Khóa 59, những thủ tục cần thiết khi đến nhập học
Để thuận tiện trong việc làm thủ tục nhập học, đảm bảo đúng Quy chế tuyển sinh của Bộ GD- ĐT và những quy định của nhà trường, thí sinh trúng tuyển vào hệ cao đẳng khoá 59 (năm 2008) của trường Cao đẳng GTVT tại Hà Nội cần thực hiện đúng quy trình nhập học như sau:
ĐỐI VỚI HỆ CAO ĐẲNG KHOÁ 59
Để thuận tiện trong việc làm thủ tục nhập học, đảm bảo đúng Quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo Dục & Đào Tạo và những quy định của nhà trường, thí sinh trúng tuyển vào hệ cao đẳng khoá 59 (năm 2008) của trường Cao đẳng GTVT tại khu vực Hà Nội cần thực hiện đúng quy trình nhập học như sau:
1. Bước 1: Xếp thứ tự
- Xuất trình Giấy báo nhập học, sau đó nhận Ticket (vé) ghi số thứ tự từ các bạn Sinh viên tình nguyện .
- Nhận 02 tờ phiếu nhập học và khai đầy đủ các thông tin ở phần đầu của phiếu như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, đối tượng, khu vực, ngành học, địa chỉ liên hệ với gia đình…(khai 2 bản giống nhau) và nhận 01 bản khai chuyển Nghĩa vụ quân sự (nếu là nam sinh) rồi khai các thông tin cần thiết vào.
- Đợi đến lượt (theo số thứ tự tại Ticket) sẽ được SVTN gọi vào làm thủ tục nhập học.
2. Bước 2: Nộp các khoản lệ phí, học phí, bảo hiểm (tại phòng 103 A2)
3. Bước 3: Nhập danh sách lớp (tại phòng 104 A2)
- Thí sinh xuất trình phiếu nhập học để phòng Đào tạo nhập danh sách lớp.
- Khai chính xác họ, tên, ngày sinh, nơi sinh (xã/ phường; huyện/ quận; tỉnh/ thành phố nơi đăng ký khai sinh lấy theo tên địa danh mới sau khi tách, nhập tỉnh); địa chỉ liên hệ khi cần thiết.
4. Bước 4: Nộp hồ sơ (tại hội trường; sau khi đã nộp xong lệ phí và nhập danh sách lớp)
- Bàn số 1: Thu hồ sơ các mã ngành 01 và 16 (CNKT XD Cầu đường bộ và CNKT XD Cầu đường sắt)
- Bàn số 2: Thu hồ sơ các mã ngành 02, 09, 14, 15 (CNKT Cơ khí Ôtô, CNKT Cơ khí Máy xây dựng, CNKT Đầu máy toa xe, CNKT Cơ khí Máy tàu thủy).
- Bàn số 3: Thu hồ sơ các mã ngành 03, 04, 05 (Quản trị DN, Kế toán DN, Khai thác vận tải đường sắt)
- Bàn số 4: Thu hồ sơ các mã ngành 12 (Công nghệ thông tin)
* Học bạ, bằng tốt nghiệp THPT, THBT, TH nghề (đối với người tốt nghiệp từ năm 2007 trở về trước), giấy chứng nhận tốt nghiệp (đối với người mới tốt nghiệp năm 2008) đều phải nộp bản chính, Nhà trường không chấp nhận bản sao.
5. Bước 5: Chuyển sinh hoạt Đoàn, Công đoàn, Đảng (tại hội trường)
6. Bước 6: Chuyển đăng ký NVQS (đối với nam thanh niên trong độ tuổi NVQS) và giấy chuyển ngành, lý lịch (đối với quân nhân xuất ngũ)
7. Bước 7: Đăng ký ở nội trú KTX (chỉ ưu tiên những đối tượng theo quy định của trường).
- Những sinh viên được ở KTX phải làm thủ tục, nộp lệ phí theo quy định của trường và đăng ký tạm trú tại KTX.
- Những sinh viên không thuộc đối tượng ưu tiên ở KTX sẽ làm thủ tục đăng ký tạm trú tại nơi ở trọ.
Kế hoạch sau khi nhập học đối với hệ Cao đẳng K59
* Từ ngày 15/09/2008 đến 19/09/2008 học chính trị đầu khoá
- Địa điểm học: Hội trường lớn.
