Hướng dẫn thủ tục xác nhận và nhập học đại học chính quy năm 2025

• 20-08-2025 00:43
• Tuyển sinh Đại học

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XÁC NHẬN NHẬP HỌC VÀ NHẬP HỌC ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2025

 

Thí sinh trúng tuyển đại học chính quy vào Trường Đại học Công nghệ GTVT năm 2025 cần thực hiện thủ tục xác nhận và nhập học vào Trường, cụ thể như sau:

I. XÁC NHẬN NHẬP HỌC THEO QUY ĐỊNH CỦA  BỘ GD&ĐT

Đến trước 17h00 ngày 30/8/2025, thí sinh xác nhận nhập học vào Trường Đại học Công nghệ GTVT trên hệ thống xét tuyển của Bộ GD&ĐT (https://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn)    

(Lưu ý: Để đảm bảo kế hoạch nhập học và học tập, thí sinh vẫn nhập học vào Trường bình thường theo hướng dẫn ở Mục II mà không nhất thiết phải xác nhận nhập học trên hệ thống xét tuyển của Bộ trước, miễn là thí sinh xác nhận nhập học trên hệ thống xét tuyển của Bộ GD&ĐT (https://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn) trước 17h00 ngày 30/8/2025 là được)

II. NHẬP HỌC VÀO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GTVT

Thí sinh nhập học tuần tự theo 2 bước sau:

Bước 1: NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN TẠI NHÀ (bắt buộc)

Thí sinh bắt buộc nhập học trực tuyến ở nhà trên website ( https://daotao.utt.edu.vn/) trước khi nhập học trực tiếp tại Trường.Trình tự thí sinh thực hiện nhập học trực tuyến như sau:

1/ Tra cứu thông tin trúng tuyển và lấy MÃ SINH VIÊN trên website tra cứu trúng tuyển của Trường  TẠI ĐÂY. (lưu ý thí sinh cần ghi nhớ MÃ SINH VIÊN, mã này dùng để đóng học phí và truy cập hệ thống đào tạo của Trường (https://daotao.utt.edu.vn/) trong suốt khóa học.)

2/ Nộp học phí và các khoản thu khác: Thí sinh nộp học phí tạm thu học kỳ 1 năm học 2025-2026; BHYT (15 tháng, tính từ tháng 10/2025) và các khoản thu khác tổng số tiền 15.000.000 đồng (Mười lăm triệu đồng).

Thí sinh đóng học phí qua app từ bất kỳ tài khoản của ngân hàng nào đến 1 trong 2 ngân hàng được Nhà trường ủy quyền thu như sau: 

PHƯƠNG THỨC 1: NỘP QUA TÀI KHOẢN AGRIBANK

Nộp bằng cách Chuyển khoản nhanh 24/7 đến:

• Ngân hàng: Agribank – NH Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam
• Số tài khoản: V100118 + MSV.(trong đó V100118 là cú pháp chung, MSV là mã sinh viên tra cứu tại Bước 1 nêu trên hoặc xem trên Giấy báo nhập học.  Ví dụ: MSV là 76DCDT21187 
• NHẬP STK vào là  V10011876DCDT21187
• Chọn Tiếp tục, kiểm tra số tiền cần phải đóng, sau đó chọn Thanh toán như giao dịch chuyển tiền bình thường

(Lưu ý: SV kiểm tra tên, MSV và số tiền hiện ở phần tên tài khoản sau khi thực hiện các thao tác trên, SV nộp đúng số tiền hiện ở phần Tên tài khoản (như ảnh). Không được nộp thừa hoặc nộp thiếu, khoản nợ đó sẽ được hệ thống ngân hàng ghi nhận và trừ nợ tự động ngay trên hệ thống quản lý đào tạo của sinh viên.)

