Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên Trường ĐH Công nghệ GTVT phối hợp cùng Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên Bộ GTVT xây dựng kế hoạch tập luyện, tổng duyệt và tổ chức Chương trình, cụ thể như sau:
I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Ngày 13/8/2015 (thứ Năm): bắt đầu lúc 17h30’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
Thành phần: NHÓM 1
STT
Lớp
Cán bộ phụ trách lớp
Cán bộ P. CTHSSV
1
63DCDD02
Giáp Văn Lợi
Lương Thúy Nhung
2
64DCDD03
Mai Văn Chiến
3
64DCCD11
Tạ Thị Hồng Nhung
4
65CCCD21
Cao Công Ánh
5
64DCKT08
Phan Trung Nghĩa
2. Ngày 14/8/2015 (thứ Sáu): bắt đầu lúc 17h30’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
Thành phần: NHÓM 2
64DCCD08
Phan Huy Thục
Bùi Bá Vương
65DCDB22
Lương Hùng Mạnh
65DCHT21
Lã Quang Trung
65DCHT22
Nguyễn Thị Kim Huệ
65DCKT22
Ngô Thị Thanh Nga
3. Ngày 15/8/2015 (thứ Bảy): bắt đầu lúc 8h00’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
Thành phần: NHÓM 3
63DCOT02
Nguyễn Công Tuấn
Đào Nhật Tân
64DCOT03
Nguyễn Văn Tuân
65DCOT21
Chu Văn Huỳnh
65DCKT23
Lê Thị Liễu
4. Ngày 15/8/2015 (thứ Bảy): bắt đầu lúc 14h00’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
5. Ngày 15/8/2015 (thứ Bảy): bắt đầu lúc 18h00’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
6. Ngày 16/8/2015 (Chủ nhật): bắt đầu lúc 8h00’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
7. Ngày 16/8/2015 (Chủ nhật): bắt đầu lúc 14h00’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
8. Ngày 16/8/2015 (Chủ nhật): bắt đầu lúc 18h00’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
9. Ngày 17/8/2015 (Thứ Hai): bắt đầu lúc 18h00’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
10. Ngày 18/8/2015 (Thứ Ba): bắt đầu lúc 18h00’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
Sơ duyệt: Thành phần: NHÓM 1 + NHÓM 2 + NHÓM 3
11. Ngày 19/8/2015 (Thứ Tư): bắt đầu lúc 18h00’ tại Hội trường ĐHCNGTVT
Sơ duyệt: Thành phần: NHÓM 1 + NHÓM 2 + NHÓM 3 + CA SĨ
12. Ngày 20/8/2015 (Thứ Năm): bắt đầu lúc 08h00’ tại TT Hội nghị Quốc gia
Tổng duyệt: Thành phần: NHÓM 1 + NHÓM 2 + NHÓM 3 + CA SĨ
Xe đón Đoàn tại UTT, xuất phát lúc 07h00’ cùng ngày, Toàn đoàn ăn sáng trên xe.
13. Ngày 22/8/2015 (Thứ Bảy): bắt đầu lúc 07h00’ tại TT Hội nghị Quốc gia
Chương trình chính thức: NHÓM 1 + NHÓM 2 + NHÓM 3 + CA SĨ
Xe đón Đoàn tại UTT, xuất phát lúc 06h00’ cùng ngày, Toàn đoàn ăn sáng trên xe.
II. YÊU CẦU
2.1. Trang phục biểu diễn: Theo quy định của BTC, sẽ có thông báo sau;
2.2. Nội quy, quy định: Các thành viên trong đoàn có trách nhiệm tham gia tập luyện, tổng duyệt và tổ chức theo kế hoạch nêu trên. Nhiệm vụ của các thành viên trong đoàn do Trưởng đoàn phân công.
III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
3.1. Trưởng đoàn: Đ/c Lê Hoàng Anh – Bí thư Đoàn TN, phụ trách chung (SĐT: 0966.33.88.66)
3.2. Phó Trưởng đoàn: Đ/c Bùi Văn Trầm – Phó Bí thư Đoàn TN, phụ trách công tác kế hoạch và tổ chức; liên hệ phối hợp phòng HCQT đề chuẩn bị hội trường âm thanh ánh sáng... (SĐT: 0986.229.002)
3.3. Phụ trách hậu cần: Đ/c Cao Công Ánh – UVBCH Đoàn TN, cán bộ phòng công tác HSSV và đ/c Bùi Đức Hưng – Chủ tịch HSV liên hệ và bố trí phương tiện đi lại, ăn sáng, nước uống, trang phục, quay phim chụp ảnh … (SĐT Ánh: 0966.580.088)
3.4. Chuẩn bị CSVC: Đ/c Nguyễn Văn Thắng – P.HCQT và cán bộ Phòng CTHSSV chuẩn bị CSVC (hội trường, ATAS…, bài hát…) đảm bảo chất lượng cho đoàn tập luyện.
3.5. Quản lý SV: CB-GV, GVCN-CVHT, cán bộ Phòng CTHSSV, Lớp trưởng, Bí thư chi đoàn: đôn đốc, quản lý SV; tổng hợp danh sách, số lượng và tình hình SV tham gia công tác để báo cáo Trưởng đoàn.