- Các ngành 01, 02, 09, 14, 15, 16 (thuộc khoa Công trình và Cơ khí) học buổi sáng (7h30 – 11h00)
- Các ngành 03, 04, 05, 12 (thuộc khoa Kinh tế vận tải và CN thông tin học buổi chiều (13h30 – 17h00)
* Sau tuần sinh hoạt chính trị đầu khoá, các lớp sẽ học tập theo thời khoá biểu do Khoa bố trí.
ĐỐI VỚI HỆ TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP KHOÁ 59
Bước 1: Xếp thứ tự
- Xuất trình Giấy báo nhập học, sau đó nhận Ticket (vé) ghi số thứ tự từ các bạn Sinh viên tình nguyện .
- Nhận 02 tờ phiếu nhập học và khai đầy đủ các thông tin ở phần đầu của phiếu như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, đối tượng, khu vực, ngành học, địa chỉ liên hệ với gia đình…(khai 2 bản giống nhau) và nhận 01 bản khai chuyển Nghĩa vụ quân sự (nếu là nam sinh) rồi khai các thông tin cần thiết vào.
- Đợi đến lượt (theo số thứ tự tại Ticket) sẽ được SVTN gọi vào làm thủ tục nhập học.
Bước 2: Nộp các khoản lệ phí, học phí, bảo hiểm (tại phòng 103 – A2)
Bước 3: Nhập danh sách lớp (tại phòng 104 – A2)
- Thí sinh xuất trình phiếu nhập học để phòng Đào tạo nhập danh sách lớp.
- Khai chính xác họ, tên, ngày sinh, nơi sinh (xã/ phường; huyện/ quận; tỉnh/ thành phố nơi đăng ký khai sinh lấy theo tên địa danh mới sau khi tách, nhập tỉnh); địa chỉ liên hệ khi cần thiết.
Bước 4: Nộp hồ sơ (tại hội trường; sau khi đã nộp xong lệ phí và nhập danh sách lớp)
- Bàn số 1: Thu hồ sơ mã ngành H1 (XD Cầu đường bộ)
- Bàn số 2: Thu hồ sơ mã ngành H2 (Cơ khí Ôtô - Máy xây dựng).
- Bàn số 3: Thu hồ sơ các mã ngành H4, H5 (Kế toán DN, Khai thác vận tải đường sắt)
- Bàn số 4: Thu hồ sơ mã ngành H6 (Công nghệ thông tin)
* Học bạ, bằng tốt nghiệp THPT, THBT, TH nghề (đối với người tốt nghiệp từ năm 2007 trở về trước), giấy chứng nhận tốt nghiệp (đối với người mới tốt nghiệp năm 2008) đều phải nộp bản chính, Nhà trường không chấp nhận bản sao.
Bước 5: Chuyển sinh hoạt Đoàn, Công đoàn, Đảng (tại hội trường)
Bước 6: Chuyển đăng ký NVQS (đối với nam thanh niên trong độ tuổi NVQS) và giấy chuyển ngành, lý lịch (đối với quân nhân xuất ngũ)
Bước 7: Đăng ký ở nội trú KTX (chỉ ưu tiên những đối tượng theo quy định của trường).
- Những sinh viên được ở KTX phải làm thủ tục, nộp lệ phí theo quy định của trường và đăng ký tạm trú tại KTX.
- Những sinh viên không thuộc đối tượng ưu tiên ở KTX sẽ làm thủ tục đăng ký tạm trú tại nơi ở trọ
Kế hoạch sau khi nhập học đối với Hệ TCCN K59
* Từ ngày 22/09/2008 đến 26/09/2008 học chính trị đầu khoá.
- Địa điểm học: Hội trường lớn.
- Thời gian: buổi sáng (7h30 – 11h00)
buổi chiều (13h30 – 17h00)
* Sau tuần sinh hoạt chính trị đầu khoá, các lớp sẽ học tập theo thời khoá biểu do Khoa bố trí.