PHƯƠNG THỨC 2: THANH TOÁN QUA NGÂN HÀNG BIDV

Nộp bằng cách Chuyển khoản nhanh 24/7 đến:

• Ngân hàng: BIDV – Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam
• Số tài khoản: V3UTT+MSV (trong đó V3UTT là cú pháp chung, MSV là mã sinh viên tra cứu tại Bước 1 nêu trên hoặc xem trên Giấy báo nhập học, ví dụ mã sinh viên là 76DCLG22001
• NHẬP STK vào là  V3UTT76DCLG22001
• Chọn Tiếp tục, kiểm tra số tiền cần phải đóng, sau đó chọn thanh toán như giao dịch chuyển tiền bình thường. Phần nội dung chỉ cần ghi Mã Sinh Viên của mình

• Kiểm tra thông tin giao dịch và thực hiện các bước tiếp theo cho đến lúc nhận được thông báo thành công.

  Ví dụ: Thí sinh Lê Hoàng Hiệp tra thông tin trúng tuyển ở Bước 1 có mã sinh viên là 76DCLG22001 thì số tài khoản nhập vào là V3UTT76DCLG22001, chọn ngân hàng BIDV. (Lưu ý: không cần nhập nội dung chuyển khoản, kiểm tra kỹ số tiền và thông tin số theo khoản theo hướng dẫn)

•  Hướng dẫn kiểm tra tình trạng đóng học phí: Sinh viên đăng nhập https://daotao.utt.edu.vn, vào mục Tài chính/Học phí: nếu đã thanh toán thành công thì trạng thái là "Đã hoàn thành", thể hiện số tiền đã nộp ở mục "Khoản đã nộp":

• Lưu ý: ký tự số tài khoản là chữ viết in hoa, viết liền không có dấu cách; SV kiểm tra tên, MSV và số tiền hiện ở phần tên tài khoản sau khi thực hiện các thao tác trên, không được nộp thừa hoặc nộp thiếu, khoản nợ đó sẽ được hệ thống ngân hàng ghi nhận và trừ nợ tự động ngay trên hệ thống quản lý đào tạo của sinh viên.

Nhà trường chỉ thu học phí qua 2 tài khoản ngân hàng với hướng dẫn phương thức thanh toán như trên mà không thu qua bất cứ tài khoản ngân hàng nào khác, không thu qua bất cứ tài khoản cá nhân nào và cũng không ủy quyền cho đơn vị, cá nhân nào thu hộ. Đề nghị Quý phụ huynh và thí sinh thực hiện đúng như hướng dẫn để tránh bị lừa đảo. 

 3/ Thực hiện khảo sát thí sinh (bắt buộc)

• Truy cập TẠI ĐÂY để nhập thông tin và hoàn thành khảo sát.

4/ Kê khai thông tin và nộp hồ sơ sinh viên 

Sau khi thí sinh hoàn thành xong đóng học phí sẽ được cấp tài khoản và thực hiện khai báo thông tin điện tử. Lưu ý, thí sinh phải hoàn thành nộp học phí mới được cấp tài khoản vào khai thông tin và nộp hồ sơ sinh viên!

Thí sinh truy cập website https://daotao.utt.edu.vn/ với Tên đăng nhập là MàSINH VIÊN (Mà SINH VIÊN tra trên website tra cứu trúng tuyển của Trường  TẠI ĐÂY); Mật khẩu là ngày/ tháng/ năm sinh (gồm cả dấu “/”, ví dụ 12/4/2007) (đề nghị sinh viên đổi mật khẩu ngay trong lần đăng nhập đầu tiên) để thực hiện các nội dung sau:

- Kê khai thông tin sinh viên.

- Scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản chính sau để nhập lên website https://daotao.utt.edu.vn/

• Giấy báo nhập học;
• Giấy khai sinh;
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời đối với những thí sinh tốt nghiệp năm 2025, bằng tốt nghiệp THPT đối với những thí sinh tốt nghiệp trước năm 2025.
• Căn cước công dân;
• Ảnh thẻ 4x6 (chụp áo sơ mi trắng có cổ, phông nền màu trắng)
• Chứng chỉ IELTS, giải HSG cấp tỉnh, đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh (đối với thí sinh đã kê khai thông tin và được cộng điểm thưởng khi xét tuyển).
• Học bạ cấp 3 (toàn bộ học bạ cấp 3).

