả nghiên cứu khoa học không đạt yêu cầu;
h) Có 02 lần vi phạm nội quy của đơn vị, quy định của Trường nhưng chưa đến mức bị xử lý kỷ luật; hoặc 02 lần không chấp hành sự phân công của trưởng đơn vị và lãnh đạo Nhà trường; hoặc 02 lần không tham gia sinh hoạt, hội họp tại đơn vị và cấp Trường (không có lý do);
i) Có 02 vi phạm quy định ở loại B.
4. Loại D: Là những người trong tháng có một trong các vi phạm sau:
a) Có 02 buổi trở lên bỏ giảng hoặc bỏ coi thi không có lý do; hoặc 03 lần trở lên vi phạm giờ giấc giảng dạy; hoặc 03 lần trở lên vi phạm quy chế coi thi;
b) Tác phong, thái độ trong giảng dạy chưa đúng quy định, gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của Trường;
c) Có 04 lần trở lên vi phạm về việc không đeo Thẻ làm việc;
d) Có 03 lần trở lên vi phạm về việc chấm bài;
e) Có 03 lần trở lên vi phạm quy định về công tác giáo viên chủ nhiệm lớp;
f) Có 03 lần trở lên vi phạm nội quy của đơn vị, quy định của Trường nhưng chưa đến mức bị xử lý kỷ luật; hoặc 03 lần trở lên không chấp hành sự phân công của trưởng đơn vị và lãnh đạo Nhà trường; hoặc 03 lần trở lên không tham gia sinh hoạt, hội họp tại đơn vị và cấp Trường (không có lý do);
g) Vi phạm kỷ luật ở mức xử lý từ khiển trách trở lên (Căn cứ theo Quyết định xử lý kỷ luật của Hội đồng kỷ luật Nhà trường, thời hạn xử lý kỷ luật đồng thời là thời hạn đánh giá, xếp loại kết quả lao động);
h) Làm mất mát, hư hỏng tài sản Nhà trường có giá trị từ 2.000.000 đồng trở lên;
i) Có 02 vi phạm trở lên quy định ở loại C.
Điều 6. Tiêu chí đánh giá, xếp loại đối với khối phòng chức năng
1. Loại A: Là những người phải đạt những tiêu chuẩn sau:
a) Hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công;
b) Chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động;
c) Tham gia hội họp, sinh hoạt đầy đủ, đúng giờ ở đơn vị và cấp Trường;
d) Không có buổi nghỉ làm việc không lý do hoặc không quá 01 buổi nghỉ việc riêng có lý do chính đáng;
e) Tác phong, thái độ làm việc đúng mực; Thực hi
f) Có tinh thần phối hợp công tác với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường đạt hiệu quả cao;
g) Chấp hành tốt nội quy của đơn vị và các quy định khác của Trường; chấp hành sự phân công của Trưởng đơn vị và lãnh đạo Nhà trường.
2. Loại B: Là những người trong tháng có một trong các vi phạm sau:
a) Có 01 lần không hoàn thành kế hoạch công tác được giao; hoặc 02 lần sai sót trong công tác;
b) Có 01 lần vi phạm về giờ làm việc theo quy định (đi làm muộn, hoặc về sớm trên 15 phút);
c) Có 01 lần không tham dự hội họp, sinh hoạt ở đơn vị và cấp Trường (không có lý do);
d) Có 01 buổi nghỉ làm việc không có lý do;
e) Có 02 lần vi phạm về việc không đeo Thẻ làm việc trong Trường;
f) Có 01 lần có tác phong, thái độ không đúng mực khi tiếp xúc giải quyết công việc;
g) Có 01 lần không phối hợp công tác với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường;
h) Có 01 lần vi phạm quy chế, quy định của Trường, nội quy của đơn vị nhưng chưa đến mức bị xử lý kỷ luật; hoặc 01 lần không chấp hành sự phân công của Trưởng đơn vị và lãnh đạo Nhà trường.
3. Loại C: Là những người trong tháng có một trong các vi phạm sau:
a) Có 02 lần không hoàn thành kế hoạch công tác được giao; hoặc 03 lần sai sót trong công tác;
b) Có 03 lần vi phạm về giờ làm việc theo quy định;
c) Có 02 lần không tham dự hội họp, sinh hoạt ở đơn vị và cấp Trường (không có lý do);
d) Có 02 buổi nghỉ làm việc (không có lý do);
e) Có 03 lần vi phạm về việc không đeo Thẻ làm việc trong Trường;
f) Có 02 lần có tác phong, thái độ không đúng mực khitiếp xúc giải quyết công việc;
g) Có 02 lần không phối hợp công tác với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường;
h) Có 02 lần vi phạm quy chế, quy định của Trường, nội quy của đơn vị nhưng chưa đến mức bị xử lý kỷ luật; hoặc 02 lần không chấp hành sự phân công của Trưởng đơn vị và lãnh đạo Nhà trường;
i) Có 02 vi phạm quy định ở loại B.