Lưu ý
NHỮNG THÍ SINH ĐẾN NHẬP HỌC MUỘN SO VỚI QUY ĐỊNH CẦN LÀM CÁC THỦ TỤC THEO ĐÚNG TRÌNH TỰ SAU:
1. Nộp các khoản lệ phí, học phí, Bảo hiểm tại Phòng Hành chính -Kế toán (P. 211 - TẦNG 2 - Nhà A)
2. Nhận Phiếu nhập học và nhập danh sách, phân lớp tại Phòng Đào tạo (P. 207 - Tầng 2 - Nhà A)
3. Nộp Hồ sơ tại Văn phòng Khoa:
- Ngành 01, 16 (Hệ Cao đẳng) và H1 (Hệ TCCN) nộp tại Khoa Công trình (P. 409 - Tầng 4 - Nhà A)
- Ngành 02, 09, 14,15 (Hệ Cao đẳng) và H2 (Hệ TCCN) nộp tại Khoa Cơ khí (P. 402 - Tầng 4 - Nhà A)
- Ngành 03, 04, 05 (Hệ Cao đẳng) và H4 (Hệ TCCN) nộp tại Khoa Kinh tế vận tải (P. 408 - Tầng 4 - Nhà A)
- Ngành 12 (Hệ Cao đẳng) và H6 (Hệ TCCN) nộp tại Khoa Công nghệ thông tin (P. 405 - Tầng 4 - Nhà A)
4. Nộp Giấy sinh hoạt Đoàn, Công đoàn, Đảng ( Phòng 312- Tầng 3 - Nhà A)
5. Chuyển NVQS (P. 201 - Tầng 2 - Nhà A)
6. Liên hệ với Khoa và Phòng Đào tạo để biết kế hoạch học tập theo đúng chuyên ngành
Ghi chú:
* Nhà A là dãy nhà làm việc của các phòng, ban, đoàn thể, Khoa, Tổ bộ môn, Trung tâm, Công ty.... của Nhà trường.
* Những Thí sinh đến nhập học muộn quá 15 ngày (so với Giấy báo), nếu không có lý do chính đáng sẽ bị xóa tên khỏi danh sách.
Những giấy tờ cần thiết khi nhập học
1- Giấy báo nhập học
2- Lý lịch HSSV ( kèm theo 5 ảnh màu) theo mẫu quy định của Bộ GD-ĐT; Quyết định của Cơ quan cử đi học và Hồ sơ lý lịch gốc ( nếu là CBCNV);
3- Giấy khai sinh (bản công chứng); Học bạ (bản chính); Bằng tốt nghiệp (bản chính): THPT, THBT, TH nghề ( Bằng tốt nghiệp từ năm 2007 về trước hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp năm 2008);
- Giấy xác nhận đối tượng hưởng ưu tiên về điểm và khu vực ( do Quận/Huyện/Thị cấp) như: Thương binh; Con thương bệnh binh, con liệt sỹ, dân tộc ít người, vùng sâu vùng xa, hải đảo...Tất cả các giấy tờ trên đều là bản chính. Nếu thiếu các giấy tờ hợp lệ, Nhà trường sẽ xóa điểm ưu tiên và không tiếp nhận vào học.
4- Giấy báo thay đổi nơi thường trú với sinh viên phải chuyển vùng ( 2 bản tự khai theo mẫu quy định của Công an, có xác nhận của cơ quan Công an có thẩm quyển nơi chuyển đi) và phải mang theo CMND để đăng ký hộ khẩu tạm trú nơi đến.
5- Giấy chuyển Sinh hoạt đoàn (Sổ đoàn viên) nếu là Đoàn viên thanh niên, chuyển về sinh hoạt tại Đoàn trường Cao đẳng GTVT thuộc Thành đoàn Hà Nội.
6- Giấy chuyển sinh hoạt Đảng ( nếu là Đảng viên) chuyển về Đảng bộ Trường Cao đẳng GTVT thuộc Thành ủy Thành phố Hà Nội.
7- Giấy chuyển sinh hoạt Công đoàn ( nếu là Đoàn viên Công đoàn) chuyển về Công đoàn trường Cao đẳng GTVT thuộc Công đoàn ngành GTVT.
8- Giấy chuyển ngành và lý lịch Quân nhân ( nếu là Bộ đội về học).
9- Giấy chứng nhận đăng ký NVQS ( đối với Nam thanh niên trong độ tuổi quy định NVQS) và Giấy giới thiệu di chuyển NVQS của cơ quan Quân sự địa phương chuyển đến Trường Cao đẳng GTVT.
