Chức năng, nhiệm vụ Phòng Đào tạo

1. Chức năng

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác tuyển sinh, tổ chức và quản lý đào tạo trình độ đại học hệ chính quy; công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, văn hóa, đạo đức, lối sống, truyền thống và kỹ năng cho sinh viên; công tác quản lý sinh viên; công tác hỗ trợ và dịch vụ sinh viên; công tác thông tin, truyền thông của Nhà trường.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác tuyển sinh đại học chính quy

Chủ trì, tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy chế, thông tin, kế hoạch, tư vấn, tổ chức thực hiện tuyển sinh theo quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường.

b) Công tác tổ chức và quản lý về đào tạo trình độ đại học chính quy

- Chủ trì xây dựng, giao kế hoạch, xây dựng thời khóa biểu, giám sát thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm đã được Hiệu trưởng phê duyệt;

- Xây dựng, điều chỉnh cải tiến chương trình đào tạo, quản lý chất lượng đào tạo, thực hiện quy chế giảng dạy;

- Chủ trì công tác xây dựng kế hoạch, quản lý biên soạn, thẩm định, nghiệm thu, thanh quyết toán biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy, sách chuyên khảo, sách tham khảo hệ đào tạo trình độ đại học;

- Chủ trì xây dựng, đề xuất mức thu và tổ chức, thông báo thu học phí hằng năm đối với các trình độ và hình thức đào tạo trong Trường, đảm bảo quy định;

- Xây dựng kế hoạch xử lý học vụ: Cảnh báo học tập, xét học tiếp, dừng học, thôi học; điều kiện đăng ký nhận đồ án/ khoá luận tốt nghiệp, quyết định giao bảo vệ đồ án/ khoá luận tốt nghiệp, xét công nhận tốt nghiệp cho người học theo quy chế đào tạo;

- Quản lý lưu trữ hồ sơ, cấp phát văn bằng, chứng chỉ, phụ lục văn bằng, chứng nhận học tập trình độ đại học chính quy theo quy định của quy chế đào tạo;

- Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt định mức giảng dạy, theo dõi thực hiện và thống kê khối lượng cho giảng viên giảng dạy trình độ đại học chính quy; chủ trì tổng hợp khối lượng công tác giảng viên toàn Trường đối với các hệ, trình độ đào tạo phục vụ chi trả vượt giờ, bình xét đánh giá xếp loại hằng năm;

- Quản lý hợp đồng giảng viên thỉnh giảng;

- Soạn thảo, trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản quản lý về lĩnh vực đào tạo, thực hiện quy chế đào tạo;

- Tổ chức các hội nghị, hội thảo liên quan đến công tác đào tạo.

c) Công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, văn hóa, đạo đức, lối sống, truyền thống và kỹ năng cho sinh viên:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, truyền thống cho sinh viên; thông tin, tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước nhằm nâng cao nhận thức chính trị, tư tưởng cho sinh viên; nắm bắt tình hình diễn biến tư tưởng của sinh viên và đề xuất với Hiệu trưởng để có biện pháp tuyên truyền, giáo dục phù hợp, kịp thời;

- Giáo dục đạo đức, lối sống: xây dựng nội dung, kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục đạo đức, tác phong, lối sống, văn hóa, thẩm mỹ cho sinh viên; thực hiện tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho sinh viên; tạo môi trường phấn đấu và rèn luyện cho sinh viên;

- Giáo dục tuyên truyền phổ biến pháp luật: tuyên truyền, phổ biến và chấp hành pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế của Trường, pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm ma túy, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến sinh viên;

- Giáo dục kỹ năng: kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp, việc làm,…;

- Giáo dục thể chất: phối hợp tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao và các hoạt động trải nghiệm, ngoại khóa  khác theo quy định; tổ chức phổ biến, tuyên truyền cho sinh viên nâng cao nhận thức về ăn uống đảm bảo dinh dưỡng, vệ sinh an toàn thực phẩm, sinh hoạt điều độ, không lạm dụng rượu bia, chất kích thích, chất gây nghiện,…

d) Công tác quản lý sinh viên:

- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với sinh viên về: học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến sinh viên;

- Phối hợp với các khoa tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, thành lập lớp, cử ban cán sự lớp lâm thời, bố trí GVCN-CVHT;

- Chủ trì làm thẻ cho người học trong Trường;

- Chủ trì, phối hợp với các khoa xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý hồ sơ sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; kiểm tra, thu nhận, và quản lý hồ sơ thí sinh trúng tuyển, trả hồ sơ cho sinh viên thôi học, chuyển trường và sinh viên tốt nghiệp; thẩm tra, xác nhận hồ sơ sinh viên xin việc làm, cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức xã hội theo thẩm quyền được Hiệu trưởng đồng ý;