4. Loại D: Là những người trong tháng có một trong các vi phạm sau:
a) Không hoàn thành nhiệm vụ được giao; hoặc có 03 lần trở lên không hoàn thành kế hoạch công tác được giao; hoặc có 04 lần trở lên sai sót trong công tác;
b) Có 04 lần trở lên vi phạm về giờ làm việc theo quy định;
c) Có 03 lần trở lên không tham dự hội họp, sinh hoạt đơn vị và cấp Trường theo lịch của đơn vị, Trường (không có lý do);
d) Có 03 buổi trở lên nghỉ làm việc (không có lý do);
e) Có 04 lần trở lên vi phạm về việc không đeo Thẻ làm việc trong Trường;
f) Có 03 lần trở lên có tác phong, thái độ không đúng mực khi tiếp xúc giải quyết công việc nhưng không sửa chữa;
g) Có 03 lần trở lên không phối hợp công tác với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường;
h) Có 03 lần trở lên vi phạm quy chế, quy định của Trường, nội quy của đơn vị nhưng chưa đến mức bị xử lý kỷ luật; hoặc 03 lần không chấp hành sự phân công của Trưởng đơn vị và lãnh đạo Nhà trường;
i) Có 02 vi phạm trở lên ở loại C;
k) Làm mất mát, hư hỏng tài sản Nhà trường có giá trị từ 2.000.000 đồng trở lên.
Điều 7. Trường hợp không đánh giá, xếp loại
1. CC-VC-NLĐ được cử đi học, đào tạo bồi dưỡng tập trung từ 04 tháng trở lên;
2. CC-VC-NLĐ đang trong thời gian thi hành quyết định kỷ luật, quyết định xử lý vi phạm pháp luật;
3. CC-VC-NLĐ trong thời gian nghỉ chế độ thai sản.
Điều 8. Một số trường hợp đặc biệt
1. CC-VC-NLĐ nghỉ việc riêng có lý do chính đáng không quá 02 ngày làm việc trong tháng (hoặc nghỉ việc hiếu, hỷ theo quy định) và không vi phạm các quy định khác của tiêu chuẩn xếp loại thì được xem xét xếp loại cao nhất là loại A.
2. CC-VC-NLĐ nghỉ việc riêng có lý do chính đáng trên 02 ngày đến không quá 05 ngày làm việc trong tháng và không vi phạm các quy định khác của tiêu chuẩn xếp loại thì được xem xét xếp loại cao nhất là loại B.
3. CC-VC-NLĐ nghỉ việc riêng có lý do chính đáng trên 05 ngày đến không quá 11 ngày làm việc trong tháng và không vi phạm các quy định khác của tiêu chuẩn xếp loại thì được xem xét xếp loại cao nhất là loại C.
4. CC-VC-NLĐ nghỉ việc riêng có lý do chính đáng trên 11 ngày làm việc trong tháng (kể cả không vi phạm các quy định khác của tiêu chuẩn xếp loại) xếp loại D.
5. Trường hợp, CC-VC-NLĐ vi phạm quy định của Pháp lệnh Dân số thì vợ (chồng) hoặc cả vợ, chồng không được hưởng thu nhập tăng thêm trong thời hạn 06 tháng sau khi nghỉ chế độ thai sản.
CHƯƠNG III
QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI
Điều 9. Quy trình đánh giá, xếp loại kết quả lao động
1. Bước 1: Phòng Thanh tra giáo dục phối hợp với các phòng ban liên quan tập hợp vi phạm của các cá nhân trong tháng (nếu có), gửi về các đơn vị và Phòng Tổ chức cán bộ trước ngày 01 hàng tháng.
2. Bước 2: Các đơn vị tự đánh giá, xếp loại kết quả lao động căn cứ theo các tiêu chí được quy định trong Quy chế này.
3. Bước 3: Các đơn vị gửi kết quả đánh giá, xếp loại (theo mẫu) về Phòng Tổ chức cán bộ trước ngày 03 hàng tháng.
4. Bước 4: Căn cứ kết quả đánh giá, xếp loại của từng đơn vị, Phòng Tổ chức cán bộ có trách nhiệm tổng hợp, phối hợp với Công đoàn Trường, Phòng Thanh tra giáo dục xem xét trước khi trình Hiệu trưởng ký quyết định.
