Chức năng, nhiệm vụ Viện Đào tạo liên tục và từ xa

1. Chức năng

Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác tuyển sinh, tổ chức và quản lý các hoạt động đào tạo, giáo dục chính trị, tư tưởng, văn hóa, đạo đức, lối sống, truyền thống, công tác quản lý, hỗ trợ người học các hình thức đại học liên thông, đại học vừa làm vừa học, đại học từ xa; tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ, chứng nhận phục vụ cộng đồng.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác tuyển sinh, tổ chức và quản lý đào tạo

- Phối hợp xây dựng Đề án tuyển sinh, kế hoạch tuyển sinh hằng năm;

- Chủ trì công tác tuyển sinh, tổ chức đào tạo các hình thức đại học liên thông, đại học vừa làm vừa học, đại học từ xa và các khóa ngắn hạn;

- Chủ trì xây dựng kế hoạch đào tạo theo học kỳ, năm học, toàn khóa, tổ chức nhập học; phối hợp các phòng, khoa/viện chuyên môn xét công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ của người học đã tích lũy từ một trình độ, một ngành, một chương trình đào tạo khác đã trúng tuyển đại học liên thông, đại học vừa làm vừa học, đại học từ xa của Trường; xét công nhận tốt nghiệp, tổ chức thi học kỳ, đánh giá chuẩn đầu ra và quản lý chất lượng đào tạo theo quy chế hiện hành;

- Phối hợp, đề xuất mức thu và tổ chức, thông báo thu học phí hằng năm đối với các hình thức đào tạo Viện quản lý đảm bảo quy định;

- Xây dựng kế hoạch xử lý học vụ: cảnh báo học tập, xét học tiếp, dừng học, thôi học; điều kiện đăng ký nhận đồ án/ khoá luận tốt nghiệp, quyết định giao bảo vệ đồ án/ khoá luận tốt nghiệp đối với các hình thức đào tạo Viện quản lý theo quy chế đào tạo.

b) Xây dựng và quản lý chương trình đào tạo đại học từ xa, học liệu điện tử

- Đề xuất, phối hợp xây dựng đề án đào tạo từ xa trình độ đại học cho các ngành xã hội có nhu cầu;

- Quản lý các chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học;

- Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản liên quan đến các hình thức đào tạo do Viện quản lý;

- Đề xuất biên soạn mới, điều chỉnh chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học, hợp đồng giảng viên thỉnh giảng các hình thức đào tạo Viện quản lý (nếu có) và đề nghị thanh quyết toán theo phân cấp của Trường, đồng thời đề xuất chính sách sử dụng nguồn kinh phí các hoạt động dịch vụ đào tạo Viện quản lý;

- Chủ trì, phối hợp xây dựng và nghiệm thu học liệu điện tử, quản lý và đưa vào phục vụ công tác đào tạo từ xa;

- Chủ động làm việc với đơn vị cung cấp phần mềm quản lý đào tạo để xử lý các vướng mắc liên quan đến học vụ các hình thức đào tạo do Viện quản lý.

c) Quản lý hoạt động phối hợp đào tạo và tuyển sinh

- Đề xuất, quản lý các hoạt động phối hợp đào tạo, phối hợp tuyển sinh;

- Quản lý các hoạt động phối hợp đào tạo, liên kết đào tạo trong nước, hợp đồng phối hợp tuyển sinh, tư vấn tuyển sinh các hình thức đào tạo do Viện quản lý.

d) Công tác quản lý sinh viên, hỗ trợ học tập

- Xây dựng kế hoạch công tác sinh viên gồm: kế hoạch sinh hoạt chính trị đầu mỗi đợt nhập học, công tác GVCN-CVHT, cán bộ hỗ trợ học tập, ban cán sự lớp sinh viên; quản lý sinh viên về học tập và rèn luyện; quản lý đôn đốc việc đăng nhập hệ thống để tự học và làm bài tập đúng tiến độ đối với hình thức đào tạo từ xa;

- Giải quyết các thủ tục hành chính cho sinh viên/học viên thuộc Viện quản lý; ký giấy xác nhận học viên/sinh viên, giấy xác nhận kết quả học tập, phụ lục văn bằng đối với các hình thức đào tạo Viện quản lý; thư mời đối với các đối tác trong và ngoài Trường (các nhân, tổ chức) tham gia các hoạt động thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Viện.

e) Tổ chức đào tạo ngắn hạn và phục vụ cộng đồng

- Chủ trì, phối hợp xây dựng chương trình đào tạo ngắn hạn theo nhu cầu xã hội;

- Tổ chức quản lý đào tạo, xét công nhận kết quả hoàn thành khóa học, cấp chứng chỉ, chứng nhận ngắn hạn;

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ cấp phát chứng chỉ, chứng nhận đào tạo ngắn hạn và thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán theo đúng quy định.

f) Công tác khác

- Theo dõi, thống kê khối lượng công tác của giảng viên đối với các lớp do Viện quản lý gửi về Phòng Đào tạo phục vụ chi trả vượt giờ, bình xét đánh giá xếp loại hằng năm;

- Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ; phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất, kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội; kết nối doanh nghiệp để tạo địa bàn thực tập cho sinh viên; quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo, quản lý chất lượng hoạt động khoa học và công nghệ;

- Xây dựng và quảng bá thương hiệu của Viện và Nhà trường; kết nối các thế hệ sinh viên, học viên nhằm phát huy truyền thống và lịch sử của Viện, Trường; nâng cao nhận thức, niềm tự hào, chia sẻ các giá trị, năng lực và thế mạnh của các cựu sinh viên cũng như hỗ trợ cho Trường thực hiện tốt sứ mệnh của mình;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

3. Tổ chức/ Nhân sự:

- Phó Viện trưởng, kiêm phụ trách: ThS. Dương Văn Đoan

- Phó Viện trưởng: TS. Nguyễn Văn Tuấn

- Số VC-NLĐ: 10