- Chủ trì giải quyết thủ tục hành chính cho sinh viên; xác nhận, chứng nhận các loại giấy tờ, văn bản cho sinh viên;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, nắm bắt kết quả học tập của sinh viên cuối học kỳ, năm học, khóa học; số lượng sinh viên dừng học, thôi học, vi phạm kỷ luật; tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật người học theo đúng quy chế; phối hợp với các cơ quan chức năng xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế đào tạo và quy chế công tác sinh viên;

- Phối hợp các đơn vị quản lý sinh viên, giám sát công tác đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên; giám sát công tác đánh giá công tác cán bộ lớp và thanh toán chế độ cho cán bộ lớp;

- Phối hợp các đơn vị trong công tác GVCN-CVHT, quản lý lớp sinh viên, thanh toán chế độ cho công tác GVCN-CVHT, quản lý lớp sinh viên;

 - Chủ trì "Tuần sinh hoạt công dân cho sinh viên" vào đầu khóa, đầu năm và cuối khóa học;

- Chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi học sinh giỏi, Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác;

- Tổ chức đối thoại định kỳ giữa sinh viên với Hiệu trưởng; giải quyết hoặc kiến nghị với Hiệu trưởng những nội dung liên quan đến chế độ, chính sách, kết quả học tập của sinh viên;

- Chủ trì tổ chức lễ bế giảng, trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên;

- Phối hợp quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú theo quy chế;

- Định kỳ gửi thông báo kết quả học tập, rèn luyện về cho gia đình sinh viên.

e) Công tác hỗ trợ và dịch vụ sinh viên

- Tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, đào tạo kỹ năng, giới thiệu việc làm cho sinh viên; chủ trì, phối hợp với Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo và các đơn vị liên quan thống kê số sinh viên có việc làm sau khi tốt nghiệp ra Trường;

- Chủ trì, phối hợp với Phòng Hành chính - Quản trị khám sức khỏe khi nhập học, trong quá trình học; xử lý các trường hợp không đủ sức khỏe để học tập; thực hiện công tác y tế trong Trường, phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường;

- Công tác bảo hiểm y tế cho sinh viên: xây dựng kế hoạch, thông báo tới sinh viên triển khai bảo hiểm y tế và phối hợp với chủ nhiệm lớp đôn đốc nhắc nhở sinh viên tham gia bảo hiểm y tế; tổ chức phát thẻ bảo hiểm y tế và giải quyết chế độ bảo hiểm y tế cho sinh viên; cập nhật hồ sơ điện tử về bảo hiểm y tế cho sinh viên; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán làm thủ tục thanh quyết toán liên quan đến kinh phí bảo hiểm;

- Tổ chức các hoạt động sinh hoạt chuyên đề, hoạt động xã hội trong sinh viên;

- Phối hợp với Phòng Hành chính - Quản trị, các đơn vị trong Trường, chính quyền địa phương, Công an khu vực đảm bảo an ninh trật tự trong Trường và nơi cư trú của sinh viên;

- Lập danh sách hỗ trợ các đối tượng người học: con mồ côi, tàn tật, diện chính sách và người học có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn;

- Phối hợp với các tổ chức, cá nhân hảo tâm xây dựng quỹ học bổng; tổ chức trao học bổng tài trợ cho sinh viên xuất sắc, sinh viên khuyết tật, sinh viên diện chính sách và sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

 (Các nội dung liên quan đến quản lý sinh viên nước ngoài ở Việt Nam và sinh viên Việt Nam ở nước ngoài theo quy định riêng của Nhà trường).

f) Công tác thông tin truyền thông

- Quản lý và chủ trì thực hiện nhiệm vụ trong hoạt động truyền thông, quản lý thương hiệu của Nhà trường;

- Chủ trì xây dựng, quản trị, cung cấp và quản lý thông tin truyền thông về Nhà trường trên hệ thống Cổng thông tin điện tử và các trang web vệ tinh;

- Xây dựng và quản lý hệ thống kênh truyền thông trên trên các nền tảng số và mạng xã hội;

- Thực hiện các dịch vụ về hoạt động truyền thông;

- Tham gia tổ chức các sự kiện phục vụ công tác tuyên truyền, hình ảnh, thương hiệu của Trường trên các phương tiện thông tin đại chúng; là đầu mối làm việc với cơ quan Báo chí, truyền thông; công tác xử lý khủng hoảng truyền thông;

- Quản lý, khai thác hiệu quả trường quay ảo, cung cấp các dịch vụ về thông tin, truyền thông cho các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường có nhu cầu.

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

3. Tổ chức/ Nhân sự:

- Trưởng phòng: TS. Ngô Quốc Trinh

- Phó Trưởng phòng:

+ ThS. Nguyễn Thị Đức Hạnh

+ TS. Phạm Quang Dũng

- Số VC-NLĐ: 26