Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Công nghệ thông tin - Thư viện
1. Chức năng
Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng về xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống công nghệ thông tin của Trường; quản lý, lưu trữ và phát triển tài nguyên thông tin; tổ chức thu nhập, cung cấp thông tin - tư liệu trong và ngoài nước đáp ứng công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của Nhà trường; tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính; triển khai nghiên cứu ứng dụng, phát triển phần mềm, đào tạo, tập huấn và các hoạt động dịch vụ về công nghệ thông tin.
2. Nhiệm vụ
a) Nhiệm vụ tham mưu, tư vấn
- Tham mưu cho lãnh đạo Trường về phát triển ứng dụng công nghệ thông tin; xây dựng các tiêu chuẩn chung về phần cứng, phần mềm ứng dụng, chuẩn trình độ tin học của nhân viên, sinh viên Nhà trường; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong Nhà trường;
- Tư vấn, đề xuất, xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin của Trường cho từng giai đoạn và hàng năm; là đầu mối kết nối trong hệ thống thông tin quản lý hành chính Nhà nước của Trường;
- Tổ chức triển khai và quản lý các chương trình, dự án về đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành của Nhà trường.
b) Nhiệm vụ quản lý
- Chủ trì, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan tổ chức, triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách về hoạt động công nghệ thông tin trong toàn Trường và kiểm tra, giám sát các hoạt động công nghệ thông tin tại các đơn vị;
- Quản trị và khai thác các hệ thống thiết bị công nghệ thông tin trong toàn Trường một cách hiệu quả và tiết kiệm; thực hiện kiểm tra, lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị phần cứng; hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban, khoa, trung tâm trong Trường khi có yêu cầu;
- Quản trị và khai thác tài nguyên hệ thống máy chủ và các hệ thống liên quan đến truyền thông, lưu trữ dữ liệu phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu khoa học, khảo thí trong toàn Trường;
- Tham gia hỗ trợ kỹ thuật, tổ chức các chương trình, sự kiện hội thảo, hội nghị trực tiếp và trực tuyến của Trường;
- Xây dựng, triển khai các giải pháp đảm bảo an ninh hệ thống, an toàn dữ liệu đối với các hệ thống thông tin trong Trường; tuyên truyền phổ biến tới viên chức, người lao động và sinh viên thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin của người dùng;
- Xem xét và thẩm định các đề tài, dự án, đề án đầu tư, nâng cấp về lĩnh vực công nghệ thông tin của các đơn vị trực thuộc, trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Phối hợp xây dựng, quản trị và khai thác hiệu quả Cổng thông tin điện tử (Tiếng Việt và Tiếng Anh);
- Phối hợp với các đơn vị trong Trường về công tác tuyển sinh, quản lý đào tạo, đào tạo từ xa và các hoạt động khác cần có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin;
- Lưu trữ, bảo mật đề thi; tổ chức đánh giá, lưu trữ tài liệu đánh giá kết quả học tập (bản gốc); hậu kiểm, giải quyết khiếu nại đối với các học phần thi trắc nghiệm trên máy tính;
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý và phổ biến tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp; thiết lập mạng lưới truy nhập và tìm kiếm thông tin tự động hóa; xây dựng các cơ sở dữ liệu; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật;
- Phát hành sách, các xuất bản phẩm do giảng viên Nhà trường biên soạn, các kỷ yếu khoa học;
- Tổ chức quản lý, phục vụ, đào tạo và hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện phù hợp với quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học;
- Xây dựng kế hoạch bổ sung, phát triển nguồn tài nguyên thông tin trong nước và ngoài nước, các công trình nghiên cứu cấp Nhà nước, cấp Bộ; luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ của giảng viên, nghiên cứu sinh và học viên cao học; khóa luận, đồ án của sinh viên;
- Mở rộng quan hệ hợp tác với các thư viện, trung tâm thông tin, các tổ chức chuyên môn trong và ngoài nước để trao đổi tài liệu kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ và tìm kiếm các nguồn tài trợ;
- Phổ biến về sở hữu trí tuệ, bản quyền tác giả tác phẩm và bảo vệ quyền tác giả các tài liệu do Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải quản lý;
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị trong trường đề xuất kế hoạch và thực hiện tổ chức xây dựng, thuê, mua, đào tạo và hướng dẫn sử dụng các phần mềm ứng dụng Công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Nhà trường phục vụ chuyển đổi số theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc nhà trường trong việc xây dựng và tích hợp cơ sở dữ liệu về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của nhà trường, bao gồm cả công tác lưu trữ, xử lý, quản lý và kiểm soát việc khai thác nguồn thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học theo quy định;
- Hỗ trợ quản lý, khai thác hiệu quả phòng E-learning với các đơn vị có liên quan;
c) Nhiệm vụ cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin - thư viện trong và ngoài Trường
- Chuyển giao công nghệ, tư vấn, đào tạo - bồi dưỡng kỹ năng, nghề nghiệp, tổ chức thi sát hạch cấp chứng chỉ và phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Trường nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn về ứng dụng công nghệ thông tin;
- Tham gia nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực công nghệ thông tin; thẩm định kỹ thuật các dự án, đề tài về lĩnh vực công nghệ thông tin và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Hợp tác, liên kết trong và ngoài nước về công nghệ thông tin nhằm mở rộng địa bàn và lĩnh vực hoạt động, vận động thu hút vốn đầu tư, tăng thu nhập hợp pháp nhằm cải thiện đời sống cho viên chức, người lao động của Trung tâm và đóng góp một phần kinh phí cho quỹ phúc lợi của Trường;
- Cung cấp các dịch vụ thông tin - thư viện bao gồm: cung cấp tài liệu, tra cứu thông tin, trao đổi thông tin, tư vấn thông tin;
- Tổ chức các chương trình hội thảo, chuyên đề bồi dưỡng kỹ năng, chuyên môn về lĩnh vực công nghệ thông tin, thư viện.
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
3. Tổ chức/ Nhân sự:
- Giám đốc: ThS. Nguyễn Văn Thắng
- Số VC-NLĐ: 15
- Email:
