Chức năng, nhiệm vụ Phòng Hành chính - Quản trị

1. Chức năng

Phòng Hành chính - Quản trị có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật; công tác mua sắm, quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất và sửa chữa nhỏ; thực hiện công tác bảo vệ giữ gìn trật tự trị an, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, vệ sinh môi trường và cảnh quan sư phạm; chăm sóc sức khỏe cho viên chức, người lao động và người học; công tác bảo hiểm y tế cho sinh viên; quản lý các hoạt động dịch vụ trong Trường và thực hiện dịch vụ về đời sống cho giảng viên, nhân viên và sinh viên Nhà trường; quản lý Ký túc xá sinh viên, Nhà ăn tập thể; trông giữ xe đạp, xe máy.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác hành chính:

- Quản lý hành chính các mặt hoạt động của Trường, quản lý con dấu theo quy định của pháp luật;

- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các loại văn bản đi và đến, sao y các văn bản theo quy định của pháp luật;

- Tổng hợp biên bản và ra thông báo kết luận các cuộc họp do Ban Giám hiệu chủ trì;

- Tổng hợp, đăng lịch tuần; chuẩn bị các phòng họp, công tác khánh tiết phục vụ hội nghị cấp Trường;

- Cấp các loại giấy tờ về hành chính cho viên chức và người lao động của Trường đi công tác;

- Photo tài liệu phục vụ công tác quản lý, đào tạo của Trường;

- Kiểm tra thể thức và trình tự phát hành các văn bản hành chính theo quy định của pháp luật;

- Hướng dẫn việc thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ cho các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường.

b) Công tác quản trị:

- Quản lý cơ sở vật chất, phương tiện, vật tư, tài sản Nhà trường;

- Quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng bao gồm: đất đai, hệ thống giao thông, hệ thống điện, nước, vườn hoa cây cảnh, đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường;

- Quản lý các hoạt động dịch vụ trong Trường và thực hiện dịch vụ về đời sống cho giảng viên, nhân viên và sinh viên Nhà trường; đóng góp một phần kinh phí vào nguồn thu của Nhà trường;

- Quản lý Ký túc xá và sinh viên ở Ký túc xá theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác sinh viên nội trú;

- Quản lý nhà ăn tập thể phục vụ giảng viên, nhân viên và sinh viên;

- Chủ trì làm thẻ cho viên chức, người lao động trong Trường;

- Chủ trì tham mưu công tác mua sắm, đấu thầu và quy định công tác mua tác mua sắm, đấu thầu của Nhà trường; quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất và sửa chữa nhỏ phục vụ hoạt động chung của Nhà trường.

c) Công tác chăm sóc sức khỏe cho viên chức, người lao động và người học:

- Tổ chức thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe cho viên chức, người lao động và người học trong Trường;

- Tổ chức thực hiện vệ sinh môi trường, vệ sinh học đường, phòng chống các dịch bệnh, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống tai nạn, thương tích, phòng chống HIV/AIDS, các bệnh xã hội và các hoạt động khác về y tế trường học;

- Chủ động phối hợp với các đơn vị, đoàn thể trong Trường, cơ sở y tế địa phương, ngành trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, tuyên truyền ý thức giữ gìn vệ sinh, phòng bệnh, xây dựng môi trường sư phạm lành mạnh, vệ sinh, an toàn.

d) Công tác bảo vệ, quản lý và khai thác phương tiện, trông coi xe:

- Thực hiện công tác bảo vệ, giữ gìn trật tự, đảm bảo an ninh, an toàn về con người và cơ sở vật chất tài sản trong phạm vi toàn Trường; 

- Phối kết hợp với cơ quan công an, các đơn vị trong và ngoài Trường để phòng ngừa, xử lý kịp thời các vụ việc liên quan đến an ninh chính trị, trật tự an toàn khu vực;

- Tổ chức thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai theo quy định của pháp luật và kế hoạch công tác của Nhà trường;

- Quản lý, sử dụng và bảo dưỡng phương tiện xe ô tô của Trường theo quy định;

- Tổ chức trông coi xe đạp, xe máy, ô tô của giảng viên, nhân viên, người học và khách đến Trường công tác.

e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

3. Tổ chức/ Nhân sự:

- Trưởng phòng: TS. Đào Mạnh Quyền

- Phó Trưởng phòng:

+ ThS. Nguyễn Trường Trung

+ ThS. Trần Anh Sáng

- Số VC-NLĐ: 55

- Địa chỉ:

- Email:

- Số điện thoại: