Kế hoạch tổ chức Lễ mít tinh kỷ niệm 85 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Căn cứ Kế hoạch số 17 KH/HĐ ngày 02/3/2016 của Hội đồng các Bí thư Đoàn ngành GTVT về việc tổ chức Lễ mít tinh kỷ niệm 85 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, tổ chức Ngày hội hiến máu vì nạn nhân tai nạn giao thông và tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật về giao thông,
Ban Chấp hành Đoàn thanh niên trường xây dựng kế hoạch phối hợp cùng Hội đồng các Bí thư Đoàn thanh niên ngành GTVT, Công đoàn GTVT Việt Nam, Ủy ban an toàn giao thông quốc gia, Công ty TNHH Hồng Hạnh – Head và Bệnh viện hữu nghị Việt Đức tổ chức Lễ mít tinh kỷ niệm 85 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, tổ chức Ngày hội hiến máu vì nạn nhân tai nạn giao thông và Tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật về giao thông, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA
- Tăng cường giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống và truyền thống của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, ngành GTVT và nhà trường.
- Tiếp tục khơi dậy tinh thần tình nguyện của tuổi trẻ và cán bộ viên chức nhà trường trong việc tham gia các hoạt động xã hội từ thiện, phát huy hơn nữa giá trị, truyền thống cao đẹp và quý báu của người Việt Nam trong nghĩa cử “Hiến máu cứu người – Thương người như thể thương thân”;
- Tuyên truyền phổ giáo dục pháp luật về giao thông và văn hóa giao thông; trang bị cho đoàn viên thanh niên, sinh viên một số kiến thức, kỹ năng lái xe mô tô an toàn.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
1.1. Thời gian: Từ 7h00’đến 17h00’ ngày 24/3/2016 (thứ Năm).
1.2. Địa điểm: Trường Đại học Công nghệ GTVT
(Số 54 Triều Khúc – Thanh Xuân – TP Hà Nội).
III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
3.1. Chương trình chính thức:
- 7h15’- 8h00’: Đón tiếp đại biểu;
- 8h00’- 8h20’: Văn nghệ chào mừng;
- 8h20’- 8h30’: Chào cờ; tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
- 8h30’- 8h40’: Diễn văn kỷ niệm; Khai mạc Ngày hội;
- 8h40’- 8h55’: Phát biểu của Lãnh đạo Bộ GTVT;
- 8h55’- 9h05’: Lãnh đạo Bộ GTVT tặng quà Bệnh nhân nhận máu;
- 9h05’- 9h15’: Ban tổ chức tặng quà động viên người có thành tích HM;
- 9h15’- 9h45’: Giao lưu cùng nghệ sĩ;
- 9h45’- 10h15’: Lãnh đạo, đại biểu, BTC thăm, động viên người hiến máu;
- 10h15: Lãnh đạo, đại biểu, BTC chụp ảnh lưu niệm.
3.2. Chương trình đồng hành:
Bên cạnh các nội dung trong chương trình chính thức, Ban tổ chức triển khai một số các hoạt động, chương trình đồng hành, hỗ trợ như sau:
- Tổ chức tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật và giao thông và hướng dẫn kỹ năng và thực hành lái xe mô tôt an toàn.
- Ngoài các quyền lợi mà người tham gia hiến máu được hưởng theo quy định, Ban tổ chức sẽ hỗ trợ thay dầu xe máy miễn phí cho những người đến tham gia hiến máu.
IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
4.1. Ban Chấp hành Đoàn TN và Ban Chấp hành Hội SV Trường:
- Là đơn vị thường trực ban tổ chức; có nhiệm vụ phối hợp cùng Hội đồng các Bí thư Đoàn thanh niên ngành GTVT, Công đoàn GTVT Việt Nam, Ủy ban an toàn giao thông quốc gia, Công ty TNHH Hồng Hạnh – Head và Bệnh viện hữu nghị Việt Đức trong quá trình tổ chức các hoạt động theo kế hoạch;
- Phối hợp cùng Phòng Hành chính quản trị chuẩn bị hội trường, âm thanh ánh sáng, phòng đón tiếp đại biểu… đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ tổ chức các hoạt động theo kế hoạch;
- Phối hợp cùng Phòng công tác HS-SV, các Khoa, Bộ môn và GVCN-CVHT tuyên truyền động viên và cử sinh viên tham gia các hoạt động theo kế hoạch.
4.2. Ban Chấp hành các Liên chi đoàn HS-SV và các Chi đoàn:
- Tuyên truyền động viên và cử Ban Chấp hành các chi đoàn chi đoàn, đại diện các lớp và cử tối thiểu 150 sinh viên tham dự Lễ mít tinh và các hoạt động.