 Lưu ý: Thí sinh sau khi hoàn thiện nhập học trực tuyến thì in ra phiếu Thông tin sinh viên (2 bản) ở nhà, rà soát chính xác thông tin và ký đầy đủ chữ ký của thí sinh, phụ huynh hoặc người giám hộ mang đến nộp tại ngày nhập học trực tiếp tại Trường.

Bước 2: NHẬP HỌC TRỰC TIẾP TẠI TRƯỜNG

Sau khi hoàn thành nhập học trực tuyến ở nhà tại Bước 1, ngày 28/8/2025, thí sinh nhập học trực tiếp tại Trường Đại học Công nghệ GTVT, địa chỉ số 54, phố Triều Khúc, phường Thanh Liệt, TP. Hà Nội (hoặc tại Số 278 Lam Sơn, phường Vĩnh Yên, tỉnh Phú Thọ nếu trúng tuyển ngành học tại cơ sở Vĩnh Yên) theo đúng thời gian ghi trên giấy báo.

Thí sinh đến Trường nhập học trực tiếp thực hiện các nội dung sau:

1. Nộp phiếu Thông tin sinh viên (đã khai thông tin, in sẵn từ nhà có đầy đủ chữ ký thí sinh và phụ huynh);
2. Nhận kế hoạch học tập, tuần sinh hoạt chính trị, công dân đầu khóa;
3. Nhận đồng phục sinh viên và quà tặng của Trường.
4. Đăng ký chỗ ở KTX (đối với thí sinh thuộc đối tượng ưu tiên được xét ở);
5. Giao lưu văn nghệ, game, pickleball, bóng đá tại sân Trường và sân thể thao.

Lưu ý:

• Ngoài nộp phiếu Thông tin sinh viên nêu trên, thí sinh không phải nộp bất cứ hồ sơ bản cứng nào tại ngày nhập học trực tiếp tại Trường.
• Để công tác tiếp đón và làm thủ tục nhập học thuận tiện, nhanh chóng, không bị ùn tắc và ảnh hưởng bởi thời tiết, đề nghị thí sinh đến đúng thời gian và địa điểm nêu trong Giấy báo!

III.  NỘP GIẤY TỜ KHÁC TRONG THỜI GIAN HỌC CHÍNH KHÓA ĐẦU NĂM HỌC

1. Đối với nam sinh viên: Giấy giới thiệu di chuyển nghĩa vụ quân sự và giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự phường/xã cấp;
2. Sổ đoàn viên + đoàn phí (nếu là Đoàn viên);
3. Giấy chuyển sinh hoạt Đảng (nếu là Đảng viên).

Lưu ý: Thí sinh đến trường nhập học chậm sau 15 ngày kể từ ngày nhập học ghi trong giấy báo, nếu không có lý do chính đáng thì coi như từ chối nhập học.

• Thí sinh tra kết quả trúng tuyển và MÃ SINH VIÊN  TẠI ĐÂY
• Thí sinh tra kết quả xét tuyển trên trang xét tuyển miền Bắc: http://kqmb.hust.edu.vn

​​Chi tiết xin liên hệ: Văn phòng Tuyển sinh

• Địa chỉ: số 54 phố Triều Khúc, phường Thanh Liệt, TP. Hà Nội.
• Fanpage: https://www.facebook.com/utt.vn
• Chatbot AI hỗ trợ tư vấn tuyển sinh: https://www.facebook.com/ChatbotUTT; https://chatbot.utt.edu.vn/
• Facebook tư vấn tuyển sinh 2K7: https://www.facebook.com/groups/k76utt
• Zalo tư vấn tuyển sinh 2K7: https://zalo.me/g/fodolq204
• Hotline: 02435526713.