Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tài chính - Kế toán
1. Chức năng
Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán, tài sản công của Nhà trường theo đúng quy định của pháp luật, quy chế chi tiêu nội bộ và cơ chế tự chủ tài chính được phê duyệt, nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm và minh bạch các nguồn lực tài chính của Trường.
2. Nhiệm vụ
a) Về kế hoạch tài chính - ngân sách
- Lập kế hoạch tài chính trung hạn, hàng năm của Nhà trường theo các nguồn thu (ngân sách, học phí, dịch vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, tài trợ, viện trợ…) theo hướng dẫn của cơ quan chủ quản, trình Ban Giám hiệu Trường phê duyệt và gửi cơ quan có thẩm quyền theo quy định;
- Chủ trì phối hợp xây dựng, tổng hợp và trình duyệt dự toán thu - chi thường xuyên, không thường xuyên và các quỹ nội bộ của Trường, trình Ban Giám hiệu phê duyệt;
- Tham mưu phân bổ nguồn lực tài chính phù hợp với định hướng chiến lược và kế hoạch hoạt động của Trường trong điều kiện tự chủ nhóm 2.
b) Về công tác kế toán
- Tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;
- Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán khoa học, minh bạch và an toàn;
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán kinh phí, báo cáo tài sản công và các báo cáo quản trị tài chính phục vụ điều hành.
c) Về quản lý tài sản công
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý, theo dõi, kiểm kê tài sản công theo đúng quy định của pháp luật;
- Thực hiện ghi tăng, ghi giảm, trích khấu hao, thanh lý tài sản đúng trình tự, thủ tục quy định;
- Quản lý hồ sơ tài sản và cập nhật thường xuyên trên phần mềm quản lý tài sản công.
d) Về công tác thanh toán và kiểm soát nội bộ
- Tổ chức thực hiện các khoản chi tiêu đúng chế độ, đúng mục đích, hiệu quả, công khai và tiết kiệm;
- Thực hiện tính và thanh toán lương, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi, chế độ khác cho viên chức và người lao động trong Trường theo quy định pháp luật và Quy chế chi tiêu nội bộ;
- Chi trả học bổng và các khoản khác cho sinh viên theo đúng quy định hiện hành;
- Kiểm soát nội bộ các khoản chi, hợp đồng, hoá đơn, chứng từ, thanh toán qua kho bạc hoặc ngân hàng;
- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, định mức sử dụng kinh phí, quản lý tài sản;
- Tham gia công tác kiểm tra nội bộ, phối hợp với các đoàn thanh tra, kiểm toán khi có yêu cầu;
- Hướng dẫn nghiệp vụ và giám sát các hoạt động thu, chi, phân phối tài chính đối với các đơn vị trực thuộc nhằm đảm bảo lợi ích Nhà nước, Nhà trường;
- Thực hiện công tác thanh quyết toán kinh phí với các bộ phận, các đơn vị phối hợp, các nhà cung cấp theo đúng quy định.
e) Về chuyển đổi số và cải cách hành chính
- Chủ trì ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính - kế toán: hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, chữ ký số, quản lý tài sản số,… theo quy định;
- Triển khai chuyển đổi số trong công tác tài chính kế toán phù hợp với chiến lược số hóa của Trường.
f. Các nhiệm vụ khác
- Xây dựng, đề xuất sửa đổi Quy chế tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ;
- Tham gia các hội đồng tư vấn chuyên môn: hội đồng mua sắm, thanh lý, kiểm kê tài sản,…;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
3. Tổ chức/ Nhân sự:
- Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Thị Ngọc Ánh
- Phó Trưởng phòng, Kế toán trưởng: TS. Nguyễn Thị Diệu Thu
- Phó Trưởng phòng: ThS. Bùi Thị Hương Sơn
- Số VC-NLĐ: 12
Địa chỉ: Phòng 211, 212 - Nhà H1 - Trường Đại học Công nghệ GTVT - Số 54 Triều Khúc - Thanh Liệt - Hà Nội.
Điện thoại: 04.38546903;
Email: phongtckt@utt.edu.vn