5. Bước 5: Phòng Tổ chức cán bộ trình Hiệu trưởng bảng kết quả tổng hợp đánh giá, xếp loại lao động và chuyển kết đánh giá, xếp loại lao động của các đơn vị đã được Hiệu trưởng ký duyệt đến Phòng Tài chính - Kế toán để làm cơ sở thanh toán thu nhập tăng thêm. Mức thanh toán căn cứ vào Quy chế chi tiêu nội bộ, dựa trên cách tính sau:
a) Loại A: được hưởng 100% mức thu nhập tăng thêm;
b) Loại B: được hưởng 80% mức thu nhập tăng thêm;
c) Loại C: được hưởng 40% mức thu nhập tăng thêm;
d) Loại D: được hưởng 0% mức thu nhập tăng thêm.
Việc xếp loại CC-VC-NLĐ được thực hiện theo hàng tháng và hưởng thu nhập tăng thêm vào tháng sau liền kề.
Điều 10. Trách nhiệm đối với lãnh đạo đơn vị trực tiếp
1. Lãnh đạo các đơn vị chủ trì phối hợp với Công đoàn của đơn vị mình để đánh giá, xếp loại CC-VC-NLĐ thuộc đơn vị mình.
2. Lãnh đạo các đơn vị chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả lao động của CC-VC-NLĐ thuộc mình quản lý thông qua việc đánh giá, xếp loại:
a) Khi có từ 80% cá nhân trong tập thể xếp loại A thì lãnh đạo đơn vị được xem xét xếp loại cao nhất là loại A;
b) Khi có từ 60% đến 80% cá nhân trong tập thể xếp loại A thì lãnh đạo đơn vị được xem xét xếp loại cao nhất là loại B;
c) Khi có từ 40% đến 60% cá nhân trong tập thể xếp loại A thì lãnh đạo đơn vị được xem xét xếp loại cao nhất là loại C;
d) Khi có dưới 40% cá nhân trong tập thể xếp loại A thì lãnh đạo đơn vị được xem xét xếp loại cao nhất là loại D.
3. Lãnh đạo đơn vị chấm điểm, đánh giá, xếp loại cho CC-VC-NLĐ trong đơn vị mình không đúng với thực tế (có minh chứng) thì sẽ bị hạ một bậc xếp loại.
4. Trường hợp đơn vị nộp kết quả đánh giá, xếp loại trễ hạn 02 ngày trở lên thì lãnh đạo đơn vị sẽ bị hạ một bậc xếp loại.
CHƯƠNG IV
XẾP LOẠI CUỐI NĂM
Điều 11. Xếp loại cuối năm
1. Điểm xếp loại A, B, C, D cuối năm được tính bằng điểm trung bình cộng điểm quy đổi hàng tháng, điểm xếp loại hàng tháng được quy đổi như sau: A = 5; B = 3; C = 2; D = 0.
2. Điểm xếp loại cuối năm bằng trung bình cộng điểm quy đổi số tháng xếp loại trong năm:
a) Từ 4 đến 5: Xếp loại A;
b) Từ 3 đến dưới 4: Xếp loại B;
c) Từ 2 đến dưới 3: Xếp loại C;
d) Từ 1 đến dưới 2: Xếp loại D.
3. Nếu trong năm có 02 tháng xếp loại C hoặc 01 tháng xếp loại D thì cuối năm không được xếp loại vượt quá loại B.
4. Nếu trong năm có 03 tháng xếp loại D thì cuối năm không được xếp loại vượt quá loại C.
5. Kết quả xếp loại cuối năm được công nhận thông qua Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Nhà trường.
CHƯƠNG V
XÁC LẬP CHỨNG CỨ
Điều 12. Xác lập chứng cứ
Các vi phạm phải được ghi nhận bằng văn bản hoặc bằng camera của Nhà trường. Trong thời hạn 02 ngày làm việc đơn vị ghi nhận sự việc vi phạm phải thông báo cho người có hành vi vi phạm. Người có hành vi vi phạm có quyền giải trình bằng văn bản và đưa ra những chứng cứ phản bác sự vi phạm trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc xác lập vi phạm.
Chương VI
TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH
Điều 13. Tổ chức thực hiện
1. Trưởng các đơn vị có trách nhiệm quán triệt Quy chế này đến tất cả CC-VC-NLĐ thuộc quyền quản lý trong đơn vị; Tổ chức thực hiện nghiêm túc quy trình đánh giá xếp loại theo đúng các quy định trên.
2. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc, các đơn vị phản ánh về Phòng Tổ chức cán bộ để trình Ban Giám hiệu xem xét giải quyết.
Điều 14. Hiệu lực thi hành
Việc thực hiện đánh giá, xếp loại kết quả lao động được bắt đầu áp dụng từ tháng 5 năm 2016./.