- Các đồng chí lớp trưởng, bí thư chi đoàn thông báo nội dung kế hoạch tới 100% đoàn viên thanh niên, sinh viên trong lớp biết; tuyên truyền vận động mỗi lớp có tối thiểu 15 sinh viên tình nguyện tham gia hiến máu; lập và nộp danh sách đăng ký (theo mẫu) về VP Đoàn TN trường (P312–H1) chậm nhất vào 11h00’ ngày 23/3/2016 (thứ Tư).
4.3. Câu lạc bộ - Đội - Nhóm thanh niên, sinh viên:
- CLB TNTN tuyên truyền vận động Hiến máu nhân đạo, CLB truyền thông, đội TNXK, SVTN tổ chức tuyên truyền vận động đoàn viên thanh niên, HS-SV tham gia hiến máu nhân đạo thông qua hệ thống bảng tin, website, forum, tuyên truyền trực tiếp tại giảng đường, KTX, nơi ở; phát thanh, tờ rơi, treo băng rôn, panô, áp phích…
- Phối hợp cùng ban tổ chức trong quá trình tổ chức Lễ mít tinh và các hoạt động theo kế hoạch.
V. CÔNG TÁC PHỐI HỢP
5.1. Đối với Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên:
Ban Chấp hành Đoàn TN trường kính đề nghị phòng Công tác Học sinh – Sinh viên phối hợp tổ chức, tuyên truyền động viên sinh viên tham gia Lễ mít tinh và Ngày hội; tăng cường chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra công tác GVCN-CVHT, phát huy vai trò của Ban cán sự các lớp trong quá trình tổ chức, triển khai thực hiện các nội dung trên.
5.2. Đối với phòng Hành Chính quản trị:
Ban Chấp hành Đoàn trường kính đề nghị phòng Hành chính quản trị phối hợp và tạo điều kiện cụ thể như sau:
- Chuẩn bị 02 phòng họp đón, tiếp khách (Tầng 2 – H1 và tầng 2 Trung tâm Thư viện); chuẩn bị hội trường tầng 4 Trung tâm Thư viện;
- Thông báo di chuyển vị trí để xe ô tô ra khỏi sân trường; đảm bảo không gian tổ chức chương trình (từ 13 giờ ngày 23/3/2016 đến hết 17h ngày 24/3/2016); đảm bảo mặt bằng và nguồn điện 3 pha cho ban tổ chức lắp dựng sân khấu, kê đặt bàn ghế, dù che…;
- Bố trí hội trường lớn, đảm bảo điều kiện âm thanh, ánh sáng làm khu vực tổ chức hiến máu;
- Đảm bảo an ninh trật tự đồng thời phối hợp cùng ban tổ chức làm công tác tuyên truyền trong quá trình tổ chức Lễ mít tinh và các hoạt động theo kế hoạch;
5.3. Đối với Trung tâm dịch vụ đời sống:
Ban Chấp hành Đoàn trường kính đề nghị Trung tâm dịch vụ đời sống phối hợp và tạo điều kiện phối hợp cùng Phòng Hành chính quản trị và ban tổ chức đảm bảo khu vực để xe ô tô, trông giữ xe cho CB-GV-CNV và đại biểu đến dự Lễ mít tinh và các hoạt động theo kế hoạch.
5.4. Đối với các Khoa, Trung tâm và các Bộ môn:
Ban Chấp hành Đoàn TN trường kính đề nghị các đồng chí lãnh đạo các Khoa, Trung tâm và các Bộ môn phối hợp tuyên truyền sâu rộng tới cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên biết; phối hợp, tạo điều kiện và giao nhiệm vụ cho Ban Chấp hành các Liên chi đoàn HS-SV, Chi đoàn CB-GV-CNV sinh viên tham gia Lễ mít tinh và các hoạt động theo kế hoạch.
Chương trình mít tinh kỷ niệm, ngày hội hiến máu vì nạn nhân tai nạn giao thông và tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật về giao thông là chuỗi hoạt động lớn, có ý nghĩa thiết thực đối với của tuổi trẻ Trường Đại học Công nghệ GTVT và ngành GTVT nhân dịp kỷ niệm 85 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh 26/3/1931-26/3/2016).
Ban Chấp hành Đoàn TN trường kính báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám hiệu đồng thời kính đề nghị các đơn vị chức năng trong Trường quan tâm, tạo điều kiện phối hợp trong quá trình triển khai thực hiện kế hoạch.
Xin trân trọng cảm ơn
